甲方建設(shè)項(xiàng)目軟件怎么解決管理難題

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　　在投資渠道的多元化的前提下，如何才能使投資者以較少的投入取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，避免盲目建設(shè)所帶來(lái)的投資風(fēng)險(xiǎn)呢?除了要有國(guó)家完善的經(jīng)濟(jì)法規(guī)政策提供保障外，還需要投資者有嚴(yán)格科學(xué)的項(xiàng)目投資管理制度和切合實(shí)際的項(xiàng)目投資管理方法。

　　一、甲方建設(shè)項(xiàng)目管理要點(diǎn)

　　在甲方建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，面臨的主要問(wèn)題有：

　　1、項(xiàng)目從立項(xiàng)申請(qǐng)、審批、實(shí)施到交工驗(yàn)收的整個(gè)流程環(huán)節(jié)及相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不清晰。

　　2、項(xiàng)目組織欠缺科學(xué)的項(xiàng)目管理過(guò)程以及工具，無(wú)法做到每個(gè)環(huán)節(jié)透明、可控 ，缺乏執(zhí)行力和檢視機(jī)制。

　　3、項(xiàng)目管理者難于及時(shí)了解項(xiàng)目狀態(tài)和具體執(zhí)行情況，各環(huán)節(jié)信息、文件的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)困難;項(xiàng)目成員難于及時(shí)反饋工作進(jìn)展，項(xiàng)目中的各種風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。

　　4、項(xiàng)目干系人眾多，項(xiàng)目實(shí)施以外包為主，需要很好的溝通提醒機(jī)制。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法全面了解和及時(shí)掌控所有項(xiàng)目和資源狀況，決策缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

　　6、如何加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，資金使用等狀態(tài);如何方便管理項(xiàng)目預(yù)算, 項(xiàng)目分包合同資料和合同付款, 直觀了解合同執(zhí)行情況。

　　7、如何統(tǒng)一管理項(xiàng)目各種文檔資料，方便查詢(xún)，并將項(xiàng)目成果文件沉淀到公司知識(shí)庫(kù)中。

　　二、泛普軟件-甲方建設(shè)項(xiàng)目軟件怎么解決管理難題

　　泛普軟件結(jié)合甲方項(xiàng)目管理中涉及到的進(jìn)度管理、變更管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、知識(shí)管理、人力資源管理等內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的過(guò)程信息和成果物進(jìn)行統(tǒng)一管理，最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理配置和有效使用，在此基礎(chǔ)上積累甲方項(xiàng)目管理的過(guò)程記錄和歷史資料，提高項(xiàng)目外包工作的有效性、主動(dòng)性和管理成熟度，從而產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　1、建立項(xiàng)目庫(kù)：相關(guān)部門(mén)上報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，錄入項(xiàng)目基本信息，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批后，在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目，形成項(xiàng)目庫(kù)。

　　2、項(xiàng)目總覽：以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項(xiàng)目概況，整體了解所有項(xiàng)目的狀態(tài)，當(dāng)前階段進(jìn)度、成本、問(wèn)題等信息，直觀清晰。

　　3、項(xiàng)目計(jì)劃管理：方便項(xiàng)目經(jīng)理在線編輯項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確項(xiàng)目階段任務(wù)和里程碑計(jì)劃;項(xiàng)目人力資源、成本、質(zhì)量的計(jì)劃都可進(jìn)行管理，“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。

　　4、項(xiàng)目資金管理：錄入項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算資金信息，記錄合同實(shí)際支付金額，反映資金動(dòng)態(tài);預(yù)算變更、竣工結(jié)算管理;智能報(bào)表分析數(shù)據(jù)。

　　5、項(xiàng)目進(jìn)度管理：項(xiàng)目整體進(jìn)度自動(dòng)計(jì)算，甘特圖中顯示計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度偏差的比對(duì)，清晰直觀，方便項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤和管控項(xiàng)目階段進(jìn)度和里程碑進(jìn)度。

　　6、項(xiàng)目文檔管理：完整的項(xiàng)目文檔生命周期的管理，保證項(xiàng)目交付物質(zhì)量，形成知識(shí)沉淀;提供文檔模板，Office文檔和電子表單可在線編輯，方便快捷。

　　7、項(xiàng)目合同管理：管理與項(xiàng)目相關(guān)的合同信息以及收/付款計(jì)劃;并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中分期錄入實(shí)際收/付款記錄;生成項(xiàng)目合同一覽等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　8、項(xiàng)目問(wèn)題管理：項(xiàng)目執(zhí)行中各種問(wèn)題從提出、分配、解決、跟蹤到關(guān)閉的全過(guò)程閉環(huán)管理;形成項(xiàng)目問(wèn)題庫(kù)，是重要的參考知識(shí)，使問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)得到不斷累積和分享。

　　9、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析：根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型、狀態(tài)、時(shí)間區(qū)間等組合條件，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，系統(tǒng)生成統(tǒng)計(jì)圖表;可根據(jù)需要自定義智能報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　泛普軟件甲方建設(shè)項(xiàng)目管理隨著對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理要求的不斷提高，能夠制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項(xiàng)目管理工作體系(包括組織架構(gòu)、工作流程、責(zé)任分配、信息整合等)和暢通的信息溝通渠道。