物資入庫
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工程項目在對物資驗收入庫時,庫房管理員根據入庫單檢驗實物,入庫后,庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊,詳細填寫每一入庫貨物的相關明細,也是作為供應商結算的一個重要依據
一、那么對于甲方單位來說對項目物資入庫有哪些不方便的管理點呢?
1、在工程項目中沒有可以實時管控的一個平臺,不能對物資簽訂合同的價格進行即時查詢,如果出現(xiàn)入庫的價格大于合同的簽約價格那么也不能及時知曉。
2、入庫人員在物資驗收入庫的時候不能及時看到關于該項目的材料計劃量、已供應量、以及供應剩余量,采購員也不能實時的了解到關于該項目的物資計劃完成情況。
3、對于企業(yè)的決策層和項目管理部門來說,信息不能共享,無論是決策層還是管理部門都不能及時了解關于物資的采購情況
4、如果后期出現(xiàn)問題物資采購入庫情況弄虛作假也不能跟蹤落實到負責人。
二、那么泛普軟件的甲方管理軟件對于物資入庫有哪些優(yōu)勢呢?
1、擁有一個數(shù)據共享平臺:對于企業(yè)內部來說數(shù)據共享是非常重要的,及時的消息為后期的項目決策有一定的積極作用。那么通過泛普軟件系統(tǒng)中的物資入庫單據可以將材料員負責的物資入庫信息通過系統(tǒng)登記傳遞給其他人,這樣在項目經理在施工的過程中能準確的為下一步任務作出分析和指示;
2、在項目物資入庫的過程當中的可以將信息及時反饋管理層和各部門:通過系統(tǒng)中入庫人員在物資入庫的信息也可以及時知曉關于該項目的材料計劃量、已供應量、以及供應剩余量,采購員也可以實時的了解到關于該項目的物資計劃完成情況。
3、在項目物資入庫的業(yè)務審批方面:入庫人員在入庫的過程中,可以將所有手續(xù)憑證、資料等都可以通過附件的形式整理上傳到系統(tǒng)中,方便后期物資人員查看,提高 了物資驗收的時效性。
4、物資入庫管理中的各業(yè)務都可以通過審批流設置功能來實現(xiàn)多部門的監(jiān)督管理,入庫人對業(yè)務的真 實性和合理性負責,當后續(xù)出現(xiàn)問題時,也能快速找到對應人員問責。
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