工程物資管理信息系統(tǒng)的設計單元包括哪些環(huán)節(jié)

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 　　物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一部分在商業(yè)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)物資已經(jīng)成為一個非常重要的管理對象，物資管理直接維系著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平直接影響著企業(yè)的成本。物資是企業(yè)和生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物質(zhì)保障基礎。建立一套物資管理信息系統(tǒng)，對于如何及時有效地投放建設單位所需的生產(chǎn)物資至關重要、保質(zhì)保量供應意義重大。

　　一、建設項目材料管理中的實際問題

　　1、物資管理方法和手段落后

　　目前的工程建設管理方法大多停留在傳統(tǒng)意義上、粗放的管理階段根本不能適應企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求.正在采購工程材料、運輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)缺乏科學的評估和相應的配套程序，很容易導致施工緊張和材料短缺，所以拆東墻補西墻;現(xiàn)場材料部署可以 不能靈活使用、靈活掌握，造成資源浪費或效率低下。

　　2、廣泛的管理網(wǎng)站

　　造成材料消耗定額不準確、缺乏配套的管理程序，導致物料管理效率低下長期的實踐表明，施工現(xiàn)場的材料消耗定額脫離實際，沒有高低之分另外，有些材料沒有消耗定額，導致有些材料消耗失控。長期以來，我們實行物資供應制度，發(fā)展“張口、伸手“慣性思維，企業(yè)管理缺乏節(jié)材意識，片面追求產(chǎn)值，忽視工程質(zhì)量和物化勞動節(jié)約。

　　3、建筑施工材料管理的目標和措施

　　信息化建設是提高物資管理的必要措施。新的管理技術、工程技術和信息技術的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的物流流程，為物資信息化提供了條件。物資信息化帶來的經(jīng)濟效益使得加強物資管理信息化成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分。

　　二、建筑施工材料管理的目標和措施

　　1、練內(nèi)功、推進物資管理人員專業(yè)化

　　提高員工的整體素質(zhì)是深化物資管理的決定性因素“創(chuàng)建學習型組織，爭做知識型員工活動，構建和諧企業(yè)。鼓勵學習、技術競賽，形成學習文化化學技術的濃厚氛圍，積極開展技術創(chuàng)新活動。

　　2、企業(yè)物資信息化建設

　　是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投入大量的人力物力。實現(xiàn)物料管理流程的制度化、規(guī)范化、專業(yè)化，減少人為因素，改善物料計劃、采購、物資領用、物資調(diào)撥、配送運輸和儲存管理、合同管理、招投標、貨款承付、售后服務、責任追究、債權的程序性和硬性執(zhí)行等。

　　3、物流資金為主線

　　集成供應商、客戶和其他外部資源，到企業(yè)信息門戶、以工作流管理為中心，構建綜合信息交換平臺，實現(xiàn)物流化、信息流、資金流、責任流程的統(tǒng)一優(yōu)化了企業(yè)的集約化管理，節(jié)約了生產(chǎn)成本、通過流程再造和制度完善，規(guī)范物資管理個人行為，有效防范業(yè)務風險和職務犯罪。

　　三、物資管理信息系統(tǒng)的設計單元包括哪些環(huán)節(jié) 

　　1、需求計劃模塊

　　通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，可以提供物料需求計劃的基礎數(shù)據(jù)。根據(jù)消耗情況，生成物料需求計劃，并生成新的訂單和采購建議其他要求以請購單的形式記錄，并分發(fā)給相應的采購員。

　　2、采購模塊

　　該模塊的功能包括系統(tǒng)評估、供應商選擇、監(jiān)控訂單等活動，以優(yōu)化采購流程。

　　3、庫存管理模塊

　　功能包括庫存處理計劃、庫存取消庫存轉(zhuǎn)移預訂和庫存調(diào)整，以確保準確有效的物料計劃和部署控制。

　　目前，由于管理體制的原因，我國大多數(shù)建筑企業(yè)、技術手段相對落后，管理水平低效率，這可能不適應現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。施工項目實施過程中過高的材料管理成本一直是施工企業(yè)成本管理的重點和難點。通過建立和引入現(xiàn)代物資管理理念，正確應用先進的社會化物流管理方法和技術，實施面向項目全生命周期的建筑供應鏈管理，注重企業(yè)內(nèi)部綜合素質(zhì)的提高，將有效解決現(xiàn)有建筑企業(yè)物資管理中存在的問題。