保證金管理
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業(yè)務(wù)介紹：保證金管理就是企業(yè)對(duì)簽訂項(xiàng)目合同時(shí)上交的合同履約金及投標(biāo)保證金的回收記錄及管理。需要對(duì)哪些項(xiàng)目保證金回收了，哪些項(xiàng)目沒回收及哪些項(xiàng)目回收完等幾種情況進(jìn)行準(zhǔn)備的記錄，以免造成資金管理上的混亂。
一、 許多施工企業(yè)在保證金管理中存在的問(wèn)題
1、很多企業(yè)對(duì)于合同保證金管理的履約金和投標(biāo)保證金的回收追蹤不及時(shí)，保證金管理落后，導(dǎo)致履約金和投標(biāo)保證金遲遲沒有收回。
2、大多數(shù)企業(yè)存在分期付款的情況，企業(yè)管理人員對(duì)于履約金和投標(biāo)保證金的回收，記不清哪些合同保證金管理已經(jīng)回收，哪些還未回收。
3、企業(yè)保證金管理的模式落后，履約金和投標(biāo)保證金的回收明細(xì)記錄資料很重要，保存不當(dāng)，存在經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，無(wú)法拿出相關(guān)重要證據(jù)。
二、泛普監(jiān)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)保證金管理回收的作用
1、泛普監(jiān)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)保證金管理回收對(duì)每個(gè)合同的保證金回收情況進(jìn)行記錄，幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)追蹤最新情況。
2、大多數(shù)企業(yè)存在不會(huì)一次性結(jié)清的情況，泛普監(jiān)理管理系統(tǒng)保證金管理回收可以有效避免保證金管理漏收情況。
3、保證金管理回收將回收資料進(jìn)行妥善管理，可以永久保存，在必要時(shí)可作為相關(guān)重要證據(jù)。
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