建筑企業(yè)ERP軟件的管理效果如何

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　　建筑行業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，已經(jīng)開(kāi)始在使用建筑ERP系統(tǒng)來(lái)幫助進(jìn)行物料、人事、排班、工期計(jì)劃等方面的管理了。作為一種全新的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，它能夠有效對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化的管控。實(shí)現(xiàn)效率的提高已經(jīng)多樣的幫助，但是在具體的實(shí)施過(guò)程中，有很多的難點(diǎn)是需要注意的。

　　一、建筑ERP系統(tǒng)的實(shí)施難點(diǎn)

　　不管是成熟還是新興的系統(tǒng)供應(yīng)商，在進(jìn)行具體執(zhí)行的時(shí)候，都會(huì)遇到多樣的管理難題，需要不斷的去解決和總結(jié)，這樣才能夠帶來(lái)更好的幫助。

　　1、系統(tǒng)上線準(zhǔn)備不足

　　建筑ERP系統(tǒng)的使用對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要有足夠的了解，而具體的準(zhǔn)備主要針對(duì)的是系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否詳細(xì)、業(yè)務(wù)流程是否匹配、 相對(duì)應(yīng)的操作人員培訓(xùn)是否合格等，這些都會(huì)直接影響到系統(tǒng)最終的執(zhí)行效益。這里需要的是企業(yè)和軟件的供應(yīng)商有更加充分的了解，使得它擁有更多的發(fā)展可能。

　　2、供求驗(yàn)收不統(tǒng)一

　　在進(jìn)行一款優(yōu)質(zhì)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)候，不同的企業(yè)有著不一樣的個(gè)性化要求。而目前最常出現(xiàn)的問(wèn)題便是在最終的驗(yàn)收階段，供應(yīng)商的解決方案無(wú)法完全滿足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，使得無(wú)法完成最后的統(tǒng)一驗(yàn)收。所以在最開(kāi)始的執(zhí)行中，要和供應(yīng)商達(dá)成完全的一致再進(jìn)行對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)，并進(jìn)行確認(rèn)簽字統(tǒng)一。

　　3、業(yè)務(wù)部門配合不充分

　　一款建筑ERP系統(tǒng)的執(zhí)行需要的從上而下的配合，如果只是單單的管理層提供幫助和實(shí)現(xiàn)了理念轉(zhuǎn)變是不夠的。從整個(gè)生產(chǎn)方面的人員和部門也需要充分的認(rèn)識(shí)，這樣進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和相關(guān)業(yè)務(wù)操作的時(shí)候才會(huì)更加的順暢，整體的實(shí)施方案不會(huì)受到相對(duì)應(yīng)的阻礙，獲得更多的管理上的提高。

　　4、沒(méi)有詳細(xì)的實(shí)施規(guī)劃

　　在實(shí)施建筑ERP系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)就要制訂一個(gè)明確的發(fā)展計(jì)劃，使得建筑生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中能夠詳細(xì)的受到管理和監(jiān)督。系統(tǒng)不是只解決一時(shí)的問(wèn)題，而是要長(zhǎng)久的運(yùn)營(yíng)和管理下去，所以目標(biāo)的制訂是非常重要的。如果沒(méi)有做好，建筑ERP系統(tǒng)的執(zhí)行只能夠帶來(lái)短暫的實(shí)施效益，無(wú)法帶來(lái)更多的發(fā)展。

　　二、什么樣的建筑ERP系統(tǒng)不能選?

　　由于市場(chǎng)需求的增多，建筑行業(yè)當(dāng)中的多個(gè)企業(yè)都更加重視管理水平的提高，在眾多的建筑ERP系統(tǒng)品牌當(dāng)中，也存在著更多的差別。首先要注意的是一些上線時(shí)間短，開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足的品牌供應(yīng)商是不能夠去進(jìn)行選擇的。這樣會(huì)導(dǎo)致他的功能模塊的研發(fā)沒(méi)有針對(duì)性，且研發(fā)實(shí)力也不夠。會(huì)導(dǎo)致在具體的實(shí)施過(guò)程下帶來(lái)不必要的資源浪費(fèi)。

　　建筑管理系統(tǒng)的實(shí)施，對(duì)于開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)，主要的目的是盈利。而一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算是不夠的，所以不能夠進(jìn)行昂貴系統(tǒng)的選擇。這時(shí)候要注意的是一些價(jià)格低廉且甚至免費(fèi)的系統(tǒng)上不能夠進(jìn)行選擇的。它完全沒(méi)有穩(wěn)定性和安全性的保障，甚至可能在具體的實(shí)施過(guò)程中會(huì)造成企業(yè)文件和數(shù)據(jù)的丟失，帶來(lái)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)和威脅。

　　當(dāng)然在這當(dāng)中還有一些品牌服務(wù)能力不足的、市場(chǎng)用戶口碑惡劣的建筑ERP系統(tǒng)上是不可以用的。由于它會(huì)貫穿建筑行業(yè)當(dāng)中的生產(chǎn)物料，到工期執(zhí)行的多個(gè)過(guò)程，在長(zhǎng)期的實(shí)施下，員工容易遇到一些無(wú)法解決的問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候強(qiáng)大的售后能力就能夠及時(shí)有效的給予幫助，防止企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受到阻礙，提高建筑管理執(zhí)行的水平和工作效率。

　　三、泛普軟件建筑企業(yè)ERP軟件管理效果

　　1、項(xiàng)目成本的有效控制

　　建筑ERP系統(tǒng)通過(guò)改變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工和責(zé)任，加強(qiáng)成本管理中的約束，減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為，減少管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目的實(shí)際成本、材料、機(jī)械、分包業(yè)務(wù)賬目等，真正做到了管理人員對(duì)成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而將事后不必要的監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事件的有效控制，堵塞了管理漏洞，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

　　2、動(dòng)態(tài)管理項(xiàng)目全流程

　　適合建筑施工企業(yè)的ERP軟件可以監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目合同、合同及預(yù)算變更、項(xiàng)目付款請(qǐng)求、項(xiàng)目開(kāi)票、項(xiàng)目采購(gòu)等，從而達(dá)到可視化項(xiàng)目進(jìn)度管理的目標(biāo)，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問(wèn)題、變更、成本和資源。

　　3、員工工時(shí)高效精準(zhǔn)管理

　　適合的ERP系統(tǒng)還應(yīng)該具備解決建筑企業(yè)員工工時(shí)難計(jì)算問(wèn)題的能力，例如泛普軟件建筑ERP系統(tǒng)對(duì)于單個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)統(tǒng)計(jì)，可以計(jì)算項(xiàng)目成本，記錄員工在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中投入的時(shí)間，根據(jù)每個(gè)員工的單位成本計(jì)算項(xiàng)目投入的人工成本，這對(duì)以員工時(shí)間為主體的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、工程公司來(lái)說(shuō)意義重大，因?yàn)閱T工時(shí)間管理可以提高項(xiàng)目成本的管理精細(xì)度，提高整個(gè)項(xiàng)目的管理能力。

　　4、項(xiàng)目進(jìn)度管理一目了然

　　標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目看板管理，是適合建筑施工企業(yè)的ERP軟件需要實(shí)現(xiàn)的另一大管理效果。在看板管理中，用戶可以一目了然地看到每個(gè)項(xiàng)目的具體進(jìn)度和進(jìn)度，每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行者是誰(shuí)，執(zhí)行到哪一步。并且可以自動(dòng)更新項(xiàng)目的甘特圖，在甘特圖中可以清晰的看到項(xiàng)目的執(zhí)行情況。如果工程進(jìn)度滯后，可以采取措施及時(shí)制止損失。

　　5、采購(gòu)全流程管理

　　ERP系統(tǒng)通過(guò)全方位、高效的采購(gòu)解決方案，帶動(dòng)建筑企業(yè)采購(gòu)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)流程的數(shù)字化、可視化，在降低成本和風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，提高采購(gòu)合規(guī)性、可視性和可控性。

　　以上就是企業(yè)管理軟件在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中容易遇到的關(guān)鍵難點(diǎn)。是在無(wú)數(shù)企業(yè)實(shí)踐過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的，對(duì)于各種規(guī)模的企業(yè)都是很有幫助的，一定要認(rèn)真的去了解和借鑒，這樣能夠規(guī)避更多的風(fēng)險(xiǎn)和威脅。