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建筑企業(yè)ERP售后服務(wù)
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企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,它的成功不僅取決與成熟可靠的軟件產(chǎn)品,還依賴于各種專業(yè)化的服務(wù)作為支撐和保障。因此對(duì)于建筑工程企業(yè)應(yīng)用軟件來說除了需要軟件商多年來豐富的行業(yè)業(yè)務(wù)積累和項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)為依托,還需要有能力為企業(yè)信息化建設(shè)提供專業(yè)化的售后服務(wù)保障。
泛普軟件在為客戶的項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)方面,一方面通過長(zhǎng)期總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),將其總結(jié)匯總成一系列的文檔及過程記錄模板,形成"實(shí)施規(guī)范",以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施人員按規(guī)范實(shí)施項(xiàng)目,以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),少走彎路;另一方面采用敏捷式項(xiàng)目實(shí)施理念,以更好地滿足客戶需求的多樣性、不確定、以及經(jīng)常的變化性。對(duì)于管理軟件行業(yè)來講,再?gòu)?qiáng)大的產(chǎn)品都無法滿足客戶所有的個(gè)性化需求,與一般產(chǎn)品型公司所不同的是,我們?cè)谂渲眯缘漠a(chǎn)品平臺(tái)基礎(chǔ)之上,更強(qiáng)調(diào)為客戶提供更多、更好、更高效的個(gè)性化服務(wù)。
那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理ERP軟件的售后服務(wù)組織架構(gòu)是怎么樣的呢?
服務(wù)總監(jiān)、客戶代表、客服人員、服務(wù)專員等專職人員,以及實(shí)施人員、開發(fā)工程師和技術(shù)支持部的安全技術(shù)專家組成了服務(wù)支持隊(duì)伍。各職位的職責(zé)及隸屬關(guān)系說明如下:
1、服務(wù)總監(jiān):CA中心主管,負(fù)責(zé)CA中心的全面管理,包括值班、外出服務(wù)、信息反饋等制度的制定、工作安排和監(jiān)督實(shí)施;
2、客戶代表:由營(yíng)銷中心人員擔(dān)任,為用戶提供咨詢服務(wù),了解用戶需求,聽取用戶意見和建議,將用戶的需求和建議進(jìn)行分類,并及時(shí)反饋給相應(yīng)的服務(wù)專員;
3、客服人員:通過熱線電話和網(wǎng)絡(luò)的方式接收用戶的服務(wù)請(qǐng)求,做好問題信息的記錄,及時(shí)為用戶解決問題;定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,加強(qiáng)對(duì)客戶的反饋;
4、服務(wù)專員:安全服務(wù)實(shí)施負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)技術(shù)支持工程師,完成服務(wù)總監(jiān)部署的服務(wù)計(jì)劃;服務(wù)專員在接到服務(wù)請(qǐng)求后,安排技術(shù)支持工程師在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)趕赴用戶現(xiàn)場(chǎng)或直接向用戶提供解決方案,保證其系統(tǒng)正常運(yùn)行;
5、文檔工程師:收取外勤服務(wù)技術(shù)工程師的《服務(wù)反饋表》。負(fù)責(zé)將《服務(wù)反饋表》中的技術(shù)信息和所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)整理分類,并錄入到CA中心的支持信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,定期編制知識(shí)信息快訊,向全體技術(shù)人員發(fā)布;
6、技術(shù)支持工程師:是服務(wù)實(shí)施人員,負(fù)責(zé)CA中心的技術(shù)服務(wù)工作。技術(shù)支持工程師外出到用戶現(xiàn)場(chǎng)做技術(shù)支持服務(wù),服務(wù)完成后填寫《服務(wù)反饋表》,將具體的服務(wù)情況與提供的方案、該次服務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)心得寫在其中,簽字后送交文檔工程師進(jìn)行信息歸檔;
7、技術(shù)后援人員:由研發(fā)中心的研究/開發(fā)工程師以及安全技術(shù)專家等共同組成,負(fù)責(zé)CA中心的各項(xiàng)技術(shù)服務(wù)工作。
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