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材料保管員職責,材料采購員職責
保管員職責 建筑材料管理軟件,工程材料管理軟件,項目材料管理軟件,材料管理軟件
1、嚴格貫徹執(zhí)行公司制訂的有關物資保管制度,對采購物資的驗收入庫、出庫、盤存等工作負責;
2、入庫:
(1)新購物資到達倉庫,根據(jù)物資特性,檢查物資外觀質量,數(shù)量,根據(jù)項目或加工廠反饋提醒采購員采購質量;入庫填寫一式三聯(lián)入庫單,其中采購聯(lián)及財務聯(lián)交給采購員,報銷使用;
(2)項目退回物資,與成本員、項目人員共同對退回的物資進行清點,確認無誤后開具物料退庫單,登記入賬,便于對項目成本的結算。
3、出庫:根據(jù)項目部物資申請單及部門庫存表,盤存物資庫存數(shù)量;庫存數(shù)量足夠,備貨發(fā)貨,同時根據(jù)最低庫存或數(shù)量不足填寫物資申購單,經主管領導批準后由部門主管安排采購員采購;出庫填寫一式三聯(lián)出庫單;
4、盤存:定期根據(jù)(每月一次)庫存表及出入庫單據(jù)核查實物,做到單據(jù)與實物一致;
5、信息收集與反饋:對發(fā)送項目部及加工廠的物品,實行跟蹤制度;統(tǒng)計物品的使用壽命,收集工人及項目管理人員的反饋等,及時同部門主管溝通使用結果。
6、負責倉庫物資的搬運、貯存、保管、維護、堆放管理工作,保證不合格的物資不投入使用;
7、材料出入庫做好記錄,健全賬目,每月結算填寫報表,按時上報;
8、負責廢舊物資的回收、分類、保管、管理工作。
采購員崗位職責
1、嚴格貫徹執(zhí)行公司各項物資采購管理政策及有關材料管理規(guī)定,接受部門主管及成本部監(jiān)督檢查。
2、積極主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“物資供應,保障經營需要”為原則,抓好采購管理,了解加工廠及各項目部的物資需求及市場供應情況。
5、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、規(guī)格型號、產地、單價、質量及供應商和產品生產商。
6、按“產品質量負責制”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務的質量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道詢價、議價,降低采購成本,提高采購質量;
7、定期去項目部了解產品質量、聽取項目管理人員、保管員及工人的反饋,根據(jù)反饋情況制定切實可行的方案滿足項目物資需求。
8、及時完成部門主管下達的各項采購任務,及時保障企業(yè)正常生產經營需求,嚴格執(zhí)行公司采購管理制度,采購均以“物資申請單”為依據(jù)。
9、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知倉庫管理員、成本員、質量員等驗收,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),共同把好質量及數(shù)量關。
10、熟悉所采購物品的市場行情,能據(jù)此為經營投標活動做好參考服務。
11、服從公司各部門監(jiān)督,遵守公司有關規(guī)章制度。
建筑材料管理軟件,工程材料管理軟件,項目材料管理軟件,材料管理軟件
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