關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目管理降低工程成本的思考

  在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮中，施工企業(yè)和其他各行企業(yè)一樣，都面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，施工企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，加強(qiáng)科學(xué)管理降低工程成本是關(guān)鍵。為此筆者認(rèn)為，企業(yè)要根據(jù)工程特點(diǎn)做好施工準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)施工過程成本控制，并做好工程項(xiàng)目竣工結(jié)算。

　　一、施工準(zhǔn)備工作

　　1、建立和完善組織機(jī)構(gòu)

　　建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一，所有項(xiàng)目管理人員，都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)。只有把所有參建人員的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)，共同努力，才能達(dá)到降低工程成本的目的。

　　2、制定施工方案

　　施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定切實(shí)可行的施工方案要以合同工期和業(yè)主要求為依據(jù)，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)等因素綜合考慮。可以同時(shí)搞幾個(gè)施工方案，互相比較后從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。同時(shí)，擬定經(jīng)濟(jì)可行的施工組織計(jì)劃。為保證施工組織計(jì)劃的落實(shí)并取得預(yù)期效果，技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)明確分工，形成一個(gè)強(qiáng)有力的落實(shí)施工組織計(jì)劃的“一條龍”。

　　3、選定信譽(yù)較好的施工隊(duì)伍和材料供應(yīng)商

　　應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式，由公司組織，工程、計(jì)劃、材料和財(cái)務(wù)有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道，同承包商就價(jià)格等合同條款進(jìn)行協(xié)商，最后由公司簽訂正式材料設(shè)備供應(yīng)等合同。同時(shí)，還應(yīng)選擇實(shí)力強(qiáng)的施工隊(duì)伍和信譽(yù)好的材料設(shè)備供應(yīng)商，建立施工隊(duì)伍和材料設(shè)備供應(yīng)商檔案.從而達(dá)到控制支出的目的。

　　4、做好項(xiàng)目成本計(jì)劃

　　項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃確定每個(gè)項(xiàng)目月、季的成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃，計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤(rùn)，作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù)，使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無(wú)論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度，都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本，以便采取相應(yīng)手段加以控制。

　　二、加強(qiáng)施工過程成本控制

　　在項(xiàng)目施工過程中，根據(jù)所選的技術(shù)方案，嚴(yán)格按成本計(jì)劃對(duì)成本費(fèi)用實(shí)施控制。

　　1、降低材料及機(jī)械設(shè)備成本

　　工程成本控制最關(guān)鍵的就是材料成本控制。材料成本占整個(gè)工程成本一般可達(dá)60%～70%，并且有較大的節(jié)約潛力，在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí)，往往要靠節(jié)約材料成本來(lái)彌補(bǔ)。要想減少材料浪費(fèi)，控制材料成本，項(xiàng)目部必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少搬運(yùn)，實(shí)行嚴(yán)格的收料制度和科學(xué)合理的限額發(fā)料制度，使材料得到合理有效的使用。

　　根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)地形及場(chǎng)地情況，合理配置施工機(jī)械，做好預(yù)算，以低廉的投入、最快的速度取得最好的效果，對(duì)機(jī)械要定期保養(yǎng)，提高機(jī)械的完好率，為整體進(jìn)度提供保證。對(duì)施工機(jī)械要做好臺(tái)班的使用紀(jì)錄，實(shí)際臺(tái)班數(shù)不要超過計(jì)劃臺(tái)班數(shù)，同時(shí)對(duì)于一些自備的小型機(jī)械如電焊機(jī)、混凝土震動(dòng)棒、照明燈要保持高的完好率?？傊?，通過提高機(jī)械使用率，縮短機(jī)械使用周期，可合理控制使用機(jī)械費(fèi)用。

　　2、降低人工費(fèi)

　　首先通過競(jìng)標(biāo)選定價(jià)格合理、素質(zhì)過硬的施工隊(duì)伍，其對(duì)人工費(fèi)的控制會(huì)起到事半功倍的效果。其次要做好施工組織設(shè)計(jì)，在具體施工過程中合理地組織、調(diào)配勞動(dòng)力。提高勞動(dòng)效率必須將各項(xiàng)工程的實(shí)際用工數(shù)控制在定額內(nèi)，在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上再有所降低。這樣能從現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)這第一道環(huán)節(jié)控制施工質(zhì)量、減少返工、縮短工期，以達(dá)到降低施工成本的目的。

　　3、從安全、質(zhì)量方面降低成本

　　施工安全和質(zhì)量是企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制下生存的基礎(chǔ)和保證。企業(yè)要控制好成本，就要把好安全質(zhì)量關(guān)。企業(yè)建立的安全、質(zhì)量體系要符合科學(xué)化、規(guī)范化、程序化及實(shí)用化的要求。要增強(qiáng)全體管理人員及施工作業(yè)人員對(duì)安全、質(zhì)量體系的認(rèn)識(shí)，制定并落實(shí)相應(yīng)的控制程序、管理方案和應(yīng)急預(yù)案;嚴(yán)格技術(shù)交底制度;根據(jù)施工工藝的各個(gè)流程，建立和健全各種保障措施。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的管理，外協(xié)隊(duì)伍的安全問題往往比較突出。外協(xié)隊(duì)伍不能出安全事故，同樣也不能出質(zhì)量事故。否則，既造成不良的影響，嚴(yán)重的后果，給企業(yè)帶來(lái)名譽(yù)上損失，又加大了工程成本。

　　4、節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)

　　施工現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容，此兩項(xiàng)費(fèi)用的收益是根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)的大小而核定的。施工現(xiàn)場(chǎng)要充分利用永久性的道路、房屋、圍墻等設(shè)施，盡量避免不必要的開支，合理控制臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用的使用?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員也應(yīng)做到精煉，寧少毋多。加強(qiáng)科學(xué)管理，提高辦事效率和管理水平，減少管理費(fèi)用支出。

　　三、做好項(xiàng)目竣工結(jié)算工作

　　工程完工后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)剩余材料、機(jī)械、人員，以避免各項(xiàng)費(fèi)用的繼續(xù)發(fā)生。應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況，做好竣工總成本結(jié)算，并根據(jù)其結(jié)果，評(píng)價(jià)項(xiàng)目的成本管理工作，總結(jié)其得與失，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

　　項(xiàng)目竣工，工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定。項(xiàng)目部在整個(gè)工程結(jié)束后，按成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本分析，提出本項(xiàng)目累計(jì)成本實(shí)現(xiàn)水平，并逐項(xiàng)分析成本項(xiàng)目節(jié)約或超支情況，尋找原因，之后，根據(jù)成本分析報(bào)告，召開項(xiàng)目成本分析會(huì)，總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn)，吸取成本超支的教訓(xùn)，為下個(gè)工程項(xiàng)目成本控制提供對(duì)策。

　　總之，合理地降低工程成本，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要全體參建人員的共同努力。由于高科技水平的不斷進(jìn)步，降低工程成本的方法也很多，因此，還要通過新工藝、新技術(shù)、新材料的不斷創(chuàng)新，來(lái)達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

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