某工程公司質(zhì)量管理體系文件之文件控制程序

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文件控制程序 1、目的
對與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行有關(guān)的文件進行控制,確保公司對質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行中各相關(guān)場所能夠及時獲得所需文件的有效版本,防止誤用作廢文件。
2、適用范圍
適用于公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行中有關(guān)外來和內(nèi)編文件的控制。
3、術(shù)語和定義
3.1本程序采用GB/T19001--2008、GB/T24001--2004、OHSAS18001--2007標準和公司《管理手冊》中的術(shù)語和定義。
3.2 文件管理部門——公司辦公室和各單位綜合辦公室。
3.3 文件——質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行中所形成的與質(zhì)量、環(huán)境、健康安全有關(guān)的信息及其承載媒體?？梢圆捎眉埥椋ㄎ淖郑┗蛉魏涡问?、類型的媒體（如光盤、軟盤、電子郵件、音像帶等）。
3.4 內(nèi)編文件——公司內(nèi)部編制的文件。
3.5 外來文件——政府或上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)法令、法規(guī)、政策等文件；公司采用或執(zhí)行的規(guī)范、規(guī)則、技術(shù)標準等；以及顧客和其他相關(guān)方提供的資料、來函及傳真件等。
4、職責
4.1公司辦公室是公司文件控制的主管部門，指導、監(jiān)督公司行政文件的控制和管理。并負責質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件的控制和管理。
4.2施工技術(shù)部負責技術(shù)類文件的管理和控制，并核查下屬技術(shù)部門所使用技術(shù)文件的有效性。
4.3各職能部室負責業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)內(nèi)編文件及外來文件的控制與管理。
4.4各單位負責專用文件和發(fā)至本單位的內(nèi)編文件及外來文件的控制與管理。