關(guān)于設計院項目管理信息化狀況存在的問題研究

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    當前，我國經(jīng)濟建設不斷加快，無論是基礎設施的建設，還是工業(yè)廠房、辦公用房到居民房產(chǎn)的建設都達到了一個新的高潮，這給勘察設計單位帶來了很大的市場機遇。然而，在帶來良好經(jīng)濟效益的同時，也給設計單位的項目管理能力提出了新的挑戰(zhàn)，尤其是針對多項目、跨專業(yè)、時間緊、質(zhì)量要求高、跨地域項目的綜合運作帶來了問題?，F(xiàn)根據(jù)天強近期所積累的案例情況，總結(jié)了設計單位在項目管理中存在的一些問題：

    1、 項目管理“人”、“事”分開，進度控制難度大，信息溝通存在多余流程

    許多研究院所大都沿襲了原來計劃經(jīng)濟體制下前蘇聯(lián)的管理模式，其部門按專業(yè)來劃分，項目運作中的人員管理、薪酬考核由專業(yè)室主任負責，而項目任務的計劃安排、進度掌控由項目經(jīng)理負責。這樣就在管“人”與管“事”上人為的將其拆分，一方面不能實現(xiàn)真正的項目管理，另一方面在考核分配上也存在相當?shù)娜藶橐蛩?，導致了項目的進度控制與項目的考核分配上不同專業(yè)之間的不匹配，而項目經(jīng)理只能通過專業(yè)主管來協(xié)調(diào)。這樣就把項目管理的時間、成本與任務量的信息分割管理，使三者之間達不到有效控制的目的。

    2、 項目管理中個人與院領(lǐng)導信息阻塞嚴重，無法達到有效提高客戶滿意度的目的

    在項目運作中，一線設計人員往往把與對自身經(jīng)濟利益影響不大的設計任務信息部分自我阻塞，一方面他考慮的是個人利益優(yōu)先；另一方面則盡量利用不可控因素把責任化解，如機器或資料配合出現(xiàn)某些故障，或臨時被抽調(diào)去完成別的任務，將項目暫時擱置或拖延而這對全院恰恰可能具有是重大意義的項目。如果通過信息化就可以把這些被阻斷的信息明朗化，從而提高項目管理能力，也有利于在提交客戶之前有充足時間完成項目的質(zhì)量要求與工作量要求。

    3、 項目管理流程中信息在各專業(yè)室之間被人為割斷，難以達到整體項目的優(yōu)化

    在項目分工時，由于項目經(jīng)理只對進度負責，而質(zhì)量控制與任務分配都經(jīng)過了一個中間管理者（既室主任），這個中間管理者則根據(jù)本室利益對項目人員進行監(jiān)控。有時為了本室的利益而對利益小的項目監(jiān)督與督促不及時，從而影響整個項目的進度與質(zhì)量，同時也影響其他專業(yè)室（可能是該室的重點項目）工作與進度的安排。如果通過信息化，各專業(yè)室之間特別是具體從事設計的一線人員在進度方面、設計合作方面能夠做到項目設計過程透明、資源互享，從而提高項目經(jīng)理對項目的控制能力。

    4、 項目管理中資料信息缺乏系統(tǒng)管理和有效利用

    在項目管理中，許多設計單位都有相當豐富的案例積累，但這些資源卻沒有很好的被利用。在進行同類項目時，往往僅通過與具體項目參與人員之間的私下請教來獲得一些經(jīng)驗。這與設計院所檔案管理落后，合同管理不規(guī)范，沒有充分總結(jié)設計經(jīng)驗與知識有關(guān)，而只能從圖紙上回憶過去為什么要這樣設計的原因。這樣就給新設計者對過去設計理念與經(jīng)驗的理解與吸收帶來難度和不必要的重復過程。因此，在設計檔案中有必要增加對項目設計經(jīng)驗總結(jié)、運作過程經(jīng)驗與感受等內(nèi)容，并與設計圖紙一同附帶入項目檔案。另外，目前對設計檔案的查詢、檢索、統(tǒng)計、應用等功能還非常有限，要找到合適的可參照的設計案例往往要花費較長時間，影響新項目的設計進度與設計質(zhì)量，因此建立項目管理信息系統(tǒng)就可以解決這些問題，從而提高工作效率和設計質(zhì)量。

    從上面勘察設計院的項目管理過程中所存在的一系列問題，可以借助信息化手段進行變革并有效解決。同時，加強項目管理、優(yōu)化流程也是設計單位為提高競爭能力、加快發(fā)展步伐必須亟待解決和深入研究的問題。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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