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項目成本管理強化需要用到工程管理軟件嗎?
工程管理軟件強化項目成本管理的措施
基于工程項目成本管理的上述特點和當(dāng)前存在的主要問題,筆者對進一步搞好項目成本管理提出如下對策:
1.建立項目成本管理組織機構(gòu),提高項目成本管理意識。項目成本管理貫穿工程項目管理的始末,是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟管理工作,必須有組織保證,建立必要機構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗的專業(yè)人員抓項目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽核等機構(gòu),制定切實可行的項目成本管理責(zé)任制,明確各部門、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍,提高全員成本意識,使人人具有控制成本增長,促進成本降低的經(jīng)濟觀念和效益觀念。
2.深化工程項目管理,完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革。工程項目成本管理是工程項目管理的核心內(nèi)容,反映了工程項目的本質(zhì)特征,涉及到企業(yè)內(nèi)部的配套改革及制度創(chuàng)新。因此,深化工程項目管理必須正確處理好企業(yè)、項目和勞務(wù)這三個層次之間的關(guān)系,形成企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的企業(yè)管理體制。同時,建立和完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革,完善內(nèi)部勞務(wù)市場,周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃市場,內(nèi)部資金市場等生產(chǎn)要素,通過改變企業(yè)的資源配置方式,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,有利于加強成本管理,泛普軟件-工程管理系統(tǒng)使工程項目成本管理達(dá)到規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。
3.制定落實責(zé)任成本,搞好施工前的成本預(yù)測。
第一,責(zé)任成本是財務(wù)成本的發(fā)展和延伸,建立健全項目責(zé)任成本核算機制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié),是項目成本管理的基礎(chǔ)工作。為保證項目成本真實準(zhǔn)確,保證項目責(zé)任人的利益,必須正確合理地界定項目的責(zé)任成本范圍,根據(jù)施工預(yù)算,劃分公司、分公司、項目組的責(zé)任成本,公司為企業(yè)管理費十計劃利潤十勞?;鹗攧?wù)費用十定編費;分公司為臨設(shè)費十現(xiàn)場管理費;項目為人工費十材料費十機械資十其他直接費十材差;把可控制成本作為項目班子的責(zé)任成本,要求在此基礎(chǔ)上降低成本幾個點,“實行以收定支,分灶吃飯,累計核算”的原則,在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)成本管理的有效化。
第二,在推行項目承包過程中,要科學(xué)合理地測算項目承包基數(shù)。項目承包基數(shù)的測算是項目成本管理的首要環(huán)節(jié),在測算過程中必須慎重合理,考慮影響成本的多種因素,例如投標(biāo)中的壓價讓利,工程本身的特點,項目班子的管理水平與管理能力,以及主要材料的市場情況和工程合同的有關(guān)條款等。合理測算承包基數(shù),不僅能夠保證國家、企業(yè)的利益,而且有利于挖掘項目潛力,調(diào)動項目積極性,促進項目加強管理,積極運用新技術(shù),工程管理系統(tǒng)使項目向技術(shù)和管理要效益,同時,便于項目與分公司的兩組成本核算,準(zhǔn)確地反映項目管理水平。
第三,泛普軟件的工程項目成本預(yù)測是成本計劃的先導(dǎo),是成本控制的目標(biāo),是成本核算的參照,是成本考核的依據(jù),是成本分析的基礎(chǔ),是成本管理工作的第一步。搞好項目成本預(yù)測需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。為做好這項工作,各職能部門要密切配合預(yù)算、技術(shù)、生產(chǎn)、材料、勞資、行政、財務(wù)等部門,應(yīng)按照有關(guān)職責(zé)分工為成本測算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。
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