民營(yíng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

      從企業(yè)生命周期來(lái)說(shuō)，當(dāng)企業(yè)進(jìn)入青年期后，首要任務(wù)便是完善業(yè)務(wù)運(yùn)作和內(nèi)部管理機(jī)制。設(shè)計(jì)并實(shí)施完善的項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作的高效和運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，成為這個(gè)階段施工企業(yè)管理提升的重中之重。運(yùn)用項(xiàng)目管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，可以極大地提高和改善管理人員的工作效率，并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的有效協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目高效、規(guī)范地運(yùn)作。本文通過(guò)筆者參與的一個(gè)咨詢(xún)案例來(lái)說(shuō)明咨詢(xún)顧問(wèn)如何幫助企業(yè)更好地完成項(xiàng)目管理體系在施工企業(yè)的設(shè)計(jì)與推廣。
      一、 項(xiàng)目管理體系含義及其作用
      1. 項(xiàng)目管理體系含義
       項(xiàng)目管理的起源可追溯至古代，諸如金字塔、萬(wàn)里長(zhǎng)城等偉大建筑的成功建設(shè)，都得助于當(dāng)時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)密而科學(xué)的管理?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理的概念起源于美國(guó)，在PERT技術(shù)和CPM方法上，整合了后來(lái)發(fā)展起來(lái)的WBS工作分解技術(shù)、蒙特卡羅(Monte Carlo)模擬技術(shù)和EV掙值分析技術(shù)，形成了一門(mén)關(guān)于項(xiàng)目資金、時(shí)間、人力等資源控制的管理科學(xué)。著名的阿波羅登月計(jì)劃、曼哈頓計(jì)劃等都是采用項(xiàng)目管理的理論和方法而取得成功的經(jīng)典案例。
按照PMBOK2000的定義，項(xiàng)目管理是將各種知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目之中，以達(dá)到項(xiàng)目。從這個(gè)角度出發(fā)，項(xiàng)目管理體系可以理解為：用來(lái)幫助企業(yè)順利完成項(xiàng)目的一套科學(xué)、系統(tǒng)的方法和策略，始于客戶(hù)需求分析，終于項(xiàng)目測(cè)試交付，包括項(xiàng)目進(jìn)度和節(jié)點(diǎn)管理，公司技術(shù)資源的分配和優(yōu)化，不斷的溝通和協(xié)調(diào)以推進(jìn)項(xiàng)目。
      2. 項(xiàng)目管理體系的作用
      項(xiàng)目管理可以幫助施工企業(yè)把施工項(xiàng)目的日常工作標(biāo)準(zhǔn)化，減少可能被遺忘或被忽略的任務(wù)，來(lái)達(dá)到客戶(hù)的期望值，不斷改進(jìn)資源利用方式，使可利用的資源以最有效的方式得到最佳的利用。項(xiàng)目管理體系在施工企業(yè)的應(yīng)用能幫助施工企業(yè)高級(jí)管理層做到：
      1) 建立項(xiàng)目成功的衡量指標(biāo);
      2) 以客戶(hù)為中心并與客戶(hù)保持一致;項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
      3) 量化體現(xiàn)價(jià)值的成本;
      4) 優(yōu)化組織資源的使用;
       5) 貫徹質(zhì)量、安全、文明施工的原則與標(biāo)準(zhǔn);
      6) 實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃;
     7) 縮短新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的研制周期并迅速進(jìn)入市場(chǎng)。
      本文所探討的施工企業(yè)向項(xiàng)目管理要效益，也正是基于這樣的背景之下 ，對(duì)于這塊管理功能的追求。
      二、 A公司在項(xiàng)目管理上問(wèn)題
     1. 客戶(hù)的背景情況
      A公司是吉林省一家民營(yíng)建筑施工企業(yè)，成立不到五年就成長(zhǎng)為注冊(cè)資金達(dá)5000萬(wàn)，年施工能力達(dá)5億元以上，在當(dāng)?shù)鼐哂幸欢ㄖ鹊钠髽I(yè)。該公司經(jīng)營(yíng)范圍涉及市政公用、橋梁、水利水電、給排水綜合管網(wǎng)、園林綠化等項(xiàng)目的施工總承包和專(zhuān)業(yè)承包。
      公司一直秉承“以人為本、強(qiáng)企富工”的經(jīng)營(yíng)理念，通過(guò)極富競(jìng)爭(zhēng)力的利益分享機(jī)制激勵(lì)員工的工作積極性，通過(guò)有效的工程實(shí)現(xiàn)、業(yè)主滿(mǎn)意度，帶動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展壯大。
      2. 客戶(hù)面臨的問(wèn)題
     伴著A公司的快速成長(zhǎng)，其欠合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、未能落到實(shí)處的績(jī)效考核、不健全的激勵(lì)機(jī)制和項(xiàng)目管理水平不高等問(wèn)題凸顯，成為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展的隱患。本文重點(diǎn)闡述該公司在項(xiàng)目管理方面的問(wèn)題。
      經(jīng)過(guò)深入的內(nèi)外部調(diào)研，攀成德公司咨詢(xún)小組發(fā)現(xiàn)該公司在項(xiàng)目管理方面主要存在以下問(wèn)題：
     (1)項(xiàng)目完成質(zhì)量依賴(lài)于項(xiàng)目經(jīng)理的能力水平?？蛻?hù)公司對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作機(jī)制未作統(tǒng)一規(guī)定，項(xiàng)目經(jīng)理需要依靠自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與技能來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目全局管理，以及大量的協(xié)調(diào)工作。項(xiàng)目經(jīng)理能力強(qiáng)，項(xiàng)目各個(gè)方面就能得到有效的管理，項(xiàng)目整體質(zhì)量就高;項(xiàng)目經(jīng)理能力弱，則直接會(huì)在項(xiàng)目完成效果上得以反應(yīng)。同時(shí)，項(xiàng)目部相對(duì)固定的組織模式，在一定程度上也加大了項(xiàng)目部能力的差距。將公司能力建立在項(xiàng)目部甚至是項(xiàng)目經(jīng)理的組合上，會(huì)使公司承擔(dān)較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，且不利于其能力復(fù)制與提升。