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淺談工程施工項(xiàng)目成本管理
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工程施工項(xiàng)目成本管理是以工程項(xiàng)目為對(duì)象,以價(jià)值的形式,通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,運(yùn)用一系列專門方法,對(duì)工程項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。其目的是在預(yù)定的時(shí)間、預(yù)定的質(zhì)量前提下,通過(guò)不斷改善項(xiàng)目管理工作,充分采用經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織措施和挖掘降低成本的潛力,以盡可能少的投入(包括最少的時(shí)間和最低的成本等等),獲得最大的產(chǎn)出(最大的贏利和最人限度的社會(huì)效益)。本文就施工企業(yè)項(xiàng)日成本管理的特點(diǎn)、成本控制的原則、成本管理的措施以及成本管理今后的發(fā)展談一些的看法。
1 項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)
1.1 項(xiàng)目成本管理的對(duì)象具有單一性。
施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)象是工程項(xiàng)目,它既可以是一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目、一個(gè)單項(xiàng)工程,也可以是一個(gè)單位工程。雖然成本管理方法可以通用,但具體實(shí)施起來(lái)卻各有不同,不能套用,只能因項(xiàng)目制宜。
1.2項(xiàng)目成本管理的工作具有一次性。
一個(gè)工程項(xiàng)目從開工到竣工,循序漸進(jìn)沒(méi)有重復(fù),這要求項(xiàng)目成本管理工作要同步前進(jìn),不能反復(fù)。
1.3項(xiàng)目成本管理在控制上具有超前性。
山于工程項(xiàng)目一次性特點(diǎn),要求項(xiàng)目成本管理只能在不再重復(fù)的過(guò)程中進(jìn)行,決定了項(xiàng)目成本管理的超前性。成本管理必須做到事前管理和事中控制,而不能靠事后算賬。
1.4項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)具有綜合性。
在項(xiàng)目成本管理預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核這六大環(huán)節(jié)中,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果。
1.5項(xiàng)目成本管理范圍具有約束性。
工程項(xiàng)目成本管理,只是對(duì)工程項(xiàng)目的直接成本和間接成本的管理。另外,工程項(xiàng)目成本管理是在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的,它與施工過(guò)程的質(zhì)量、工期等各項(xiàng)管理是同步的,成本范圍還受到施工場(chǎng)所以及管理階段的約束。因此,必須從工程管理的實(shí)際出發(fā),確定成本核算范圍。
2 項(xiàng)目成本控制的四個(gè)原則
2.1成本最低化原則。
施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過(guò)成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。
2.2全面成本控制原則。
全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過(guò)程的管理,項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松。施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動(dòng)態(tài)控制。如果竣工了再來(lái)講成本核算,由于盈虧已成定局,即使發(fā)生糾差也為時(shí)過(guò)晚。
2.3 目標(biāo)管理原則。
在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到各部門、班組、甚至個(gè)人,適時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)顳,及時(shí)糾偏,將成本控制置于一個(gè)良性循壞之中。
2.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目各部門、各班組有權(quán)力有義務(wù)對(duì)各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)日部對(duì)成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
3 項(xiàng)目成本控制的措施
經(jīng)過(guò)成本預(yù)測(cè),目標(biāo)成本已經(jīng)確定。為確保目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),施工過(guò)程中采取切實(shí)可行的措施對(duì)成本進(jìn)行控制。
3.1 建立成本控制組織體系
確立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,以工程技術(shù)、計(jì)劃財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、材料采購(gòu)設(shè)備管理人員為保障,各施工作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)控制的組織管理體系。
3.2施工前成本控制
施工準(zhǔn)備階段根據(jù)施工組織計(jì)劃,以分部、分項(xiàng)工程實(shí)物工程量為單位,選用適應(yīng)的勞務(wù)、材料、設(shè)備消耗量定額,編制細(xì)目成本,按作業(yè)隊(duì)、班組分解責(zé)任目標(biāo)成本。
3.3施工期間的成本控制
3.3.1 建立派工單和領(lǐng)料單制度。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定統(tǒng)一的派工單和領(lǐng)料單,其格式便于施工作業(yè)隊(duì)、班組操作。派工單應(yīng)能反映完成該項(xiàng)工程或工序的內(nèi)容、數(shù)量、工作時(shí)間、機(jī)械消耗臺(tái)班及質(zhì)量要求,并確定質(zhì)量負(fù)責(zé)人;領(lǐng)料單應(yīng)能反映領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用地點(diǎn)和部位,便于分部分項(xiàng)工程的成本核算。派工單和領(lǐng)料單是成本控制和核算最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),項(xiàng)日經(jīng)理部應(yīng)重視每一分項(xiàng)和工序的完工交接驗(yàn)收工作,根掘派工單和領(lǐng)料單及時(shí)控制工、料、機(jī)的消耗量。
3.3.2建立材料消耗臺(tái)賬。材料費(fèi)占成本的比重較大,一般在60%~70%左右,并且有潛力可挖,因此材料成本控制是施工成本控制的重點(diǎn)。根據(jù)每月計(jì)劃完成的工程確定消耗量,統(tǒng)計(jì)匯總相關(guān)領(lǐng)料單,核實(shí)材料消耗量,分析節(jié)超原因,制訂糾偏方案。
3.3.3加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本足為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)而支出的一切費(fèi)用。施工中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)可能產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的關(guān)鍵工序、工藝要采取有效措施,避免出現(xiàn)不合格工程而返工,返工就浪費(fèi),返工費(fèi)就是擠占利潤(rùn)。
3.3.4定期核查,及時(shí)糾偏。每月根據(jù)監(jiān)理工程師簽認(rèn)驗(yàn)收的已完工程,收集匯總派工單和領(lǐng)料單等費(fèi)用支出的資料,以分項(xiàng)工程為核算對(duì)象,統(tǒng)計(jì)該分項(xiàng)工程工、料、機(jī)等費(fèi)用消耗,分析比較分項(xiàng)工程的成本節(jié)超,及時(shí)做出糾偏措施,始終將成本控制在目標(biāo)成本范圍之內(nèi)。
3.3.5加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理。施工現(xiàn)場(chǎng)管琿要依據(jù)施工組織計(jì)劃,合理安排勞務(wù)、機(jī)械、周密組織材料采購(gòu)、構(gòu)件預(yù)制,作好施工工序的銜接,杜絕窩工、待料。
3.3.6加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理。人身和財(cái)產(chǎn)是否安全,不但影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,而且影響成本,一旦發(fā)生賠償,成本就非常巨大。作好施工現(xiàn)場(chǎng)安全工作,杜絕隱患,不但關(guān)乎人身安全,也直接影響成本。
3.4施工后期成本控制
精心組織,干凈利落的完成收尾工程,將收尾工作時(shí)問(wèn)縮到最短,重視竣工驗(yàn)收工作,準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的各種資料,順利通過(guò)驗(yàn)收,交付使用,減少開支。
4 結(jié)語(yǔ)
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和建筑市場(chǎng)塒內(nèi)、對(duì)外開放的深入,田內(nèi)施工企業(yè)面臨越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng),施工企業(yè)要想不被激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)所淘汰,并發(fā)展壯大自己,只有不斷地向捌有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平的企業(yè)學(xué)習(xí),不斷地總結(jié)企業(yè)過(guò)去和現(xiàn)在所施工項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。目前很多國(guó)內(nèi)施工企業(yè)存在一個(gè)通病,那就是施工完一個(gè)工程項(xiàng)目,只有這個(gè)項(xiàng)目的管理人員甚至只有極少數(shù)人才知道項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程,而企業(yè)的其他項(xiàng)日管理人員根本無(wú)法從這個(gè)項(xiàng)目中學(xué)習(xí)到什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),最可怕的是參與過(guò)該項(xiàng)目的管理人員調(diào)到其他項(xiàng)目從事管理,還在犯相同的錯(cuò)誤,企業(yè)仍沒(méi)有相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制。這就像猴子掰玉米,走一路掰一地,最后還是兩手空空,企業(yè)根本無(wú)從發(fā)展壯大自己。
因此,企業(yè)只有客觀、真實(shí)、全面地論述和評(píng)價(jià)本項(xiàng)目的投標(biāo)、施工以及交工全過(guò)程的決策、操作、運(yùn)營(yíng)過(guò)程,對(duì)已施工過(guò)的項(xiàng)目編制工程案例,成立企業(yè)工程案例庫(kù),總結(jié)本項(xiàng)目成功與失敗的繹驗(yàn)教訓(xùn),才能真正起到積累經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)整體的管理水平的作用。對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行計(jì)算機(jī)化管理,進(jìn)一步規(guī)范成本管理,提高成本核算的速度與準(zhǔn)確性,從而為工程決策做出快速的反饋,并根據(jù)目前的工程進(jìn)度和成本開支狀況對(duì)比成本計(jì)劃,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的成本失控風(fēng)險(xiǎn)。
建筑施工企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只有建立同項(xiàng)目管理深化改革相適應(yīng)的科學(xué)的成本管理體系,通過(guò)對(duì)施工順目的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)向,采取切實(shí)可行的措施,確保工程項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、低耗,促使工程項(xiàng)目成本不斷降低,進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)成本管理水平的提高,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。
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