財務(wù)管理的原則在項目協(xié)作隊伍管理中的應(yīng)用

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　　目前，施工企業(yè)項目管理的內(nèi)容很多，主要有財務(wù)管理、成本管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理等等。而隨著施工企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)張，我們一方面是在“僧多粥少”的情況下去和同行競爭，另一方面，我們又需要把一部分工程內(nèi)容交由我們的協(xié)作隊伍來做。于是，我們的項目管理內(nèi)容又增加了一條，那就是對協(xié)作隊伍的管理。而且，對協(xié)作隊伍的管理卻又涉及到上述項目管理的各個方面，這無疑說明了對協(xié)作隊伍的管理在目前項目管理過程中具有舉足輕重的地位。筆者在此只想站在總承包施工企業(yè)的角度利用財務(wù)管理的原則對協(xié)作隊伍的管理提幾點(diǎn)個人粗淺的思考意見，以供同行們借鑒。

　　一、自利行為原則

　　自利行為原則是指我們和協(xié)作隊伍在進(jìn)行決策時都會按照自己的財務(wù)利益行事，在其它條件相同的情況下都會去選擇對自己經(jīng)濟(jì)利益最大的行動。也就是說在雙方交易過程中不存在 “奉獻(xiàn)”的概念。該原則并不認(rèn)為錢是衡量一切的標(biāo)準(zhǔn)，問題在于協(xié)作隊伍和我們協(xié)作的主要目的是獲利，否則他們也不會和我們合作，而同樣的，我們自己也是這樣。這就要求我們在與協(xié)作隊伍交易的過程中，要在保證對方利益的基礎(chǔ)上，盡量維護(hù)自身的利益，而不要一味地做出讓步，最后落個“月兒彎彎照九州，幾家歡樂一家愁”的局面。當(dāng)然，這需要我們的經(jīng)營合同人員具備相當(dāng)豐富的施工經(jīng)驗(yàn)、相當(dāng)程度的合同法律專業(yè)水平才行。

　　二、雙方交易原則

　　雙方交易原則要求我們在理解協(xié)作時不能以“自我為中心”，在謀求自身利益的同時要注意對方的存在，以及對方也在遵循自利行為原則辦事。所以我們不要總是“自以為是”，錯誤地認(rèn)為自己優(yōu)于對方。其實(shí)他們也有很多地方是值得我們學(xué)習(xí)的，尤其是在對協(xié)作隊伍的現(xiàn)場管理過程中，也許個別協(xié)作隊伍在某一方面的技術(shù)或者管理水平比我們還高，甚至比我們的長項還要具備優(yōu)勢。所以我們在對待協(xié)作隊伍的管理過程中要平等對待對方，而不要擺出一付高高在上的姿態(tài);要本著友好協(xié)商的態(tài)度來和對方合作，而不是態(tài)度蠻橫、強(qiáng)硬。也就是說，在和協(xié)作隊伍合作的過程中，我們既要保證自己的利益，同時，還要考慮到協(xié)作隊伍的利益。例如：在和協(xié)作隊伍合作的過程中，最好不要在項目還沒有開始實(shí)施之前就讓他們虧本，即合同價必須是保本價。否則，他們要么是不和我們合作，要么是在合作的過程中采取偷工減料等行為，給我們的工程質(zhì)量和安全造成一定的隱患，給我們的管理造成一定的困難。

　　三、信號傳遞原則

　　信號傳遞原則是指行動可以傳遞信號，并且比項目部的聲明更有說服力。該原則要求我們在做決策的時候不僅要考慮行動方案本身，還要考慮該項行動會給協(xié)作隊伍傳達(dá)的信息。比如說，我們在干好一個項目的同時，在同一個業(yè)主手下又中標(biāo)了，就會給協(xié)作隊伍傳遞一種信號，我們的企業(yè)是有實(shí)力的，跟我們合作是有前途的。再比如說，我們以一個較高的單價中標(biāo)或者我們與老的協(xié)作隊伍合作得不錯的話，就會給還沒有和我們合作過的新的隊伍傳遞一種信息，我們這個企業(yè)是值得合作的。恰恰相反，如果我們原有的協(xié)作隊伍和我們合作的結(jié)果都是虧損的話，我想，以后再想要找這些協(xié)作隊伍將是一件非常困難的事。運(yùn)用好信號傳遞原則將會給企業(yè)引入一個良性循環(huán)的“怪圈”。

　　四、引導(dǎo)原則

　　引導(dǎo)原則的應(yīng)用主要是在我們選擇協(xié)作隊伍時，對一個隊伍不了解的情況下采用。尤其是當(dāng)我們的施工擴(kuò)展到一個比較陌生領(lǐng)域，需要選擇一些我們從未合作過的隊伍時最有效，比如說，以前我們沒有做過機(jī)場、鐵路等方面的工程，如今中標(biāo)了一個，我們就必須要選擇一些協(xié)作隊伍，怎么辦?如果采取過去的慣用程序或者去招標(biāo)往往成本過大，自己判斷又存在認(rèn)識和理解能力的限制，這時最好的辦法就是去學(xué)習(xí)其他在機(jī)場、鐵路方面有專長的企業(yè)，看他們是如何做的，甚至?xí)乃麄冞x擇的協(xié)作隊伍中去挖掘幾個隊伍，這樣做的結(jié)果不一定會使我們找到一個最優(yōu)的協(xié)作隊伍，但常常會使我們避免合作一些最差的協(xié)作隊伍。

　　五、有價值的創(chuàng)意原則

　　有價值的創(chuàng)意原則是指我們的經(jīng)營奇異或者成本領(lǐng)先，在這里主要是指我們與協(xié)作隊伍的合作方式要有創(chuàng)意，不斷創(chuàng)新。比如說，我們可以學(xué)習(xí)國際上比較流行和前沿的“partnering協(xié)作隊伍管理模式”，并結(jié)合自己的實(shí)際，造成的結(jié)果是讓我們的成本領(lǐng)先。而如果一味地依靠我們舊的管理模式，總有一天會被市場所淘汰，因?yàn)閯e人都在創(chuàng)新，而我們一直在原地踏步的話，就會落后于人，就會在失去原有的協(xié)作隊伍的同時又找不來新的合作隊伍。而這種學(xué)習(xí)或者自己的創(chuàng)新優(yōu)勢也都是暫時的，因?yàn)檫@些新的創(chuàng)意遲早是會被別人模仿的，從而失去原有的優(yōu)勢，我們只有不斷地去總結(jié)和創(chuàng)新，才能維持自己的競爭優(yōu)勢。作為我們企業(yè)，應(yīng)該不停地探索與協(xié)作隊伍合作的方式及內(nèi)涵，從而超越別人，才能在激烈競爭的水電市場上立于不敗之地。

　　六、比較優(yōu)勢原則

　　比較優(yōu)勢原則是指我們在組織施工的時候，如果有協(xié)作隊伍比我們做得好，那我們就應(yīng)該和他們合作，交由他們來做這項工作，而我們自己只專心去做我們擅長的那一塊就是了，在市場經(jīng)濟(jì)下，不必要求自己什么都能做得最好，但我們要知道誰能做得最好，然后就把這一塊交由他們?nèi)プ?。這樣不但可以保證工程的質(zhì)量，還能夠保證工程的成本最低。另外，我們還可以在這個過程中學(xué)習(xí)一些別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，從而拓寬我們的優(yōu)勢。否則，不但會增加我們的工程成本，還有可能給我們的企業(yè)增加經(jīng)營風(fēng)險和安全、質(zhì)量風(fēng)險。當(dāng)然，如果我們自己在某一方面具備施工優(yōu)勢的話，就沒有必要把這一項目交由協(xié)作隊伍來做，這樣既能增加我們的收入，還可以打造我們自己的品牌。同時，建立和維持自己的比較優(yōu)勢，是企業(yè)長期獲利的根本。

　　七、期權(quán)原則

　　期權(quán)原則在協(xié)作隊伍管理方面的應(yīng)用主要是說我們在與協(xié)作隊伍合作的時候要有長遠(yuǎn)觀念，不要抱有“一錘子買賣”的思想。如果一支協(xié)作隊伍比較有實(shí)力的話，我們就要想辦法與他們長期合作， “打一槍換一個地方”的游擊戰(zhàn)術(shù)是萬萬不可取的，否則，不但會增加我們選擇協(xié)作隊伍的成本和風(fēng)險，而且對我們正在施工的在建項目也會產(chǎn)生不利影響。當(dāng)然，這一條同時也適合于我們與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、材料供應(yīng)商等方面的合作。也就是說，有時候有幾個好的合作者比暫時的經(jīng)濟(jì)利益本身更具有價值。當(dāng)然，這并不是說我們就可以放棄眼前的即得利益，而是要在有效保證即得利益的基礎(chǔ)上去考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。

　　八、凈增效益原則

　　凈增效益原則在協(xié)作隊伍管理方面的應(yīng)用主要是指當(dāng)工程項目進(jìn)行到中途時，我們發(fā)現(xiàn)正在合作的隊伍有不完全具備按合同工期施工的能力，是繼續(xù)與這支隊伍合作還是更換協(xié)作隊伍時所應(yīng)該采用的決策原則。比如說，如果我們判斷繼續(xù)與這支隊伍合作就要承擔(dān)工期滯后的風(fēng)險，但同時如果我們更換隊伍同樣不能保證按期竣工的話，我們就沒有必要更換協(xié)作隊伍了，同時，我們還要從成本的角度去對比分析一下，更換協(xié)作隊伍會給我們增加多少成本費(fèi)用，如果更換了協(xié)作隊伍成本增加太多，超出了我們的承受能力，我們也沒有必要去做這樣的決策。因?yàn)楣て跍笠呀?jīng)是一個“沉沒成本”，我們還可以再從別的地方去想辦法 ，比如去研究是否能讓業(yè)主給索賠部分工期，同時在接下來的施工中去精心組織，變外協(xié)隊伍為內(nèi)部管理，把滯后的工期追回來就是了。當(dāng)然，如果通過對比分析必須要更換協(xié)作隊伍的話，我們就要當(dāng)機(jī)立斷，不要站在那兒猶豫，否則將會導(dǎo)致錯過最佳更換時期。

　　九、風(fēng)險---報酬權(quán)衡原則

　　風(fēng)險—報酬權(quán)衡原則是指我們在與協(xié)作隊伍合作的過程中，風(fēng)險和報酬之間存在一個對等關(guān)系，在招投標(biāo)和鑒定協(xié)作協(xié)議時，不要總想著“物美價廉”，如果協(xié)作隊伍報價過低的話，他肯定會在施工過程中給我們制造各種困難，比如說，惡意停工從而要求增加單價或者偷工減料等。這樣我們反而會得不償失。所以我們在進(jìn)行招投標(biāo)的過程中，必須嚴(yán)格把關(guān)，對協(xié)作隊伍的資信狀況、施工經(jīng)驗(yàn)、施工技術(shù)、資源配置、履約能力、信譽(yù)程度、管理水平等方面進(jìn)行合理評估，從而確保選擇的協(xié)作隊伍完全具備實(shí)力，而不是單一地用投標(biāo)報價作為標(biāo)準(zhǔn)。如果我們選擇了一家有實(shí)力的協(xié)作隊伍，往往會便我們的項目管理成本降低，同時，還有可能給我們的企業(yè)創(chuàng)造信譽(yù)，從而從根本上解決了我們企業(yè)在協(xié)作隊伍管理方面的后顧之憂。

　　十、投資分散化原則

　　投資分散化原則的俗稱叫“不要把所有雞蛋放在同一個籃子里”。我們在把項目交給協(xié)作隊伍做的時候，要盡量把項目合理分解一下，至少分解為兩部分，而不要直接把一個項目全部交由一個協(xié)作隊伍來做，否則，我們的管理難度必然加大，必然將受制于這個協(xié)作隊伍。如果這個協(xié)作隊伍出現(xiàn)惡意停工等不良現(xiàn)象從而提出一些不盡合理的要求的話，我們就會變得完全被動。另外，就算是把一個同樣的項目交由不同的協(xié)作隊伍來做的話，也不要把工程量給他定死，最好是要創(chuàng)造一種競爭機(jī)制，讓他們實(shí)力強(qiáng)的盡量多干，實(shí)力差的就少干，甚至不干。這樣才能減少我們的項目經(jīng)營風(fēng)險。當(dāng)然，這個原則在企業(yè)決策中的應(yīng)用是非常廣泛的，基本可以適用于企業(yè)管理的各項決策。

　　十一、 資本市場有效原則

　　資本市場有效原則主要是指我們在與協(xié)作隊伍合作的過程中，要依靠實(shí)力，這是做好一個項目的前提，而不能憑借運(yùn)氣，無論是在協(xié)作隊伍的選擇還是管理過程中，我們都不要欺騙對方，不要象對待小孩子一樣，否則，是不會長久的。發(fā)展靠實(shí)力，這是亙古不變的真理。只要自己具備相當(dāng)?shù)膶?shí)力，無論是自己來組織施工，還是用來管理協(xié)作隊伍，都將是易如反掌的事。尤其是當(dāng)我們的協(xié)作隊伍不能按我們的工期或質(zhì)量進(jìn)行施工的情況下，我們隨時都可以與對方解除合同，自己來組織施工。而在與協(xié)作隊伍合作過程中，又涉及到企業(yè)管理各個方面的知識，如果我們在任何一方面沒有實(shí)力或者實(shí)力差的話，都將可能會給我們造成不可彌補(bǔ)的損失。這也是企業(yè)管理中有名的“木桶理論”。

　　十二、 貨幣時間價值原則

　　貨幣時間價值在這里并不是指的是貨幣，而是說在和協(xié)作隊伍的合作過程中，要盡量與眼前的協(xié)作隊伍合作好，而不要把希望寄托在未來的協(xié)作隊伍上，因?yàn)槲磥淼膮f(xié)作隊伍具有不確定性，具有極大的經(jīng)營風(fēng)險。換句話說，也就是說利用好目前的協(xié)作隊伍比寄希望于未來的協(xié)作隊伍更具有價值。既然已經(jīng)選擇在某一方面有專長的協(xié)作隊伍，我們就要以追求“共贏”作為共同目標(biāo)和終極目標(biāo)，這樣才能在做好一個項目的同時，又為以后的合作打下良好的基礎(chǔ)。否則，我們在實(shí)施新項目的同時，總在為尋求一些未知的合格協(xié)作隊伍而疲于奔命就不值得了。利用好該原則將會為企業(yè)創(chuàng)造一些“潛在利益”。

　　作為一名從事基層工作十多年的財務(wù)人員，筆者的觀點(diǎn)是企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)就是財務(wù)管理，而且財務(wù)管理的原則又可以運(yùn)用到企業(yè)管理的各個方面，比如：人力資源管理、協(xié)作隊伍管理、技術(shù)管理、客戶的管理等等。而作為協(xié)作隊伍管理這一塊，關(guān)鍵是需要我們的各級管理人員要從自己和別人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中去總結(jié)、去分析，才有可能使我們企業(yè)在這一塊的管理上高枕無憂。其實(shí)，管理是企業(yè)一個永恒的話題，而各行各業(yè)的管理都是相通的，這更是需要我們的各級管理人員、專業(yè)人員要學(xué)會自己去領(lǐng)悟、去探索，學(xué)會舉一反三，才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理水平最優(yōu)化。