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成本合同管理要著眼基礎,加快人才培養(yǎng)
管理提升是一個循序漸進的過程,我們要做的首先是分析不足,制定措施,然后踏踏實實的落實。當前公司合同成本管理工作重點是要進一步夯實基礎,加快專業(yè)人才的培養(yǎng),提升合同人員工作經(jīng)驗,不斷強化考核激勵,提升制度的執(zhí)行效果。當前合同成本管理工作急需夯實三方面基礎工作。
1、專業(yè)管理人才急缺受工程建設周期縮短以及變更索賠審批程序日益繁復等因素的影響,大多數(shù)完工項目需要合同人員留守;而真正具備現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗技術人員并愿意從事此項工作的鳳毛麟角;項目從成本角度考慮,合同人員儲備培養(yǎng)不足;以上三個原因,造成了公司目前專業(yè)合同成本管理人才急缺的現(xiàn)狀。
2、合同管理人員經(jīng)驗不足,管理風險提高一名業(yè)務全面的合格合同管理人員需要三至五年培養(yǎng)期,培養(yǎng)周期相對較長。由于人才的缺乏,“拔苗助長”式的崗位配置,造成管理風險的提高,項目合同糾紛增加,成本管控不力。
3、管理慣性和考核力度不足,制度執(zhí)行效果不佳公司基礎管理制度系統(tǒng)全面,各管理環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,層層推進,能夠有效控制管理風險,確保項目效益實現(xiàn)。然而,受管理慣性影響,加之考核力度不足,造成制度執(zhí)行大打折扣,基礎管理工作不扎實,應付、拖延等僥幸心里仍然存在。
為了解決公司成本合同管理的困境,提升公司成本合同綜合管理水平,應從以下四個方面提升。
1、成立區(qū)域合同成本管理小組,通過集中公司優(yōu)勢管理力量,提高項目創(chuàng)效水平,降低管理風險,加快合同人員培養(yǎng)進程。今年四月、五月公司分別在陜西片區(qū)、湖北片區(qū)組織了區(qū)域合同管理會議,就區(qū)域市場變更索賠、工程審計等進行了經(jīng)驗交流,還就區(qū)域市場勞務分包指導價展開討論,對項目經(jīng)濟活動分析工作進行了系統(tǒng)培訓。
2、按照項目管理周期梳理合同成本管理重點工作,明確公司層面和項目層面的責任人、完成時效和標準,以及相應考核標準。
3、嚴格進行業(yè)務考核。公司2012年成本合同管理日常業(yè)務考核效果顯著,各項目基礎工作有了明顯改觀。今年根據(jù)合同成本管理重點工作考核辦法,公司將對各項目合同成本管理各階段基礎工作進行系統(tǒng)考核,定期公布完成情況和考核得分,督促項目嚴格按照公司管理標準做好基礎管理。
4、加強合同成本管理基礎業(yè)務的專項指導。通過對項目設計變更、合同管理、成本管理的專項指導,傳遞經(jīng)驗,快速提升合同人員業(yè)務素質(zhì)。尤其目前項目普遍比較薄弱的成本分析工作,策劃專項提升方案,深入一線,短期駐項目,對各工作環(huán)節(jié)進行針對性答疑指導。
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