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成本合同管理要著眼基礎(chǔ),加快人才培養(yǎng)
管理提升是一個循序漸進的過程,我們要做的首先是分析不足,制定措施,然后踏踏實實的落實。當(dāng)前公司合同成本管理工作重點是要進一步夯實基礎(chǔ),加快專業(yè)人才的培養(yǎng),提升合同人員工作經(jīng)驗,不斷強化考核激勵,提升制度的執(zhí)行效果。當(dāng)前合同成本管理工作急需夯實三方面基礎(chǔ)工作。
1、專業(yè)管理人才急缺受工程建設(shè)周期縮短以及變更索賠審批程序日益繁復(fù)等因素的影響,大多數(shù)完工項目需要合同人員留守;而真正具備現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗技術(shù)人員并愿意從事此項工作的鳳毛麟角;項目從成本角度考慮,合同人員儲備培養(yǎng)不足;以上三個原因,造成了公司目前專業(yè)合同成本管理人才急缺的現(xiàn)狀。
2、合同管理人員經(jīng)驗不足,管理風(fēng)險提高一名業(yè)務(wù)全面的合格合同管理人員需要三至五年培養(yǎng)期,培養(yǎng)周期相對較長。由于人才的缺乏,“拔苗助長”式的崗位配置,造成管理風(fēng)險的提高,項目合同糾紛增加,成本管控不力。
3、管理慣性和考核力度不足,制度執(zhí)行效果不佳公司基礎(chǔ)管理制度系統(tǒng)全面,各管理環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,層層推進,能夠有效控制管理風(fēng)險,確保項目效益實現(xiàn)。然而,受管理慣性影響,加之考核力度不足,造成制度執(zhí)行大打折扣,基礎(chǔ)管理工作不扎實,應(yīng)付、拖延等僥幸心里仍然存在。
為了解決公司成本合同管理的困境,提升公司成本合同綜合管理水平,應(yīng)從以下四個方面提升。
1、成立區(qū)域合同成本管理小組,通過集中公司優(yōu)勢管理力量,提高項目創(chuàng)效水平,降低管理風(fēng)險,加快合同人員培養(yǎng)進程。今年四月、五月公司分別在陜西片區(qū)、湖北片區(qū)組織了區(qū)域合同管理會議,就區(qū)域市場變更索賠、工程審計等進行了經(jīng)驗交流,還就區(qū)域市場勞務(wù)分包指導(dǎo)價展開討論,對項目經(jīng)濟活動分析工作進行了系統(tǒng)培訓(xùn)。
2、按照項目管理周期梳理合同成本管理重點工作,明確公司層面和項目層面的責(zé)任人、完成時效和標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、嚴(yán)格進行業(yè)務(wù)考核。公司2012年成本合同管理日常業(yè)務(wù)考核效果顯著,各項目基礎(chǔ)工作有了明顯改觀。今年根據(jù)合同成本管理重點工作考核辦法,公司將對各項目合同成本管理各階段基礎(chǔ)工作進行系統(tǒng)考核,定期公布完成情況和考核得分,督促項目嚴(yán)格按照公司管理標(biāo)準(zhǔn)做好基礎(chǔ)管理。
4、加強合同成本管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的專項指導(dǎo)。通過對項目設(shè)計變更、合同管理、成本管理的專項指導(dǎo),傳遞經(jīng)驗,快速提升合同人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。尤其目前項目普遍比較薄弱的成本分析工作,策劃專項提升方案,深入一線,短期駐項目,對各工作環(huán)節(jié)進行針對性答疑指導(dǎo)。
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