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細化分工,提升標前成本預控
為使投標工作更加有序的進行,提升標前成本測算的準確度,我們細化分工,成立了技術方案小組和成本測算小組,協(xié)助開發(fā)部完成市場開發(fā)、投標工作。以下對各小組工作內(nèi)容進行闡述:
1、技術方案小組的工作
技術方案小組負責投標方案的編制工作,隸屬技術質(zhì)量部。組長負責方案編制工作的分配、協(xié)調(diào)、審核;技術質(zhì)量部經(jīng)理、技術負責人參與重大投標項目方案的指導、審批。 方案編制人員通過對施工圖紙、工期、質(zhì)量、安全目標、技術規(guī)范要求及工程實地情況的了解;結合工程中主要工程項目的特點、結構類型,選用合理的施工方法編制施工方案,以工程施工過程的關鍵工程為控制節(jié)點,保證施工計劃的全部完成。同時提供成本測算所需的臨時工程設置、修建的規(guī)格、數(shù)量,工程所需大型機械設備、周轉材料等的用量。 常規(guī)項目現(xiàn)場考察由開發(fā)部負責,對工程進行實地踏勘,了解工程的線形、走向、地理位置、地形、地貌,人文、氣象、水文等資料;調(diào)查了解工程所在地的材料價格、產(chǎn)地、產(chǎn)量、質(zhì)量等;對調(diào)查了解的資料進行總結,采用錄像、圖片、表格資料進行標現(xiàn)場考察會議交底;重、特大項目技術方案小組成員協(xié)助開發(fā)部做好標前現(xiàn)場考察,召開專項方案研討會,制定方案編制原則、方法,為投標報價及方案編制提供基礎資料。
2、成本測算小組的工作
成本測算以專項小組的形式負責投標項目的標前成本測算,隸屬法律合同部。合約部經(jīng)理負責工作分配、協(xié)調(diào),成本測算小組負責人負責成本報價的審核,組織招開標前成本分析會,找出成本分析中的不足,偏差并進行修正,對特殊、重點項目的成本報價集體討論定價。 測算小組成員通過對以往工程成本資料的總結、歸類,形成模塊;對施工圖紙的復核,找出清單數(shù)量與圖紙數(shù)量的差別及特殊工程項目的結構特點;對招標文件及技術規(guī)范的了解,明確計量規(guī)則、項目材料采購、供應要求,周轉材料的使用、設備配置要求等。以實際施工成本及材料損耗為依據(jù),測算出工程直接成本;以方案中人員配置及工期計劃測算出施工管理費;以招標文件中規(guī)定的取費標準計算出稅金,從而測算出工程的綜合成本用以指導投標報價。 通過對以往各地區(qū)類似工程的分析、了解,根據(jù)清單數(shù)量與圖紙數(shù)量的差別及特殊工程項目的施工特點,為不平衡報價提供依據(jù)。
3、投標成本測算信息化工作
標前成本測算完成后,由專人負責上傳到信息化流程,各級負責人審核、通過,保留原始測算數(shù)據(jù),并為標前成本測算、施工中實際成本和竣工后的成本提供依據(jù)和對比資料。 提升項目標前成本預控是有效預防投標風險,做出科學的投標決策的關鍵,也使市場開發(fā)成本測算、項目成本控制、變更索賠策劃工作思路相對統(tǒng)一,為標后預算、實際成本分析奠定了基礎。
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