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材料集中采購管理提升方案
國資委副主任邵寧在《對標先進,促央企采購管理上新臺階》的發(fā)言中強調,采購管理的改革是提升央企管理水平的突破口,要下決心改造陳舊的、過時的采購制度、采購模式,敢于打破現(xiàn)有的利益格局,掃清體制障礙。邵寧的發(fā)言,具有高度的政策水平和專業(yè)水準,對于公司實行的集中統(tǒng)購,同樣具有普遍的指導意義。
分析當前公司在材料、機械采購方面存在以下幾個方面問題:
1.人力資源不平衡:目前由于物裝部的工作涉及的管理程序、相關聯(lián)部門較多,但相應的人員資源較為緊張、不同項目的管理水平存在差距,故有的項目物資管理力度和范圍受限,很難把本部門的工作扎實、全面做好,導致工作受局限不能滿足公司成本預算精細化、風險控制系統(tǒng)化的要求。
2. 人員工作崗位不穩(wěn)定、固定:項目的施工周期一般為2-3年,但是目前存在項目人員更換、調動頻繁的情況,使得本部門管理工作出現(xiàn)交接、常規(guī)業(yè)務臨時中斷,新人員熟悉、掌握周期長不利于項目管理的現(xiàn)狀。降低采購成本,是企業(yè)的第一利潤源,相對于其他管理活動,加強采購管理在開源節(jié)流、降本增效方面見效最快,成果也能直接轉化為企業(yè)的利潤。根據(jù)公司目前在建項目多集中于貴州地區(qū),且相應的施工方案較為接近的實際情況,對機械的配備、材料的采購實行統(tǒng)購,進行集中區(qū)域化管理是符合項目降低施工成本實際需求的必然措施,利于減少項目材料采購環(huán)節(jié)、成本,集中節(jié)約化管理。
具體來說,要做好以下工作內容:
項目周轉材的租賃由租賃公司統(tǒng)一調配、承租;項目的大宗材料由公司物裝部、租賃公司統(tǒng)一招標、采購,負責統(tǒng)購基地的籌建、規(guī)劃、落實;項目協(xié)助相關市場調查、合同的擬定,做好本項目統(tǒng)購機械、材料的管理和成本核算工作。最后要建立相應的考核、獎罰制度,調動員工的工作積極性,對其工作結果做出公平的評價。即對部門各項工作滿足項目施工需求,且各項業(yè)務數(shù)據(jù)、信息的審核、整理及時、準確,相關的考核、審計結果較好或是較差的項目工作人員進行相關獎罰,使得項目日常的管理工作切實做到位,確保每個工作環(huán)節(jié)的順利進行。
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