關(guān)于甲供材料采購(gòu)的管理

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關(guān)于甲供材料采購(gòu)的管理

 暫擬定材料采購(gòu)的管理如下：
由施工單位根據(jù)工程實(shí)際需要，提出采購(gòu)要求，交甲方工程部。所需供貨品種的規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、供貨時(shí)間力求具體準(zhǔn)確。一般建材提前一個(gè)月申請(qǐng)采購(gòu)，生產(chǎn)周期長(zhǎng)的品種須提前兩到三個(gè)月。由甲方負(fù)責(zé)工程師及工程部經(jīng)理簽字并加蓋公章，上報(bào)分管副總。
公司確認(rèn)采購(gòu)后，由甲方材料員負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，做好詢價(jià)、比價(jià)、考察等工作。
甲供材料由材料員選取有意向的材料廠商，并將材料廠商的名單及聯(lián)系方式上報(bào)分管副總確認(rèn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由負(fù)責(zé)工程師和材料員進(jìn)行考察?？疾靸?nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、生產(chǎn)資質(zhì)及供貨能力等方面，并盡快將考察結(jié)果上報(bào)分管副總。
甲供材料原則上須至少三家材料廠商參與報(bào)價(jià)，由材料員出具報(bào)價(jià)要求，以書面形式發(fā)放給材料廠商。報(bào)價(jià)要求須經(jīng)工程部經(jīng)理及分管副總確認(rèn)并加蓋公司章方可發(fā)放。
材料廠商的報(bào)價(jià)須密封，并蓋騎縫章。材料員收齊報(bào)價(jià)后，通知分管副總、財(cái)務(wù)部、辦公室，約定時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)拆封。若各部門負(fù)責(zé)人不到場(chǎng)，則由各部門負(fù)責(zé)人指定參與人。
現(xiàn)場(chǎng)拆封后，根據(jù)材料價(jià)格、質(zhì)量、付款方式、售后服務(wù)等方面綜合評(píng)定，選取供貨廠商。由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)與會(huì)人員的簽字。
由材料員通知選定的供貨廠商參與商務(wù)談判，談判小組由分管副總、財(cái)務(wù)部、辦公室和工程部組成，辦公室須負(fù)責(zé)合同的合法性，并須保存好合同原件。
合同簽定后，由工程部負(fù)責(zé)供貨計(jì)劃、材料核對(duì)、按合同付款方式做好付款準(zhǔn)備等的一切后續(xù)工作。

****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
2004年7月13日