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項(xiàng)目管理知識:項(xiàng)目與項(xiàng)目管理講義(十二)
項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃是在組織和項(xiàng)目的目標(biāo)、使命確定之后,為目標(biāo)的達(dá)成而確定的總體路線和方法。也就是說,戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)際上是一個總體的路線。
項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo),這個目標(biāo)由項(xiàng)目的干系人決定。項(xiàng)目的干系人包括項(xiàng)目的委托人、項(xiàng)目的客戶、項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目的成員,他們對項(xiàng)目的動機(jī),對項(xiàng)目的看法都影響著項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。因此,在發(fā)展一個項(xiàng)目之前,首先要對干系人的情況有一個基本的了解和分析,其中包括對歷史信息的了解,對未來的一些預(yù)測,對組織和環(huán)境因素的分析。
項(xiàng)目管理工作講究工作要有一個規(guī)章制度,項(xiàng)目要制訂計(jì)劃,并把這個計(jì)劃作為一個規(guī)范或程序。在制訂項(xiàng)目計(jì)劃之前,首先要有一個項(xiàng)目的戰(zhàn)略計(jì)劃。
項(xiàng)目管理流程——劉易斯16步管理模型
16步管理模型是美國一位著名項(xiàng)目管理專家劉易斯提出的。從16步管理模型中可以看到項(xiàng)目的戰(zhàn)略計(jì)劃所處的位置。
_概念確立。就是對所要做的事情有一個框架性的設(shè)計(jì),有一種思想。
_問題的定義。即對長遠(yuǎn)目標(biāo)說明。第二步驟是對第一步的進(jìn)一步細(xì)化和具體化。
_生成項(xiàng)目的備選方案和戰(zhàn)略計(jì)劃。就是提供思路、備選方案和戰(zhàn)略計(jì)劃總體思路。
_戰(zhàn)略計(jì)劃評估和選擇。就是在選擇方案的同時,有一個從總體技術(shù)路線到總體項(xiàng)目管理策略的評價和選擇。
_戰(zhàn)略的確立。就是確定具體的戰(zhàn)略、目標(biāo)。
_制訂項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。這是一個更加具體的、第二個層次的項(xiàng)目計(jì)劃,就是怎樣實(shí)施。
_項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)計(jì)劃。這里的計(jì)劃包括戰(zhàn)略計(jì)劃、初步計(jì)劃、詳細(xì)計(jì)劃,在這些項(xiàng)目實(shí)施之前,有一個批準(zhǔn)過程。
_簽署項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目的批準(zhǔn)人、參與項(xiàng)目的有關(guān)干系人要簽署項(xiàng)目計(jì)劃,對計(jì)劃做出承諾,同時建立項(xiàng)目的跟蹤記錄,做一個項(xiàng)目進(jìn)展情況日志或者周志、月志、記錄,根據(jù)這些記錄信息進(jìn)行知識管理。
_執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。執(zhí)行項(xiàng)目就是正式開展計(jì)劃,進(jìn)展這個項(xiàng)目。
_監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展。計(jì)劃開始實(shí)施之后,就要考慮計(jì)劃執(zhí)行得如何,有無問題,要對進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)測和控制。
_審查項(xiàng)目定義。項(xiàng)目實(shí)施之后,需要做一些評審,評審包括對原來工作的評審,同時也包括對項(xiàng)目目標(biāo)定義的評審,如有問題就返回到步驟二,重新修正項(xiàng)目的定義。
_對項(xiàng)目的戰(zhàn)略進(jìn)行評審。首先是評價目標(biāo)或項(xiàng)目的定義,然后評審戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)略制訂是不是有問題,如果有問題就返回步驟四,重新修正你的項(xiàng)目戰(zhàn)略。
_項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。具體的計(jì)劃工作流程、對一些細(xì)節(jié)要進(jìn)行評審,有問題就進(jìn)行修改。
_循環(huán)。按照整個過程不斷地從計(jì)劃的執(zhí)行到監(jiān)測、評審,有問題就要修改計(jì)劃,然后再執(zhí)行,再評審,這個過程一直延續(xù)到全部工作結(jié)束。
_總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。項(xiàng)目全部完成以后,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對一些問題進(jìn)行歸檔,作為今后項(xiàng)目的指導(dǎo)和借鑒。
_結(jié)束項(xiàng)目。這是一個完整的項(xiàng)目管理流程,從這個流程可以看到整個項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)際上是在制訂項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃之前。在項(xiàng)目計(jì)劃的時候,首先要有一個總體的戰(zhàn)略計(jì)劃,在總體的戰(zhàn)略計(jì)劃指導(dǎo)下再開展具體的項(xiàng)目計(jì)劃。
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