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招標(biāo)師招標(biāo)代理合同重點(diǎn)條款:工作范圍條款
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2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購(gòu)合同管理》
工作范圍條款
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作范圍主要包括:擬訂招標(biāo)方案;編制和出售資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件;組織審查投標(biāo)人資格;答疑;接受投標(biāo),組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),協(xié)助招標(biāo)人定標(biāo);草擬合同。鑒于招標(biāo)工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況以及招探代理機(jī)構(gòu)的資格等級(jí)以及招標(biāo)業(yè)務(wù)能力合理確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作范圍和工作內(nèi)容。同時(shí),招標(biāo)人還應(yīng)當(dāng)考慮自身的專(zhuān)業(yè)能力,明確招標(biāo)人保留由自己完成的招標(biāo)工作范圍和內(nèi)容,將招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作界面劃分清楚,以避免產(chǎn)生爭(zhēng)議。
招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在約定工作范圍和內(nèi)容時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮招投標(biāo)的流程要求,盡可能地細(xì)化和明確,準(zhǔn)確銜接各階段的招投標(biāo)工作,使雙方的履約工作具有明確的依據(jù),保證招投標(biāo)工作的順利開(kāi)展。
1)擬訂招標(biāo)方案招標(biāo)方案對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程具有重要的指導(dǎo)作用。招標(biāo)方案內(nèi)容一般包括:招標(biāo)項(xiàng)目的具體范圍、招標(biāo)的組織形式、采用的招標(biāo)方式。上述內(nèi)容確定后,還應(yīng)包括制定招務(wù)〒項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括招標(biāo)流程、工作進(jìn)度安排、項(xiàng)目特點(diǎn)分析和解決預(yù)案等。
招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)約定招標(biāo)方案編寫(xiě)的范圍和內(nèi)容、招標(biāo)方案提交的方式和時(shí)間、招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)方案確認(rèn)或提出異議的程序等。
2)編制和出售資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)最重要的職責(zé)之一。招標(biāo)文件是招標(biāo)過(guò)程中必須遵守的法律文件,是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受投標(biāo)、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)、招標(biāo)人確定中標(biāo)人和簽訂合同的依據(jù)。招標(biāo)文件編制的優(yōu)劣將直接影響招標(biāo)質(zhì)量和招標(biāo)的成敗,也是體現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)水平高低的重要標(biāo)志。如果招標(biāo)項(xiàng)目需要,招標(biāo)人可要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制資格碩審文件。資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)后,方可由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)外發(fā)售。資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件發(fā)出后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)還要負(fù)責(zé)有關(guān)澄清和修改等工作。
3)組織審査投標(biāo)人資格招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織資格審查委員會(huì)或評(píng)糖委員會(huì),根據(jù)資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件的規(guī)定,組織審查潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人的資格。審查投標(biāo)人資格分為資格預(yù)審和資格后審兩種方法。資格預(yù)審是在投標(biāo)前對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查;資格后審一般是在開(kāi)標(biāo)后對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。
4)澄清和修改招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投糖法實(shí)施條例》以及招標(biāo)文件的規(guī)定,收集投標(biāo)人提出的針對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)和異議,編制澄清和修改文件發(fā)給所有招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)。
5)接受投標(biāo),組織、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),協(xié)助招標(biāo)人定標(biāo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定,接受投標(biāo),組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告,協(xié)助招標(biāo)人確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中祿通知書(shū),向未中標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)結(jié)果通知書(shū)。
6)草擬合同招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)招標(biāo)人的委托,依據(jù)招徐文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件擬訂合同,組織或參與招標(biāo)人和中標(biāo)人之間的合同談判,簽訂合同。
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