2015年招標(biāo)師合同管理：合同交底的內(nèi)容

2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購合同管理》

合同交底的內(nèi)容

合同交底的內(nèi)容是以合同目標(biāo)的實現(xiàn)為原則，以合同分析為基礎(chǔ)、以合同內(nèi)容為核心的工作，涉及合同的全部內(nèi)容，特別是關(guān)系到合同目標(biāo)能否順利實施的核心條款。合同交底的內(nèi)容主要包括合同目標(biāo)、合同標(biāo)的物、合同要素、合同履行程序、合同資料整理，具體如下：

① 合同自標(biāo)。合同目糖是訂立其他合同條款的指導(dǎo)原則，也是其他合同條款的有益補充。明確合同目標(biāo)，有助于實際執(zhí)行合同的人員清楚完整地理解合同當(dāng)事人的真實意思表示，避免割裂地理解合同條款，破壞合同的完整性，產(chǎn)生合同理解的分歧。因此對合同目標(biāo)進(jìn)行交底，有助于提高合同執(zhí)行人員全面、正確履行合同的意識，保證合同體現(xiàn)當(dāng)事人的真實意思。

②合同標(biāo)的物。合同標(biāo)的物是直接體現(xiàn)合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的物質(zhì)載體。如以貨物采購合同為例，標(biāo)的條款必須清楚地寫明標(biāo)的名稱、規(guī)格、品牌等，使標(biāo)的特定化，從而能夠界定合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)。明確合同標(biāo)的，有助于合同當(dāng)事人及具體合同執(zhí)行人員準(zhǔn)確履行合同。

③合同要素。合同要素是對合同標(biāo)的的關(guān)鍵性描述。主要涉及數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行方式、履行地點、違約責(zé)任、爭議解決方式等方面的內(nèi)容。以設(shè)備采購合同為例，合同要素通常包括合同主體條款、設(shè)備數(shù)量和參數(shù)條款、設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款、設(shè)備驗收條款、設(shè)備價款及結(jié)算條款、設(shè)備的包裝運輸條款、設(shè)備交付條款、設(shè)備保險條款、違約責(zé)任條款、合同生效條款以及爭議解決條款等。

④合同履行程序。合同履行就是合同當(dāng)事人履行合同義務(wù)的過程。在這一過程中，每一個履行合同義務(wù)的行為結(jié)合在一起，構(gòu)成了合同履行的完整過程，這是合同的完全履行。當(dāng)事人完成合同義務(wù)的整個行為過程，不僅包括當(dāng)事人的依約交付行為，而且還應(yīng)包括當(dāng)事人為完成最終交付行為所實施的一系列準(zhǔn)備行為。只有當(dāng)事人雙方按照合同約定或者法律規(guī)定，全面、正確地完成各自承擔(dān)的義務(wù)，才能使合同債權(quán)得以實現(xiàn)，也才使合同法律關(guān)系歸于消滅?？紤]到合同管理的復(fù)雜性，進(jìn)行合同履行程序的交底，有利于合同當(dāng)事人正確、全面地履行合同，避免履行瑕廣.具體而言，合同履行程序的交底，主要是指組織合同管理人員對合同的履行時間尤其是時間節(jié)點進(jìn)行分析，制定出合同執(zhí)行計劃表供合同執(zhí)行人員參照執(zhí)行的行為。

⑤合同資料管理。合同履行過程是一個動態(tài)的過程，在合同履行過程中會產(chǎn)生大量的合同相關(guān)資料，此類資料對于衡量和評價合同當(dāng)事人的履約行為具有重大意義。此外，考慮到工程項目合同的復(fù)雜性，在合同履行過程中，當(dāng)事人可能對合同內(nèi)容進(jìn)行補充，對合同履行程序不斷進(jìn)行調(diào)整，對于此類補充和調(diào)整的事項，均應(yīng)形成書面形式，以便明確合同當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。因此，合同交底還應(yīng)包括對合同執(zhí)行人員的合同資料整理的交底，便于合同執(zhí)行人員正確、全面地收集相關(guān)資料。

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