建筑工程資料管理基本規(guī)定

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1工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過(guò)程同步形成，映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。
2工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：
1）工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各級(jí)相關(guān)人員的職責(zé)范圍；并應(yīng)真實(shí)反并應(yīng)納人工
2）工程資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時(shí)間應(yīng)在合同中明確；
3）工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時(shí)。
3工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：
1）工程資料形成單位應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)；
2）工程資料的填寫(xiě)、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定；
3）工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署；
4）工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。
4工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
5工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。
6工程資料宜按本規(guī)程附錄A圖A．1．1中主要步驟形成。
7工程資料宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理
――《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ185-2009