中建某公司公司物資管理辦法（物資采購報表臺帳 2009年）

內(nèi)容簡介

　　物資計劃管理　　　　第十一條計劃編制依據(jù)　　1、工程進度計劃；　　2、圖紙及設(shè)計變更（通知、圖紙等）；　　3、材料預(yù)算和工程量清單；　　4、物資消耗定額；　　5、現(xiàn)場物資消耗情況?！　〉谑l 計劃編制的內(nèi)容　　1、所需物資的名稱、品牌、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、數(shù)量、分期分批需用時間、供貨地點；　　2、所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)；　　3、委托加工物資要表明圖集編號，無圖集編號要提供加工圖紙?！　〉谑龡l 計劃編制要求及規(guī)定　　物資需用總計劃（附件3）應(yīng)在項目開工一個月內(nèi)提出，具體為：　　1、措施費部分　　由項目部技術(shù)負責(zé)人根據(jù)施工方案編制，總計劃應(yīng)根據(jù)項目的具體情況分解到分包隊，具體部位由工長根據(jù)工程進度按月（編制）提供。　　2、安裝材料需用總計劃及月度需用計劃均由專業(yè)負責(zé)人（編制）提供?！　?、土建和其它部分　　由項目部預(yù)算員編制需用總計劃，項目部總工程師審核，項目經(jīng)理批準(zhǔn)；總計劃應(yīng)根據(jù)項目的具體情況分解到分包隊伍。物資月度需用計劃（附件6）由工長根據(jù)工程進度（編制）提出，項目預(yù)算員審核，項目經(jīng)理批準(zhǔn)?！　?、項目主管材料員每月25日將匯總后的材料計劃及上月影響材料采購的風(fēng)險因素分析表（附件4）上報物資管理部門，本月10日前上報本月物資需用補充計劃；計劃應(yīng)體現(xiàn)及時性、準(zhǔn)確性、完整性。物資管理部門應(yīng)及時匯總各項目上報的月度需用計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向相關(guān)人員下達物資設(shè)備采購計劃（附件7）　　5、如因施工進度、設(shè)計變更等特殊情況需要調(diào)整供應(yīng)計劃時應(yīng)及時上報審批。月度物資需用計劃累計總量超出物資需用總計劃時，項目經(jīng)理部應(yīng)及時分析原因；屬于物資總需用計劃不足時，由項目商務(wù)經(jīng)理補充編制追加計劃并說明原因，經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認(rèn)，上報公司∕事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交公司物資管理部備案后方可采購?！　?、其他原因造成的使用量超出計劃量的，由項目專業(yè)工長和商務(wù)經(jīng)理編寫分析報告，經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認(rèn)，報公司∕事業(yè)部物資管理部，由公司∕事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理方案。　　7、需提前報驗或生產(chǎn)、加工的產(chǎn)品，項目部應(yīng)給采購部門留出足夠的時間空間（附件5），否則，產(chǎn)生的后果由項目部責(zé)任人負責(zé)?！　?、因計劃量不準(zhǔn)造成物資積壓（一個月內(nèi)沒有使用），執(zhí)行公司《司合字[2007]51號》按積壓物資價值的5%-10%扣罰項目經(jīng)理及相關(guān)人員績效薪。沒有按照規(guī)定時間上報物資需用計劃的，造成采購成本增加，按照計劃量金額的10%扣罰相關(guān)人員（所有罰款由項目部自行分?jǐn)偟较嚓P(guān)責(zé)任人）?！　?、由于鋼筋價值高、價格變化頻繁，為避免資金占壓，項目部可每周上報當(dāng)周鋼筋需用計劃，上報時間為每周周二，在公司∕事業(yè)部確定內(nèi)部確無剩余物資可供調(diào)撥后，根據(jù)各片區(qū)實際情況集中采購。　　10、零星材料的采購，公司∕事業(yè)部將全過程參與，除意外因素造成的急用的外，所有零星材料采購計劃必須提前上報公司∕事業(yè)部物資部。上報周期為每周一次，上報時間為每周周二。公司∕事業(yè)部物資部、項目可同時詢價，但必須將詢價結(jié)果報公司∕事業(yè)部物資部，物資部經(jīng)辦人員根據(jù)了解的情況填寫零星材料采購審批表（附件8），并簽字確認(rèn)，經(jīng)物資部經(jīng)理批準(zhǔn)，由經(jīng)辦人直接采購；在沒有得到公司∕事業(yè)部采購批準(zhǔn)之前，項目部自行采購材料對經(jīng)辦人每項處20元罰款，并在公司平臺進行通報?！　∮媱澯昧颗c實際用量的對比分析　　1、月度計劃與實際用量的分析，項目物資經(jīng)理每月根據(jù)實際采購量和用量與所報計劃量進行對比，編寫計劃用量和實際用量對比分析表（附件9），經(jīng)項目合約經(jīng)理和項目經(jīng)理審核后，上報上級物資管理部門。公司物資管理部將不定期檢查項目計劃量與實際用量情況，對分析內(nèi)容不真實、用量不合理的項目部，公司物資管理部將提出警示，情節(jié)嚴(yán)重的，對相關(guān)責(zé)任人員將進行處罰；　　2、物資需用總計劃與實際總用量對比分析，工程竣工后，由項目物資經(jīng)理對工程主體物資、臨建和辦公設(shè)備、周轉(zhuǎn)工具的實際用量和總預(yù)算用量進行對比，編寫分析報表（附件10），經(jīng)項目合約經(jīng)理和項目經(jīng)理審核后，上報上級物資管理部。對超出總預(yù)算用料必須寫明原因，原因不合理的，將視實際情況對相關(guān)責(zé)任人員進行處罰?！　?a href="http://keekorok-lodge.com/shangwu/cg/" target="_blank">采購管理　　　　第二十條公司推行物資集中采購。原則上所有材料都實行事業(yè)部集中采購，各事業(yè)部應(yīng)結(jié)合本單位實際，按區(qū)域?qū)嵤┘胁少?。公司對各事業(yè)部的采購工作進行定期抽查監(jiān)督，集中采購主要以招標(biāo)采購為主。　　第二十一條事業(yè)部沒有設(shè)立招采部的應(yīng)成立物資集中采購招（議）標(biāo)工作小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部門及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成。工作小組具體負責(zé)對物資的招（議）標(biāo)工作，并確定中標(biāo)單位。　　第二十二條公司應(yīng)對有意逃避招議標(biāo)的相關(guān)單位和有關(guān)責(zé)任人進行處罰。　　第二十三條對于甲方指定廠家，價格高于工程中標(biāo)價的物資，各單位必須辦理相應(yīng)手續(xù)，物資管理部門認(rèn)可，報事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方

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