工程物資全流程管理軟件

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　　隨著生活水平的不斷提高，社會公共服務和基礎設施保障的要求越來越高。隨著城市化的有序推進，在工程建設方面需要妥善處理建設承載能力與公眾期望的關(guān)系。只有不斷加強工程建設的整體建設，夯實管理基礎，才能保證工程建設的應有功能。材料管理作為工程建設的重要組成部分，需要結(jié)合具體情況進行分析，并采取有效措施加以改進。

　　一、工程物資全流程管理存在的問題有哪些

　　1、材料設備管理制度不完善，一些施工企業(yè)往往以加快施工進度、節(jié)約施工成本、實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益為重點，但對材料設備的管理仍不夠重視，材料設備管理的相關(guān)配套機制不健全，導致材料設備的采購、管理、保管、使用等環(huán)節(jié)缺乏嚴格的監(jiān)管和規(guī)范的指導，影響后續(xù)施工進度和質(zhì)量。

　　2材料設備采購招投標等方面規(guī)范性不強。設備采購要嚴格控制招投標，真正幫助施工企業(yè)采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料設備。但在實際執(zhí)行中，材料設備采購招標缺乏嚴格的規(guī)范和標準，沒有根據(jù)市場變化和行業(yè)要求調(diào)整和完善相應的采購招標機制，影響了采購進度和質(zhì)量。

　　3、材料設備管理的科學化水平不高。施工企業(yè)對材料設備的管理不夠嚴格，在如何約束采購行為、如何與供應商溝通、如何加強日常維護監(jiān)督和技術(shù)管理等方面還缺乏重視。監(jiān)督流于形式。

　　4、物資設備現(xiàn)代化水平較低，隨著生產(chǎn)作業(yè)范圍擴大，施工效率要求不斷提高，需要不斷更新舊設備，采購新的先進設備才能促進施工進度有序推進，降低突發(fā)事故發(fā)生率等，由于在物資設備等方面資金投入不足，重視不夠，從而導致很多老舊設備依然應用在施工現(xiàn)場，誤工、誤時。

　　二、工程物資全流程管理的有關(guān)措施

　　1、重視物資采購管理信息的應用

　　現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展為物資設備管理提供了新的管理模式和方法。在項目管理過程中，日常的材料采購可以通過材料采購管理信息系統(tǒng)進行管理。依托信息管理系統(tǒng)提高管理效率，保證各種參數(shù)信息的準確性，減少人為誤差。

　　2、加強材料設備的精細化管理

　　需要建立施工過程中使用的材料和設備的大調(diào)度系統(tǒng)，保證資源的科學分配和動態(tài)利用。要針對不同類型的物資設備，建立精細化的維護保管檔案，加強對保管條件、入庫登記和維護的約束和監(jiān)督，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高電子信息管理的效率。加強計算機網(wǎng)絡與物資設備實體管理的有效銜接，提高管理信息化水平。要不斷加強物資設備管理人員的培訓，既注重技能和專業(yè)知識的培訓，又要加強職業(yè)道德的培訓，提高責任心。

　　3、建立完善的采購管理體系

　　管理者要轉(zhuǎn)變觀念，提高思想認識，充分認識到材料設備管理的重要性，根據(jù)施工管理的具體環(huán)節(jié)，加強材料設備的管理，這將有助于更好地加強管理，提高科學規(guī)范管理的效率。有必要建立一個完善的采購支持系統(tǒng)。加強材料設備的分類管理和統(tǒng)一調(diào)度管理，提高資源的最大利用率。要加強物資設備管理部門與其他部門的溝通，完善相應的數(shù)據(jù)庫資源，加強物資設備臺賬的基礎管理。

　　4、提高整體采購質(zhì)量

　　對不同類型的材料設備進行分類，結(jié)合采購費用的多少確定具體的采購方式，加強招投標中的統(tǒng)籌管理，完善相應的規(guī)范約束機制，確保招投標工作公開、公平、公正，加強材料設備入庫的動態(tài)管理，避免庫存大量積壓。在材料設備采購中，應建立相應的臺賬，確保型號、規(guī)格、類別符合施工要求。

　　三、泛普軟件-流程管理軟件的價值有哪些

　　1、處理復雜問題的能力

　　顯然，流程管理軟件在處理大型項目流程的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目流程，人工方法也許行得通，但如果項目流程有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，流程管理軟件對如此復雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。

　　2、便于各部門快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項目流程的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;在流程管理軟件，項目流程執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在流程管理軟件內(nèi)自動化流轉(zhuǎn)，每個部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項目流程聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目流程內(nèi)部的溝通時間，進而流程管理軟件提高了幫助項目流程提升了實施效率。

　　3、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程流程

　　一個項目流程通常需要市場部、技術(shù)部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項目流程，又面臨著不同的工作流程，很是復雜，但是在流程管理軟件內(nèi)，就簡單多了;流程管理軟件中，企業(yè)可以通過流程管理軟件根據(jù)項目流程的性質(zhì)，自定義項目流程流程模板，設置不同的項目流程流程，盡可能的滿足每個項目流程的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程流程優(yōu)化的問題。

　　當前背景下，物資設備管理在工程項目管理中發(fā)揮著重要作用。在實際管理過程中，需要明確這種作用，并掌握物資設備管理的內(nèi)容，依靠新型管理模式不斷提高物資設備管理效果，從而提高工程管理質(zhì)量。由于我國工程項目建設較多，并且存在著一些問題，還需要從多方面著手，解決這些問題，促進工程建設發(fā)展。