工程部資料管理軟件

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　　在工程建設(shè)過程中，從施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗(yàn)收到交付使用，是一個(gè)長期而復(fù)雜的質(zhì)量和進(jìn)度管理過程。為了使工程建設(shè)更加規(guī)范有序，為了證明施工企業(yè)自身素質(zhì)在市場競爭中的適用性和有效性，必須加強(qiáng)工程資料的管理。建筑材料是施工過程中質(zhì)量控制的關(guān)鍵依據(jù)，其管理的好壞直接關(guān)系到能否順利完成竣工驗(yàn)收，竣工資料能否順利在城建檔案中歸檔，是質(zhì)量監(jiān)督站在施工過程中進(jìn)行過程控制檢查的依據(jù)。

　　一、工程部資料管理存在哪些不足

　　1、施工人員對(duì)工程資料管理重視不夠。雖然一些施工企業(yè)的項(xiàng)目部設(shè)立了資料室，或同時(shí)配備了資料整理專員進(jìn)入現(xiàn)場收集整理資料，但現(xiàn)場資料管理不強(qiáng)。對(duì)于施工人員來說，他們把項(xiàng)目施工進(jìn)度的重要性視為一切，對(duì)資料不了解，覺得完工后可以補(bǔ)資料;即使是施工人員對(duì)資料員仍有明顯的抵觸情緒，這無疑給資料收集和管理帶來了很大的難度。

　　2、工程數(shù)據(jù)的丟失，過程涉及的數(shù)據(jù)面廣，階段性數(shù)據(jù)多，大部分需要在施工現(xiàn)場采集。由于流程長，周期復(fù)雜，很多原始數(shù)據(jù)已經(jīng)丟失。工程建設(shè)資料室常作為現(xiàn)場休息室，由于人員流動(dòng)大等因素，部分文件資料丟失嚴(yán)重;由于復(fù)雜的程序和眾多的建筑類別，通常缺乏建筑材料。現(xiàn)場圖紙丟失，經(jīng)查閱施工現(xiàn)場，丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。

　　3、不完整的工程資料，工程資料不完整，工程資料填寫不規(guī)范，如施工記錄、監(jiān)理記錄責(zé)任人簽字遺漏，地質(zhì)勘察報(bào)告缺失，圖紙會(huì)審記錄不完整，設(shè)計(jì)變更核實(shí)不準(zhǔn)確，工程質(zhì)量存在一定偏差，工程量統(tǒng)計(jì)不完整，相應(yīng)工程名稱有誤，竣工圖尺寸規(guī)格不清。

　　二、工程部資料管理的措施

　　1、提高人員對(duì)工程資料管理的重要性

　　人是事件的主導(dǎo)者。只有提高認(rèn)識(shí)，更加重視施工資料的管理，才能保證這一系列工作有效、真實(shí)地進(jìn)行。強(qiáng)化人員的資料管理意識(shí)，不僅要從管理人員做起，還要從施工人員做起。要求數(shù)據(jù)管理員具備基本的工作能力，了解數(shù)據(jù)管理規(guī)范的要求，熟悉數(shù)據(jù)保存格式、流程和歸檔方法。在新技術(shù)、新設(shè)備時(shí)代，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)管理意識(shí)，適應(yīng)時(shí)代變化的需求。

　　2、確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

　　數(shù)據(jù)的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。真實(shí)性是工程數(shù)據(jù)的靈魂，準(zhǔn)確性是工程數(shù)據(jù)的核心。要堅(jiān)決避免原始記錄的后續(xù)造假，不能為了獲得更高的工程質(zhì)量等級(jí)和更高的利潤而歪曲事實(shí)。建筑工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料，反而會(huì)造成工程資料的混亂，影響更是惡劣。

　　3、施工資料記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確

　　指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，逐項(xiàng)跟蹤收集質(zhì)量保證資料，及時(shí)做好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定的各種原始記錄，做到資料整理與工程進(jìn)度同步，內(nèi)容一致，不缺資料?，F(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)在當(dāng)天完成工作，當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料應(yīng)完成并上交，否則每天積累的資料會(huì)造成資料遺漏或錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專人定期(每月)收集相應(yīng)的工程資料，跟蹤工程資料(記錄去向和返回時(shí)間)，按時(shí)歸檔工程資料。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能有哪些

　　1、資料的梳理

　　資料管理軟件適用合乎國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的資料檔案封面圖、后背、文件目錄、備考表等的套打作用，每一次復(fù)印均可不在危害表格模板原文件格式的基本上騙取復(fù)印模版并調(diào)節(jié)復(fù)印文件格式;

　　2、資料的安全性

　　資料管理軟件具備健全的安全性體制，靈便的權(quán)限管理和多級(jí)別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式和粗粒度的權(quán)限管理，可對(duì)于客戶開展作用受權(quán)、人物角色受權(quán)和管理方法范疇受權(quán)。根據(jù)資料管理軟件標(biāo)準(zhǔn)的安全性控制方法，如密級(jí)、企業(yè)、類別、有效期限、管理權(quán)限、內(nèi)容等?？蛻糁荒芨鶕?jù)真實(shí)身份、管理權(quán)限認(rèn)證，才可以應(yīng)用與自身管理權(quán)限相對(duì)性應(yīng)的作用;文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過程中是數(shù)據(jù)加密;對(duì)客戶的登陸和實(shí)際操作常有詳細(xì)的系統(tǒng)日志記述。

　　3、資料的搜集

　　資料管理軟件適用多全宗管理機(jī)制，出示特性在建、掃描儀在建、網(wǎng)頁頁面在建、大批量在建等幾種材料入錄作用。資料管理軟件適用Excel報(bào)表導(dǎo)進(jìn)產(chǎn)生案卷與卷內(nèi)文件目錄及其大數(shù)字文檔的依據(jù)題名、檔號(hào)、序號(hào)等相匹配信息內(nèi)容大批量相匹配發(fā)送的作用，并出示電子器件案卷的可系統(tǒng)化解決作用，可保持分布式系統(tǒng)或集中型的檔案梳理要求;

　　4、資料檔案的管理

　　資料管理軟件可保持合乎國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且考慮綜合型材料的集中化儲(chǔ)存、集中化運(yùn)用，可對(duì)材料類別及其特性字段名開展自定建立，考慮企業(yè)管理方法公文材料、會(huì)計(jì)賬簿等十大類檔案資料的要求，并適用干部人事資料管理作用，全方位管理方法企業(yè)涉及到的全部材料類別。

　　工程資料管理是工程管理的一個(gè)重要方面，員工應(yīng)該意識(shí)到它的重要性。提高工程資料管理人員的知識(shí)和技能，確保工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性。工程資料的整理應(yīng)認(rèn)真保證資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，細(xì)化工程管理資料的分組和分類，及時(shí)保持施工資料的記錄與工程進(jìn)度相一致，嚴(yán)格填寫和保管工程資料，確保工程各階段的正常實(shí)施。