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工程量清單管理軟件
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工程量清單的編制是整個(gè)工程建設(shè)過程中非常重要的環(huán)節(jié),是招投標(biāo)文件的組成部分,其與整個(gè)工程的投資息息相關(guān)。其編制質(zhì)量出現(xiàn)問題,可能會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)不合理,進(jìn)而影響工程合同的實(shí)施質(zhì)量,提高工程的建設(shè)成本。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程量清單編制質(zhì)量的控制,保證工程的質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益。
一、工程量清單管理容易存在的問題
1、設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)深度不夠,一些建設(shè)項(xiàng)目急于開工,邊決策邊設(shè)計(jì)邊施工,導(dǎo)致工程量清單無法真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際情況。由于施工圖設(shè)計(jì)中裝飾材料的標(biāo)準(zhǔn)未定,設(shè)計(jì)和清單說明都由甲方確定,立面的雕塑沒有具體的施工細(xì)節(jié),方法和材料也不明確。工程量清單編制時(shí),以暫估價(jià)計(jì)入工程總造價(jià),施工單位低價(jià)中標(biāo),導(dǎo)致竣工結(jié)算費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過中標(biāo)價(jià)。甲乙雙方無法達(dá)成一致,只能通過法律途徑解決。
2、清單編制說明不規(guī)范、不詳細(xì)。工程量清單的編制說明不應(yīng)流于形式,而應(yīng)具體說明編制的依據(jù)和內(nèi)容。如果圖紙不清楚或根據(jù)施工規(guī)范應(yīng)考慮的費(fèi)用,以及暫估價(jià)的考慮應(yīng)在編制說明時(shí)說明清楚。如審計(jì)工程結(jié)算時(shí),發(fā)現(xiàn)簽證單與工程量清單重復(fù),并有監(jiān)理和甲方部門簽字。經(jīng)查施工圖、工程量清單、投標(biāo)報(bào)價(jià)等資料,施工圖僅考慮室內(nèi)照明用電。
3、清單計(jì)價(jià)內(nèi)容與施工合同不一致。在審核工程竣工結(jié)算時(shí),投標(biāo)報(bào)價(jià)會(huì)與施工合同產(chǎn)生矛盾。根據(jù)施工合同,養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)不包含在費(fèi)用中,養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由發(fā)包人支付,在工程竣工結(jié)算時(shí)不從工程款中扣除。按照規(guī)定,招標(biāo)文件應(yīng)明確施工合同的主要條款和投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求(如費(fèi)用、養(yǎng)老保險(xiǎn)等)。因此,嚴(yán)格來說,如果單位在投標(biāo)時(shí)未能響應(yīng)招標(biāo)要求,應(yīng)視為無效投標(biāo)。
二、工程量清單管理優(yōu)化措施
1、合理配置工程量清單編制項(xiàng)目
提高建筑工程量清單質(zhì)量,要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定合理配置工程量清單項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)負(fù)責(zé)的內(nèi)容和職責(zé)。工程量清單編制完成后,必須經(jīng)過自己的造價(jià)工程師審核后才能正式發(fā)布,這樣才能保證工程量清單的質(zhì)量。在編制清單的過程中,需要明確標(biāo)注所有環(huán)節(jié)和所需費(fèi)用,以減少日后的糾紛。在最終的編譯過程中,團(tuán)隊(duì)成員之間要相互溝通,這樣才能更好地完成工作。
2、組織人員核對(duì)工程量清單
在發(fā)出招標(biāo)文件之前,必須組織人員對(duì)工程量清單進(jìn)行核對(duì)。檢查內(nèi)容是否全面,每個(gè)內(nèi)容是否有錯(cuò)誤。查看工程量清單中的施工圖紙。這是一個(gè)窗戶安裝項(xiàng)目。如果工程量清單中的工程量記錄不夠準(zhǔn)確,報(bào)價(jià)就會(huì)出錯(cuò),施工就會(huì)有麻煩。這一系列的錯(cuò)誤都是因?yàn)楣こ塘壳鍐蔚钠钤斐傻模砸獓?yán)格審核工程量清單,避免出錯(cuò)。
3、保證清單項(xiàng)目的完整性
為保證清單項(xiàng)目編制的完整性,編制人應(yīng)根據(jù)施工圖紙、招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)清單項(xiàng)目進(jìn)行整體劃分,并保證項(xiàng)目的劃分能夠滿足整個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施。招標(biāo)工程量清單是否全面,可以從招標(biāo)人和投標(biāo)人的角度綜合判斷。工程量清單完成后,再次仔細(xì)核對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)文件的要求,檢查圖紙中的任何節(jié)點(diǎn)和招標(biāo)文件中的任何細(xì)節(jié)是否能涵蓋所有列出的項(xiàng)目。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)人的要求,檢查編制的清單項(xiàng)目是否能覆蓋所有的施工過程,并滿足實(shí)際施工的要求。
三、泛普軟件-工程清單管理軟件有哪些作用
1、提高工作效率
工程清單管理軟件可以隨時(shí)跟蹤生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)核心部分的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),根據(jù)軟件系統(tǒng)集成的計(jì)算方法動(dòng)態(tài)優(yōu)化生產(chǎn)效率,準(zhǔn)備生產(chǎn)加工的日常工作,充分利用加工車間的生產(chǎn)能力。因此借助工程清單管理軟件,可以顯著提高工廠的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)效率。
2、自動(dòng)化程序
計(jì)劃經(jīng)常出現(xiàn)在過程中,材料清單不清楚,緊急訂單和訂單經(jīng)常發(fā)生。為了避免這些情況,在工程清單管理軟件中的生產(chǎn)計(jì)劃和材料清單可自動(dòng)匹配計(jì)算,材料生成預(yù)測(cè)可安排采購。通過計(jì)算生產(chǎn)訂單,可以快速響應(yīng)訂單、生產(chǎn)訂單的開始時(shí)間根據(jù)工藝規(guī)則自動(dòng)安排.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng).生產(chǎn)線.結(jié)束時(shí)間。
3、降低庫存壓力
工程清單管理軟件可以根據(jù)當(dāng)前工廠的生產(chǎn)能力制定最合理的原材料采購計(jì)劃,縮短采購周期、減少積壓庫存。減少采購周期和庫存可以減輕資本占用帶來的現(xiàn)金流壓力,不僅可以大大降低企業(yè)的管理成本,而且可以利用節(jié)省的資金來擴(kuò)大生產(chǎn)。
4、自動(dòng)計(jì)算成本
企業(yè)資源規(guī)劃軟件可以建立科學(xué)全面的成本計(jì)算規(guī)則,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與生產(chǎn)相關(guān)的間接成本,驗(yàn)證與生產(chǎn)相關(guān)的直接成本,完成生產(chǎn)訂單成本計(jì)算,實(shí)時(shí)同步與訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。訂單成本自動(dòng)更新,生產(chǎn)成本單擊計(jì)算,確保產(chǎn)品成本準(zhǔn)確及時(shí),實(shí)際反映企業(yè)利潤水平,有效提高。
總之,造價(jià)人員要想合理有效地控制工程造價(jià),就必須有一份準(zhǔn)確詳細(xì)的工程量清單。編制一份完美的工程量清單并不是一件容易的事情。造價(jià)專業(yè)人員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和較高的專業(yè)水平。只有這樣,工程量清單才能更好地發(fā)揮造價(jià)控制的作用,使工程項(xiàng)目的造價(jià)控制達(dá)到最佳狀態(tài)。
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