工程部用品庫(kù)存管理軟件

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　　庫(kù)存有很多種類型，通常是原材料、輔助材料和相關(guān)產(chǎn)品，它們促進(jìn)生產(chǎn)過程。顧名思義，庫(kù)存管理就是對(duì)上述企業(yè)的商品進(jìn)行有效管理，管理內(nèi)容非常廣泛，包括數(shù)量管理、內(nèi)容管理和質(zhì)量管理。采購(gòu)部門需要保證物料充足，滿足生產(chǎn)要求，同時(shí)為了進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，可以選擇合理的采購(gòu)方式，如分批法。財(cái)務(wù)部門的主要目的是提高資金利用率，保證信息流充足，減少庫(kù)存。保證企業(yè)的庫(kù)存合理，滿足各部門的需求，降低庫(kù)存成本，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　一、工程部用品庫(kù)存管理存在的問題

　　1、工程庫(kù)存控制有待改進(jìn)，庫(kù)存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫(kù)存管理責(zé)任制有待完善，出入庫(kù)相關(guān)單據(jù)不全，流轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng)，出入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)不全。企業(yè)庫(kù)存成本的主要構(gòu)成是采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等。由于庫(kù)存控制不完善，管理職責(zé)不明確，分工不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不真實(shí)，物料管理不嚴(yán)格，物料質(zhì)量差，數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺失，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　2、采購(gòu)批次設(shè)置不合理，在公司采購(gòu)管理過程中，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和維護(hù)，根據(jù)不同的采購(gòu)類型，由不同的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。由于采購(gòu)員責(zé)任心不強(qiáng)，害怕承擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，所以采購(gòu)員沒有強(qiáng)烈的意愿去推動(dòng)供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)線的具體情況選擇合適的采購(gòu)批次，減少采購(gòu)批次。供應(yīng)商一旦進(jìn)入公司正規(guī)供應(yīng)商體系，改變和調(diào)整采購(gòu)批次是非常困難的，所有供應(yīng)商都要求額外補(bǔ)償。在簽訂正式采購(gòu)合同之前，設(shè)定采購(gòu)批次就顯得尤為重要。

　　3、缺乏對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理，結(jié)合現(xiàn)狀分析，目前企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理模式仍然是手工處理模式，數(shù)據(jù)集成處理模式相對(duì)落后，處理能力差，對(duì)企業(yè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)有影響。

　　二、工程部用品庫(kù)存管理的策略

　　1、完善庫(kù)存管理體系

　　企業(yè)需要完善庫(kù)存管理制度，制定管理細(xì)則，細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免重復(fù)勞動(dòng)或越界。同時(shí)，工作人員還需要做好采購(gòu)工作，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)過程，全面記錄入庫(kù)信息和庫(kù)存信息。如有差異，要及時(shí)查明原因，送主管部門進(jìn)行后期處理。完善責(zé)任機(jī)制，防止因管理不合理造成物質(zhì)損失。

　　2、引入供應(yīng)商庫(kù)存管理流程

　　由于供應(yīng)商的管理水平和資金限制，企業(yè)往往受到供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的制約。企業(yè)未與供應(yīng)商達(dá)成深度合作共識(shí)。沒有數(shù)據(jù)支持和指標(biāo)指導(dǎo)，企業(yè)就沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略眼光。供應(yīng)商也難以把握自己的庫(kù)存，企業(yè)的支持和引導(dǎo)不足。企業(yè)涉及的產(chǎn)品種類繁多，打破傳統(tǒng)的高安全性庫(kù)存的運(yùn)作模式，與供應(yīng)商建立補(bǔ)貨策略，確定庫(kù)存水平，讓供應(yīng)商長(zhǎng)期協(xié)助企業(yè)的庫(kù)存管理，成為積極的推動(dòng)者，可以大大提高企業(yè)的管理水平。

　　3、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

　　作為企業(yè)的一個(gè)系統(tǒng)，對(duì)其生產(chǎn)部門和其他部門的管理，應(yīng)該互相聯(lián)系，各部門之間的信息也應(yīng)該互相流通。進(jìn)一步來說，從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來看，企業(yè)和供應(yīng)商之間應(yīng)該建立合作伙伴關(guān)系，這樣企業(yè)內(nèi)外就不會(huì)形成信息孤島，便于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、庫(kù)存等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和管理。將各部門的管理系統(tǒng)打通，形成一體化的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)連接所有子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，可以大大降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件-庫(kù)存管理軟件的好處有哪些

　　1、提升工作效率

　　企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工作包括采購(gòu)、進(jìn)貨、銷售等一系列環(huán)節(jié)和程序，每個(gè)環(huán)節(jié)都承接上一個(gè)環(huán)節(jié)，一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，后面的環(huán)節(jié)就不能繼續(xù)。就拿倉(cāng)庫(kù)管理來說，人工進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，揀貨，不僅耗費(fèi)時(shí)間，而且容易出錯(cuò)。庫(kù)存管理軟件，可以對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤記錄，降低出錯(cuò)率。另外，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，它能自動(dòng)生成記賬憑證及各類報(bào)表，實(shí)現(xiàn)電子做賬，提高做賬效率，達(dá)到規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理，提高企業(yè)工作效率的目的。

　　2、節(jié)約企業(yè)資源

　　企業(yè)資源包括物料及人力等資源。庫(kù)存庫(kù)存管理軟件可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的物料進(jìn)行有效監(jiān)控，避免物料缺失等問題。而且物料出現(xiàn)異常的時(shí)候可以及時(shí)處理。庫(kù)存管理軟件實(shí)現(xiàn)了管理信息化，對(duì)員工的績(jī)效考核更加方便，節(jié)約了人力成本，進(jìn)而節(jié)約企業(yè)資源。

　　3、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理

　　庫(kù)存管理軟件能幫助企業(yè)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理，各部門人員各司其職，只能通過自己的權(quán)限參與管理，規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

　　4、獲取相關(guān)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單

　　記錄人工賬戶可以理解人工賬戶記錄是非常麻煩的，通過這種方式記錄和統(tǒng)計(jì)信息更麻煩，即使在記錄的過程中容易出現(xiàn)人工錯(cuò)誤，這將使很多的鏈數(shù)據(jù)問題，會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間來組織，通過庫(kù)存管理軟件不需要這樣的麻煩，只要生產(chǎn)使用銷售、采購(gòu)和存儲(chǔ)和相關(guān)功能，我們可以得到一個(gè)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)表，所以更多的用戶使用。

　　庫(kù)存管理的過程是一個(gè)不斷滿足和平衡需求的動(dòng)態(tài)過程。它是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既有物資需求量的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，又有時(shí)間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。在加強(qiáng)庫(kù)存管理的基礎(chǔ)上，不斷探索管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的信息化和智能化。