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用“日常價值”管理時間
美國總統(tǒng)艾森豪威爾曾經(jīng)制定了一個行為準則,它成為軍人在壓力環(huán)境下所遵從的價值標準。所有的人都不會忘記,在最艱難的戰(zhàn)爭歲月中,這一套價值標準為每個人的出擊和反擊指明了方向。這件事說明,人們在預定的價值體系下所采取的主動行為是強有力的。
這個行為準則和你以及你的工作有什么關(guān)系嗎?千絲萬縷。不是準則本身,而是根據(jù)價值體系應對是一種有力的管理方式。
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每天你都在工作和生活中面臨挑戰(zhàn)。雇員問題、生產(chǎn)力問題和客戶關(guān)系問題,這些都不是你期望發(fā)生卻不得不面對的問題。如何應對呢?是堅持一貫做法,還是靠當時的本能反應?如果你希望更好地控制這些問題,根據(jù)價值體系來應對會有很大的幫助。
價值體系讓你在行動中有對錯的意識。身處的文化和過去的經(jīng)歷會讓你在潛意識里構(gòu)建一個價值體系模型,你會將所有的行為與之比較,并選擇如何應對每天的活動和挑戰(zhàn)。如果你按照一定方式行動,你就會獲得所希望的體驗,覺得“對勁”;如果你按照相反的方式行動,你就會覺得“不對勁”。你可能沒有意識到,但你每天都要拿這個模型去對照自己的行為好幾次。
作為潛意識模型,價值體系間接地影響行為,也就是直接地影響時間。你的價值體系越強,換言之,你越習慣于體驗行為帶來的“對勁”的情緒,避免“不對勁”的情緒,那么價值體系對時間的影響也就越大。當你的價值體系和周圍的文化和諧共存時,你的行為也就不會和周圍的人們產(chǎn)生摩擦。
反之亦然。如果你的價值體系弱,你在行為和選擇上就趨向更多的混亂,這導致和周圍人們的摩擦,甚至意味著和所處環(huán)境的主流價值體系的直接沖突。如果你的價值觀和那些與你關(guān)系重大的人的價值觀相悖,這可能導致關(guān)系的破裂;如果和工作目標不和諧,可能導致丟掉工作;如果和客戶需求不和諧,可能導致丟掉生意。你認為這些是否會影響到你的時間呢?
控制時間的“日常價值”法
如果說價值觀取決于你希望體驗的情緒,那么信條則是決定你的行為是否產(chǎn)生某種內(nèi)在情緒的規(guī)則或標準?;蛘哒f,它們在價值體系中是“如果-那么”的模型關(guān)系?!叭粘r值”是一種控制時間的工具,它讓你設計日常生活最重要的價值和信條,創(chuàng)造每天決策的首要依據(jù)。
創(chuàng)建并使用你的“日常價值”非常簡單,按以下5個步驟做就可以:
腦力激蕩,得到你每天希望的價值標準?;?分鐘,用集體腦力激蕩的方式討論你每天想達到的標準。這些標準是你每天面對挑戰(zhàn)時希望遵循的。向別人征求意見,不要擔心列出來的標準太多或是太少,關(guān)鍵是對于你要完成的工作你真正需要什么。
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選出最重要的3個-5個。從腦力激蕩得到的清單里挑出3-5個,使其成為每天決策所依據(jù)的一線價值標準。這個名單不要太長,特別是剛開始使用工具的時候。一旦你把這個工具用順手了,你可以繼續(xù)增加清單上的內(nèi)容。 對應每個價值標準建立積極的每日信條?,F(xiàn)在你已經(jīng)選擇了一系列指導你日常行為和應對措施的價值標準,對應每條標準,把信條寫成這樣的格式,“當我……的時候,我感覺……”比如,“當團隊面對挑戰(zhàn),當我激發(fā)出每個隊員的最大能量的時候,我覺得熱血沸騰。”不用擔心寫的好不好,先寫下你的信條,以后再改。
每天溫習價值標準和信條。每天都看一看你的“每日價值”,提醒自己這是你今天要做到的。字面的信條和價值會逐漸融入你自身的行為和性格。羅馬不是一天建成的,但只要勤力并且耐心,你會看到結(jié)果。相信這個過程。
每個月重新評估,必要時更新。每個月回頭看看你的“日常價值”,看看是否需要更改或保持現(xiàn)狀。你在發(fā)展這個工具的時候,需要不時修正你的價值標準和信條。
如果你把這個簡單的工具用于改進你的行為體系,你會發(fā)現(xiàn)每天充實、有成效的時間會變多,浪費的時間會變少;如果你把這個工具用于提高你的表現(xiàn),你會持續(xù)發(fā)現(xiàn)你完成的事越來越多,用的時間卻越來越少,精力和動力也越來越充沛。轉(zhuǎn)貼于:http://www.leadge.com
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