項(xiàng)目時(shí)間管理早知道

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項(xiàng)目時(shí)間管理主要是以項(xiàng)目交付物為標(biāo)志的。這要求我們?cè)?a href=http://keekorok-lodge.com/xm/lx/ target=_blank class=infotextkey>項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，在建立WBS頁(yè)面的時(shí)候就要為項(xiàng)目時(shí)間管理做一個(gè)規(guī)范。雖然隨著項(xiàng)目時(shí)間管理活動(dòng)分解的深入和細(xì)化，WBS可能會(huì)需要修改，但變動(dòng)并不會(huì)太大。

對(duì)于剛接觸項(xiàng)目管理的人來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目時(shí)間管理是比較復(fù)雜的。畢竟時(shí)間很抽象，也很難去把控。慶幸的是，現(xiàn)在項(xiàng)目管理軟件越來(lái)越多，也越來(lái)越切合我們管理的需求。目前項(xiàng)目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目時(shí)間管理工作中，尤其是它清晰的表達(dá)方式，在項(xiàng)目時(shí)間管理上更顯得方便、靈活、高效。

在項(xiàng)目管理軟件中輸入活動(dòng)列表、估算的活動(dòng)工期、活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系、參與活動(dòng)的人力資源、成本，項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、平衡資源分配、成本計(jì)算，并可迅速地解決進(jìn)度交叉問(wèn)題，也可以打印顯示出進(jìn)度表。項(xiàng)目時(shí)間管理軟件除了具備項(xiàng)目進(jìn)度制定功能外還具有較強(qiáng)的項(xiàng)目執(zhí)行記錄、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)際完成情況記錄的能力，并能及時(shí)給出實(shí)際和潛在的影響分析。我們要巧用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理。

　　在接到一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，我們就可以建立項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)了。

　　項(xiàng)目時(shí)間管理的優(yōu)先次序

　　1、活動(dòng)與可交付成果

　　活動(dòng)可交付成果完成了，活動(dòng)才能完成。時(shí)間上的互相約束。活動(dòng)可交付成果的計(jì)劃完成時(shí)間不允許超過(guò)活動(dòng)的計(jì)劃完成時(shí)間?；顒?dòng)的實(shí)際完成時(shí)間不允許在可交付成果的實(shí)際完成時(shí)間之前。

　　2、里程碑：

　　里程碑是指項(xiàng)目中重大的事件或者進(jìn)度階段。通常用里程碑來(lái)表示項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展或者達(dá)成了特定的項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目中常見(jiàn)的里程碑包括：

　　項(xiàng)目正式啟動(dòng)（《項(xiàng)目章程》被正式簽署）；

　　項(xiàng)目管理計(jì)劃開(kāi)發(fā)完成（《項(xiàng)目管理計(jì)劃》獲得接收）；

　　需求收集和分析完成（客戶(hù)正式接收《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》）；

　　架構(gòu)設(shè)計(jì)完成（團(tuán)隊(duì)和客戶(hù)正式接收《架構(gòu)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》）；

　　概要設(shè)計(jì)完成（團(tuán)隊(duì)正式接收《概要設(shè)計(jì)卷宗》）；

　　詳細(xì)設(shè)計(jì)完成（團(tuán)隊(duì)正式接收《詳細(xì)設(shè)計(jì)卷宗》）；

　　測(cè)試完成（團(tuán)隊(duì)正式接收《測(cè)試報(bào)告》）；

　　驗(yàn)收完成（客戶(hù)正式接收驗(yàn)收卷宗和產(chǎn)品）。

　 同一個(gè)活動(dòng)中，可以給多個(gè)可交付成果設(shè)置里程碑標(biāo)識(shí)，此時(shí)，此活動(dòng)的里程碑計(jì)劃完成日期為最晚結(jié)束的可交付成果的計(jì)劃完成日期。而里程碑的實(shí)際完成日期是指可交付成果的驗(yàn)收日期，在活動(dòng)有多個(gè)里程碑可交付成果的情況下，里程碑的實(shí)際完成日期是指最后一個(gè)驗(yàn)收的可交付成果的完成日期。利用項(xiàng)目管理軟件可以嚴(yán)格把控項(xiàng)目時(shí)間規(guī)范。

　　項(xiàng)目時(shí)間管理的安排框架

　　項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過(guò)程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。

　　進(jìn)度限制即項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的優(yōu)先邏輯關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，如前置活動(dòng)或依賴(lài)；另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)度的決定性因素，制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。

　　在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí)，先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動(dòng)最早開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間與最遲開(kāi)始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過(guò)資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動(dòng)時(shí)間，最終形成最佳活動(dòng)進(jìn)度表。這個(gè)在WBS結(jié)構(gòu)中可以得到體現(xiàn)。

　　關(guān)鍵路徑法（CPM）是項(xiàng)目時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法，其工作原理是：為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開(kāi)

始和結(jié)束日期、最遲開(kāi)始和結(jié)束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長(zhǎng)的路徑，即為關(guān)鍵路徑。

　　時(shí)間壓縮是指針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止，得到最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。

　　總而言之，項(xiàng)目時(shí)間管理最主要要控制里程碑、活動(dòng)與可交付成果、項(xiàng)目資源規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃這幾個(gè)要點(diǎn)，這些只要利用好項(xiàng)目管理系統(tǒng)，都可以很好的解決。