四步走，推進企業(yè)項目化管理

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  編者按：我們平時所說的“項目管理”具有兩層含義：一是“對工程項目進行管理”，這是我刊以前所用文章常用的概念；二是作為一門學科的“項目管理”，此處的“項目”是指為了創(chuàng)造某一獨特的產(chǎn)品或服務所做的臨時性努力。本文“項目管理”的含義屬后者。作為國有施工企業(yè)，要從根本上改變組織架構(gòu)臃腫、經(jīng)濟運行質(zhì)量差等現(xiàn)狀，按項目進行管理是有效的變革手段之一。本文所闡述的“按項目進行管理”的四大步驟是一種值得繼續(xù)探討的思路和方法。

四步走，推進企業(yè)項目化管理

文／馮曉科

企業(yè)要適應不斷變化的市場需求和面對各種挑戰(zhàn)，需要不斷的進行管理創(chuàng)新。按項目進行管理是大多數(shù)企業(yè)所采取的有效方法之一，概括的講即站在企業(yè)高層管理者的角度對企業(yè)中的各項任務實施“項目管理”。也就是除了把企業(yè)各個層面中典型的項目進行項目管理外，更重要的是將企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務中的具有“一次性、臨時性、創(chuàng)新性”特點的工作任務按項目進行管理，如企業(yè)新產(chǎn)業(yè)的擴展，企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)的一次投標、薪酬制度改革等等都可以看成為一個項目。按項目進行管理，將為企業(yè)中項目的執(zhí)行和組織架構(gòu)帶來質(zhì)的飛躍。原因很簡單，在傳統(tǒng)組織模式下，大部分國有施工企業(yè)根據(jù)行業(yè)特點、專業(yè)分工設(shè)置職能部門，配備必要的設(shè)備等資源，但對市場的快速變化敏感度不夠，因此造成資源配置不合理甚至資源浪費的現(xiàn)象?！鞍错椖窟M行管理”以“項目”為相對獨立的單元，圍繞項目組織資源，能夠最大限度地利用有效資源并以項目目標為導向來解決問題，保證項目目標的實現(xiàn)，最終實現(xiàn)企業(yè)目標。因此，本文結(jié)合建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀和特點，就如何引入項目化管理進行了探討。

圍繞項目管理進行全面培訓

圍繞項目管理進行全面培訓，使企業(yè)內(nèi)部具有從企業(yè)高、中層管理者到項目經(jīng)理、普通員工三級項目管理人才，為企業(yè)全面引入項目化管理奠定人才基礎(chǔ)。

建筑行業(yè)“僧多粥少”的激烈競爭以及經(jīng)濟環(huán)境的變化，使得企業(yè)不斷的調(diào)整自我以適應市場的變化，其中最直接的措施就是企業(yè)不斷的吸收、培訓人才的戰(zhàn)略，企業(yè)的競爭最終是人才的競爭，任何一種新的管理工具的出現(xiàn)，都會引起企業(yè)新一輪的人才競爭，因此，要進行企業(yè)的項目化管理，首先要解決實施項目管理的人才問題；最簡捷、有效的方法就是分階段、分層次開展企業(yè)內(nèi)訓。首先，對企業(yè)的高層管理者進行系統(tǒng)、全面的項目管理培訓。一般的來講，建筑行業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導人，都具有較豐富的管理經(jīng)驗和領(lǐng)導才能，但對系統(tǒng)的現(xiàn)代項目管理方法、工具的理論知識比較缺乏，因此，有針對性參加IPMP或美國PMI的學習、認證與培訓，使企業(yè)的最高決策者掌握最前沿的現(xiàn)代項目管理理念，特別是通過培訓讓他們深刻的認識到項目管理對提高企業(yè)核心競爭力的重要性。其次，就是企業(yè)中層管理者的培訓，需要說明的是這里的中層并不完全是傳統(tǒng)“科層制”組織模式下的科級或處級，這里的中層范圍更加廣泛，可以擴展到公司所有從事管理工作的員工。需要說明的是企業(yè)中層是高層管理者價值觀、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)愿景的實施者，更是企業(yè)作業(yè)層的直接領(lǐng)導者，在企業(yè)管理信息鏈中發(fā)揮橋梁紐帶、中流砥柱的作用。如果說對企業(yè)高管的培訓著重于項目管理思想、理念、系統(tǒng)思維的話，那么對中層的培訓應當是更加系統(tǒng)和全面，他們不僅要掌握現(xiàn)代項目管理的思想，更重要的是要掌握具體的項目管理技術(shù)、方法、工具如網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、WBS的分解、風險矩陣分析及應對措施等等。通過培訓，達到熟練掌握和靈活運用。再次，就是企業(yè)作業(yè)層即員工的培訓，對這個群體的培訓標準可以降低一些，培訓主要針對于員工行為規(guī)范、專業(yè)技能、安全技能以及項目管理基礎(chǔ)知識等，通過培訓使全體員工能夠適應現(xiàn)代項目管理對作業(yè)層員工的普遍要