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施工管理軟件矩陣型結(jié)構(gòu)的混合是怎樣體現(xiàn)的?
施工管理軟件矩陣型結(jié)構(gòu)是職能型組織結(jié)構(gòu)與項目型組織結(jié)構(gòu)的混合,在這個結(jié)構(gòu)中項目負(fù)責(zé)人即是項目經(jīng)理又是部門經(jīng)理,在領(lǐng)導(dǎo)項目時,對項目的結(jié)果負(fù)責(zé),同時又對職能部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。這種結(jié)構(gòu)有效地利用了公司的資源,泛普軟件-建筑施工管理軟件減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通,降低了每個項目的執(zhí)行成本,使部門經(jīng)理有機(jī)會通過領(lǐng)導(dǎo)和參與各種項目,獲得更多領(lǐng)域的知識和技能,豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗和閱歷,使他們的個人價值提高能夠勝任未來的高層職務(wù),獲得職業(yè)上的發(fā)展。企業(yè)為了鼓勵中層經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展,在對他們的評價和考核中除了對他原先的部門工作的業(yè)績指標(biāo)考核外,也加入了對他們所組織領(lǐng)導(dǎo)的項目的考核。通過公司的各項激勵機(jī)制,保證在項目工作中的成員有充分的積極性和成就感。
由每個職能部門經(jīng)理、高級專業(yè)人員及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成項目委員會,指定項目管理專家為負(fù)責(zé)人。
由項目委員會組織各職能部門、各業(yè)務(wù)單位,提交下一年度的工作和任務(wù)清單。
組織項目化會議將清單中的涉及C(成本)、T(時間)、S(范圍——跨專業(yè)、跨部門)的工作和任務(wù),按項目立項(見表1),報總經(jīng)理。
由總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司的年度工作目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,確定各項目的時間期限、預(yù)算及成果績效指標(biāo),并指定各項目經(jīng)理和團(tuán)隊成員。
項目委員會對項目做出計劃,發(fā)動和啟動項目,建筑施工管理軟件決定每個項目的參與者角色,并明確地寫在項目任務(wù)書(見表2)上分發(fā)給項目經(jīng)理,同時負(fù)責(zé)項目的監(jiān)督,資源的合理協(xié)調(diào),確保相關(guān)部門之間能夠順暢溝通。
各項目經(jīng)理按照項目管理的程序和運(yùn)用各種技術(shù)工具確定項目的目標(biāo)預(yù)算、進(jìn)度、里程碑計劃、WBS、人員分工及控制和反饋方案,報委員會備案。
委員會不定期舉行項目進(jìn)度溝通會,各項目經(jīng)理報告關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)展情況,關(guān)鍵項目可以每周二次召開碰頭會,討論進(jìn)展情況或問題和障礙,進(jìn)行控制和調(diào)整。
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