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建筑施工成本管理的控制是以預算為起點
傳統(tǒng)的項目管理對“成本過程”很難控制。項目預計成本與實際付出成本有很大差距,建筑施工管理軟件主要的根源就是缺乏對“成本過程”的控制。其中項目成本過程控制不了是指:成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生,也無法提出應有的警示,更難于實時地采取應對的措施。不能干預成本形成過程、不能采取實時措施去降低成本是傳統(tǒng)項目管理的致命要害。那么,如何將傳統(tǒng)的事后計算成本變成在過程中進行有效的成本控制,如何實時進行成本分析,發(fā)現(xiàn)問題及時預警,從而加快問題的反映速度,是每個項目經(jīng)理關(guān)注的核心。系統(tǒng)恰好能夠幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)成本過程的管理。
泛普軟件成本管理的控制是以預算為起點,按照項目生命周期進行全過程管理,包括以下幾點
成本估算:投標價格制定、合同價格制定。
成本預算(目標成本):施工預算的制定。
預算執(zhí)行:收入合同簽訂、采購合同簽訂、分包合同簽訂、施工費用報銷、零星采購。
預算控制:支付控制、報銷控制、利潤率控制、偏差率控制。
預算分析:成本核算。
在實際業(yè)務過程中,系統(tǒng)對每一筆發(fā)生業(yè)務的費用進行控制,對比當前的費用狀況,看這筆費用有無相應的預算、是否合理,能否審批通過,或需要走什么流程來進行審批;并將項目產(chǎn)生的實際成本,匯總到一個平臺上進行控制;從而實現(xiàn)成本的動態(tài)控制,為各級領(lǐng)導提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù)。
進度為主線
提升項目進度的計劃和控制的水平與項目質(zhì)量一樣,另一個對客戶滿意度產(chǎn)生重大影響的因素就是項目進度,因此做好項目進度的計劃提升進度控制的水平,施工管理軟件是現(xiàn)代商業(yè)社會對企業(yè)的項目管理提出的一項重要的要求。在建筑類施工類的項目管理中更加包含著“項目進度管理”的重要內(nèi)容。進度也是成本的最基本載體,項目的所有成本其實都是通過進度來組織和發(fā)生的,由于項目環(huán)節(jié)眾多,如何實現(xiàn)進度的多級協(xié)同,如何合理的組織配套、材料、設(shè)備、采購的協(xié)調(diào)等問題,是項目經(jīng)理非常關(guān)心的問題。
泛普軟件工程項目系統(tǒng)管理通過進度主線,完成數(shù)據(jù)的采集、匯總。系統(tǒng)自動對照既定計劃工期和控制點,對比分析工期差異程度和原因,分析計算對后續(xù)作業(yè)與相關(guān)工作的影響,以確定出新的應對進度計劃,結(jié)合資源支持計劃進行權(quán)衡,以更新各級計劃,實現(xiàn)作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領(lǐng)導的綜合進度管理,確保工期目標的實現(xiàn)。
合同管理為紐帶
規(guī)范合同管理項目管理中會涉及到很多的合同,如分包合同,采購合同,租賃合同,人事合同等等。這些合同對項目而言具有明辨利益明確責任的重要意義,因此必須規(guī)范項目的合同管理。舉個例子在我們的系統(tǒng)中,項目經(jīng)理可方便的了解物資部門為本項目輸出的定購合同,泛普軟件-建筑施工管理軟件使材料管理的各個環(huán)節(jié)透明度更高,可及時了解合同結(jié)算辦理、支付的情況,資金使用情況和資金計劃等。
泛普軟件工程項目管理以合同管理作為起點:進入項目首先作合同分析,它控制著整個工程項目管理工作;合同管理本身由合同創(chuàng)建、審批、交底、結(jié)算、支付、發(fā)票、變更、預警等組成。它們構(gòu)成工程項目的合同管理子系統(tǒng)。合同管理與其它管理職能,如資金支付申請、進度管理、成本管理、人工、材料、機械設(shè)備等資源之間存在著密切的關(guān)系。
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