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施工企業(yè)引入管理信息化的步驟越來越多
當前,施工企業(yè)宣稱已經(jīng)應用或正在應用施工管理軟件的很多,但真正深入應用施工管理軟件、對施工管理軟件的價值有深切體會的并不多,除了建模和管線綜合以外,在其他方面應用施工管理軟件的企業(yè)更是寥寥無幾。于是,有人對施工企業(yè)應用施工管理軟件的前景產(chǎn)生了質(zhì)疑,認為施工管理軟件沒有價值。與此相對,一些軟件公司或施工管理軟件咨詢公司夸大宣傳,聲稱自己正在研發(fā)的產(chǎn)品如何理想美妙,但終究是水中月鏡中花。盡管施工管理軟件應用還存在一定問題,但施工管理軟件推動建筑業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要作用已經(jīng)深入人心,在行業(yè)內(nèi)的推廣和深入應用大勢所趨。施工企業(yè)應認清形勢,做好充分調(diào)研,結合自身實際需求選擇適合的方式實施施工管理軟件。
施工管理軟件技術自提出至今已有10多年歷史,目前在歐美國家得到廣泛應用。我國則經(jīng)歷了從開始不接受、到逐漸有企業(yè)嘗試、再到如今受到熱捧的過程。從長遠發(fā)展來看,企業(yè)實施施工管理軟件不僅是必須的,而且還要盡快開始實施,以增強企業(yè)核心競爭力。如果目前感覺時機不成熟,也可以觀望,但時間不能太長,最多也就一到兩年的緩沖期。
企業(yè)決定實施施工管理軟件后,誰牽頭、誰落實很關鍵。在牽頭方面,不同企業(yè)采取的方式不同,有的是總經(jīng)理牽頭,有的是總工程師牽頭,有的是副總經(jīng)理牽頭,各有利弊??偨?jīng)理牽頭大家重視程度高,但總經(jīng)理的時間、精力有限,還需要得力人員的支撐。只有將施工管理軟件定位為企業(yè)戰(zhàn)略,才能得到企業(yè)上下一致的高度重視,才能真正落實下去。
在落實方面,有的企業(yè)是將施工管理軟件落實到某個項目,有的是單獨建立施工管理軟件中心,有的是完全依賴施工管理軟件咨詢公司,但都不是長久之計。將施工管理軟件落實到某個項目,由于在企業(yè)層面沒有形成整體組織保障,泛普軟件能立足企業(yè)實際去總結、提煉和分析施工管理軟件的整體應用和推廣,因此在該項目結束后很難向其他項目推廣;單獨建立施工管理軟件中心,看似企業(yè)非常重視,但一個新組織從成立到卓有成效地開展工作需要很長一段時間,且抽調(diào)的人員難免會對職業(yè)發(fā)展心存狐疑,建筑施工管理軟件能力強的人才更希望到項目上去工作并得到快速提升;完全依賴施工管理軟件咨詢公司,雖然可以使某個項目快速見效,但企業(yè)仍不具備相應能力。
筆者在與多家企業(yè)合作的過程中發(fā)現(xiàn),施工管理軟件是企業(yè)信息化的重要組成部分,企業(yè)信息中心在信息化方面的規(guī)劃和實踐積累,可以讓施工管理軟件更好地落地。泛普軟件在與一些企業(yè)信息中心的合作中,對信息中心的工作人員進行培訓,泛普軟件-建筑施工管理軟件使他們具備施工管理軟件建模能力、施工管理軟件使用能力和施工管理軟件實施能力。信息中心工作人員積極性很高,并具有較強的信息化意識以及較高的軟件使用能力,一個項目合作完成后,即可獨立開展第二個項目的實施推廣。筆者強烈建議,企業(yè)可以重點考慮信息中心承擔施工管理軟件落實和推廣的角色。當然,具體到某個項目時,還需要項目部的大力配合,才能使施工管理軟件真正落到實處。
企業(yè)可以依據(jù)兩個標準來選擇施工管理軟件和服務提供商。第一個標準物美價廉。判斷是否物美,主要看軟件和服務在項目中的實際應用情況,不在于項目的數(shù)量和名氣,而在于應用的深度和效果。施工企業(yè)施工管理軟件應用,用于投標和用于施工全過程差別很大,用于展示宣傳和用于每天的實際工作差別也很大。判斷是否價廉,主要是多方比價,比較各自的方案和報價。項目不需要花很多錢去實施施工管理軟件,特別是不應該在建模上花很多錢。如果企業(yè)信息中心可以建模,不僅可以節(jié)省不菲的建模費,也可以使企業(yè)具備大規(guī)模推廣的能力。
第二個標準是能夠快速培養(yǎng)企業(yè)的施工管理軟件能力。企業(yè)的施工管理軟件能力包括建模能力、制訂規(guī)范能力、軟件使用能力和實施能力。在與第三方軟件公司或服務公司合作一至兩個項目后,企業(yè)基本具備了施工管理軟件能力,才能真正深入地應用施工管理軟件。
唯有下河游泳,才知河水深淺。筆者希望更多施工企業(yè)在理智冷靜思考的基礎上,選擇適合自己的方式,用較低的成本去嘗試施工管理軟件,去體驗施工管理軟件,借助施工管理軟件真正提升企業(yè)和項目的管理水平,增加收入,降低費用,切實增強企業(yè)的核心競爭力。
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