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建設(shè)工程監(jiān)理工作內(nèi)容:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)內(nèi)容
從系統(tǒng)工程角度看,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)內(nèi)容可分為系統(tǒng)內(nèi)部(項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu))協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)兩大類。
系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)又分為系統(tǒng)近外層協(xié)調(diào)和系統(tǒng)遠(yuǎn)外層協(xié)調(diào)。近外層和遠(yuǎn)外層的主要區(qū)別是,建設(shè)單位與近外層關(guān)聯(lián)單位之間有合同關(guān)系,與遠(yuǎn)外層關(guān)聯(lián)單位之間沒有合同關(guān)系。
1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào)
(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。
1)在人員安排上要量才錄用。
2)在工作委任上要職責(zé)分明。
3)在績效評價上要實(shí)事求是。
4)在矛盾調(diào)解上要恰到好處。
(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào)。
應(yīng)從以下幾方面協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織關(guān)系:
1)在目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上設(shè)置組織機(jī)構(gòu),根據(jù)工程特點(diǎn)及建設(shè)工程監(jiān)理合同約定的工作內(nèi)容,設(shè)置相應(yīng)的管理部門。
2)明確規(guī)定每個部門的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,最好以規(guī)章制度形式作出明確規(guī)定。
3)事先約定各個部門在工作中的相互關(guān)系。工程建設(shè)中的許多工作是由多個部門共同完成的,其中有主辦、牽頭和協(xié)作、配合之分,事先約定,可避免誤事、脫節(jié)等貽誤工作現(xiàn)象的發(fā)生。
4)建立信息溝通制度。
5)及時消除工作中的矛盾或沖突。
(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部需求關(guān)系的協(xié)調(diào)。
協(xié)調(diào)平衡需求關(guān)系需要從以下環(huán)節(jié)考慮:
1)對建設(shè)工程監(jiān)理檢測試驗(yàn)設(shè)備的平衡。
建設(shè)工程監(jiān)理開始實(shí)施時,要做好監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編寫工作,合理配置建設(shè)工程監(jiān)理資源,要注意期限的及時性、規(guī)格的明確性、數(shù)量的準(zhǔn)確性、質(zhì)量的規(guī)定性。
2)對工程監(jiān)理人員的平衡。
要抓住調(diào)度環(huán)節(jié),注意各專業(yè)監(jiān)理工程師的配合。工程監(jiān)理人員的安排必須考慮到工程進(jìn)展情況,根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展安排工程監(jiān)理人員進(jìn)退場計(jì)劃,以保證建設(shè)工程監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)
監(jiān)理工程師應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)與建設(shè)單位的協(xié)調(diào):
(1)監(jiān)理工程師首先要理解建設(shè)工程總目標(biāo)和建設(shè)單位的意圖。
(2)利用工作之便做好建設(shè)工程監(jiān)理宣傳工作,增進(jìn)建設(shè)單位對建設(shè)工程監(jiān)理的理解,特別是對建設(shè)工程管理各方職責(zé)及監(jiān)理程序的理解;主動幫助建設(shè)單位處理工程建設(shè)中的事務(wù)性工作,以自己規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的工作去影響和促進(jìn)雙方工作的協(xié)調(diào)一致。
(3)尊重建設(shè)單位,讓建設(shè)單位一起投入工程建設(shè)全過程。
3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與施工單位的協(xié)調(diào)
(1)與施工單位的協(xié)調(diào)應(yīng)注意以下問題:
1)堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程辦事,講究科學(xué)態(tài)度。
2)協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問題,更多的是語言藝術(shù)、感情交流和用權(quán)適度問題。
(2)與施工單位的協(xié)調(diào)工作內(nèi)容主要有:
1)與施工項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系的協(xié)調(diào)。
2)施工進(jìn)度和質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)。
3)對施工單位違約行為的處理。
4)施工合同爭議的協(xié)調(diào)。
5)對分包單位的管理。
4.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)
(1)真誠尊重設(shè)計(jì)單位的意見,在設(shè)計(jì)交底和圖紙會審時,要理解和掌握設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求、施工難點(diǎn)等,將標(biāo)準(zhǔn)過高、設(shè)計(jì)遺漏、圖紙差錯等問題解決在施工之前。進(jìn)行結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收、專業(yè)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作,要約請?jiān)O(shè)計(jì)代表參加。發(fā)生質(zhì)量事故時,要認(rèn)真聽取設(shè)計(jì)單位的處理意見等。
(2)施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題,應(yīng)及時按工作程序通過建設(shè)單位向設(shè)計(jì)單位提出,以免造成更大的直接損失。監(jiān)理單位掌握比原設(shè)計(jì)更先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備時,可主動通過建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位溝通。
(3)注意信息傳遞的及時性和程序性。
監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程變更單等要按規(guī)定的程序進(jìn)行傳遞。
5.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與政府部門及其他單位的協(xié)調(diào)
(1)與政府部門的協(xié)調(diào)。
包括:與工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的交流和協(xié)調(diào);建設(shè)工程合同備案;協(xié)助建設(shè)單位在征地、拆遷、移民等方面的工作爭取得到政府有關(guān)部門的支持;現(xiàn)場消防設(shè)施的配置得到消防部門檢查認(rèn)可;現(xiàn)場環(huán)境污染防治得到環(huán)保部門認(rèn)可等。
(2)與社會團(tuán)體、新聞媒介等的協(xié)調(diào)。
建設(shè)單位和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)把握機(jī)會,爭取社會各界對建設(shè)丁程的關(guān)心和支持。這是一種爭取良好社會環(huán)境的遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào),建設(shè)單位應(yīng)起主導(dǎo)作用。如果建設(shè)單位確需將部分或全部遠(yuǎn)外層關(guān)系協(xié)調(diào)工作委托'程監(jiān)理單位承擔(dān),則應(yīng)在建設(shè)工程監(jiān)理合同中明確委托的工作和相應(yīng)報酬。
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