工程材料物資計(jì)劃管理怎樣才能做到有效性和及時(shí)性

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項(xiàng)目的材料費(fèi)用是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一，在工程成本中占很大比重，由于建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)及市場(chǎng)等因素所致，工程項(xiàng)目所需的材料品種規(guī)格多樣化，供應(yīng)渠道多元化，報(bào)投標(biāo)市場(chǎng)不規(guī)范性，導(dǎo)致材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化 在保證工程質(zhì)量的前提下，合理地使用各種材料，控制材料費(fèi)用，對(duì)于減少流動(dòng)資金的占用，加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，降低工程成本是有很現(xiàn)實(shí)意義。材料管理的首要環(huán)節(jié)是制作材料計(jì)劃。盡管在財(cái)務(wù)管理學(xué)中關(guān)于如何制作材料計(jì)劃已經(jīng)有了非常成熟、完整的一套理論，但當(dāng)施工企業(yè)運(yùn)用該理論制作材料計(jì)劃時(shí)，還是發(fā)現(xiàn)有很多問(wèn)題存在，并且很容易造成計(jì)劃與實(shí)際用量偏差太大，無(wú)法利用計(jì)劃來(lái)控制實(shí)際用量，這主要是由于施工企業(yè)的生產(chǎn)不同于其他行業(yè)的特性，而這些特性會(huì)影響到材料計(jì)劃的有效性。本文針對(duì)如何保證材料計(jì)劃的有效性進(jìn)行探討。
1 材料計(jì)劃管理內(nèi)容
建設(shè)行業(yè)的材料管理多數(shù)人的理解就是一個(gè)進(jìn)銷存管理，事實(shí)上材料管理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和多個(gè)部門，并不像商業(yè)貨品管理那么簡(jiǎn)單。從計(jì)劃開始，經(jīng)過(guò)詢價(jià)、合同簽訂、材料進(jìn)出場(chǎng)和庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理、對(duì)外結(jié)算、對(duì)內(nèi)核算和分析，最后的考核，整個(gè)管理過(guò)程都需要關(guān)注到業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，都需要注重分析和調(diào)整，都需要考慮控制關(guān)系的建立。在整個(gè)材料管理的過(guò)程中，參與的崗位眾多，有預(yù)算人員的測(cè)算、采購(gòu)人員的訂貨，庫(kù)房人員的收發(fā)，會(huì)計(jì)人員的結(jié)算和支付。在這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)之間，計(jì)劃環(huán)節(jié)攸關(guān)重要，因?yàn)樗鼪Q定了材料管理的成敗。
1.1 材料計(jì)劃管理概念
材料計(jì)劃在廣義上是指在材料流通過(guò)程中所編制的各種宏觀和微觀計(jì)劃的總稱。具體地說(shuō)，材料計(jì)劃是指從查明材料的需要和資源開始，經(jīng)過(guò)對(duì)材料的供需綜合平衡所編制的各種計(jì)劃。材料計(jì)劃管理是企業(yè)組織施工生產(chǎn)的必要保證條件，是企業(yè)全面計(jì)劃管理的重要組成部分，也是企業(yè)保證供應(yīng)降低成本、減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)的主要因素。其中，材料需用量計(jì)劃是編制材料供應(yīng)計(jì)劃的基礎(chǔ)。材料需用量計(jì)劃的準(zhǔn)確與否，決定了材料供應(yīng)計(jì)劃保證供應(yīng)的程度。
1.2 材料計(jì)劃管理內(nèi)容
施工單位在施工過(guò)程中，為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng)，材料計(jì)劃的編制過(guò)程需經(jīng)過(guò)一定的步驟和階段，逐步細(xì)化。技術(shù)部門按施工計(jì)劃及施工預(yù)算編制材料總量計(jì)劃，物資部門根據(jù)施工進(jìn)度情況及總量計(jì)劃按周期提出的材料需用計(jì)劃。采購(gòu)人員在充分利用庫(kù)存物質(zhì)的基礎(chǔ)上，做好物質(zhì)綜合平衡工作，及時(shí)確報(bào)材料采購(gòu)計(jì)劃，并實(shí)施材料采購(gòu)工作。材料計(jì)劃管理的整體流程如圖1所示。
圖 1 材料計(jì)劃管理過(guò)程和內(nèi)容