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物資管理中的限額領(lǐng)發(fā)料操作規(guī)范及流程
限額領(lǐng)料
一、 發(fā)料單格式、簽字
1、發(fā)料單共五聯(lián),一 存根,二 交財務(wù),三 交倉庫,四 交回單,五 隨貨同行。
2、發(fā)料單最上面填寫材料類別、料單號、日期 。中間填寫材料序/編號、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、備注。一次最多可以填寫6行材料。將材料的金額合計數(shù)填寫到小計中。
3、料單下面的簽字部分:發(fā)料單位、主管、業(yè)務(wù)、保管、收料單位、收料人。發(fā)料單位填寫設(shè)備物資部,設(shè)備物資部部長簽主管,業(yè)務(wù)員簽業(yè)務(wù),保管員簽保管,收料單位填寫使用單位的名稱,收料人必須是使用單位的負責人或是持有負責人委托。
4、發(fā)料時保管員按照先進先出法發(fā)料,將先進場的材料發(fā)完后,再發(fā)后進場的。材料按件數(shù)發(fā)放的,按發(fā)料單上寫的件數(shù)發(fā)放;按噸位計量的,過磅或折合噸數(shù)發(fā)放。
5、業(yè)務(wù)員將發(fā)料單開好后,領(lǐng)料人帶著三聯(lián) 交倉庫、四聯(lián) 交回單、五聯(lián) 隨貨同行到倉庫領(lǐng)料,將三聯(lián) 交倉庫、四聯(lián) 交回單 交給保管員,保管員按發(fā)料單上的材料一項一項的發(fā)給領(lǐng)料人。等全部發(fā)完后,保管員將四聯(lián) 交回單交還給業(yè)務(wù)員。
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