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物資管理中的到貨驗收以及檢驗管理和操作規(guī)范
1、當(dāng)供應(yīng)商接到訂貨單反饋給物資部到貨時間之后,物資部及時通知現(xiàn)場人員及施工隊做好到貨驗收及卸車的準(zhǔn)備(例如:鋼材卸車時需要的吊車,點支時需要的石筆等),保證道路通暢,布置好存放場地。材料到達(dá)現(xiàn)場后,材料員通知實驗室檢測人員進(jìn)行三方驗收。(見表1中附表5)
2.1、當(dāng)所到材料通過眼觀就可以識別質(zhì)量的,我方材料員可以直接在送貨單上簽字驗收合格的材料并安排卸車,對于不合格的材料進(jìn)行拒收退貨。所有送貨單都一式三份,供應(yīng)商留存一份用來與我方對賬使用,我方留存兩份且這兩份是需要蓋有供應(yīng)商的公章或出庫章,其中物資部存根一份,報賬時作為附件向財務(wù)部提供一份。所有送貨單要有供應(yīng)商和我方材料員的雙方簽字才能作為供應(yīng)商到我方物資部辦理結(jié)算的有效憑證。
2.2、當(dāng)所到材料不能直接用眼觀識別質(zhì)量的(例如鋼材、水泥等材料),需要由實驗室進(jìn)行檢測的,材料員填寫材料委托檢驗單(見表1中附表6)向?qū)嶒炇疫M(jìn)行報檢。在實驗室未反饋材料檢測合格之前,材料只驗收數(shù)量暫時入庫,待檢測合格之后方可使用。對于檢測不合格的材料,物資部辦理退貨并做好材料不合格產(chǎn)品退貨登記表(見表1中附表7)。根據(jù)材料的屬性(是甲控/甲供/自采),選擇恰當(dāng)?shù)姆绞教幚恚ㄊ侵匦逻x擇供應(yīng)商還是要求供 應(yīng)商重新供應(yīng)合格的產(chǎn)品)。
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