2015年監(jiān)理工程師《理論與法規(guī)》復習指導:項目監(jiān)理機構組建步驟(2)
?。?)項目監(jiān)理機構的組織結構設計
1)選擇組織結構形式
由于建設工程規(guī)模、性質、建設階段等的不同,設計項目監(jiān)理機構的組織結構時應選擇適宜的組織結構形式以適應監(jiān)理工作的需要。組織結構形式選擇的基本原則是:有利于工程合同管理,有利于監(jiān)理目標控制,有利于決策指揮,有利于信息溝通。
2)合理確定管理層次與管理跨度
項目監(jiān)理機構中一般應有三個層次:①決策層。由總監(jiān)理工程師和其他助手組成,主要根據建設工程委托監(jiān)理合同的要求和監(jiān)理活動內容進行科學化、程序化決策與管理;②中間控制層(協調層和執(zhí)行層)。由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成,具體負責監(jiān)理規(guī)劃的落實,監(jiān)理目標控制及合同實施的管理;③作業(yè)層(操作層)。主要由監(jiān)理員、檢查員等組成,具體負責監(jiān)理活動的操作實施。項目監(jiān)理機構中管理跨度的確定應考慮監(jiān)理人員的素質、管理活動的復雜性和相似性、監(jiān)理業(yè)務的標準化程度、各項規(guī)章制度的建立健全情況、建設工程的集中或分散情況等,按監(jiān)理工作實際需要確定。
3)項目監(jiān)理機構部門劃分
項目監(jiān)理機構中合理劃分各職能部門,應依據監(jiān)理機構目標、監(jiān)理機構可利用的人力和物力資源以及合同結構情況,將投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、組織協調等監(jiān)理工作內容按不同的職能活動形成相應的管理部門。
4)制定崗位職責及考核標準
崗位職務及職責的確定,要有明確的目的性,不可因人設事。根據責權一致的原則,應進行適當的授權,以承擔相應的職責;并應確定考核標準,對監(jiān)理人員的工作進行定期考核,包括考核內容,考核標準及考核時間。
5)選派監(jiān)理人員
根據監(jiān)理工作的任務,選擇適當的監(jiān)理人員,包括總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員,必要時可配備總監(jiān)理工程師代表。監(jiān)理人員的選擇除應考慮個人素質外,還應考慮人員總體構成的合理性與協調性。
我國《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,項目總監(jiān)理工程師應由具有三年以上同類工程監(jiān)理工作經驗的人員擔任;總監(jiān)理工程師代表應由具有二年以上同類工程監(jiān)理工作經驗的人員擔任;專業(yè)監(jiān)理工程師應由具有一年以上同類工程監(jiān)理工作經驗的人員擔任。并且項目監(jiān)理機構的監(jiān)理人員應專業(yè)配套、數量滿足建設工程監(jiān)理工作的需要。
?。?)制定工作流程和信息流程
為使監(jiān)理工作科學、有序進行,應按監(jiān)理工作的客觀規(guī)律制定工作流程和信息流程,規(guī)范化地開展監(jiān)理工作。
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