巧用組織措施降成本

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　　我們經(jīng)常說，施工中如果碰到問題，一般會采用組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施、法律措施。很多人一提到組織措施，都感到是個比較復雜、難以實施的措施。從管理效果來講，組織措施如果使用得當，解決問題的程度和長效性都會好一些。實際上，組織措施的落實并不是空中樓閣，簡單的流程改造，就可以從根本上解決管理中很頭痛的問題。以下的案例就是筆者親歷的一個實例。項目管理培訓

　　在甘肅某個電廠項目部，項目經(jīng)理遇到一件頭痛的事：項目前期發(fā)生的勞務費高的離譜，特別是臨時用工的用量特別大，基本上占整個正式工程用工的30%以上，他都不敢在結算單上簽字了;而勞務隊等著結算拿錢，再不付款就要挾要停工。bbs

　　通過幾天的現(xiàn)場了解，我摸清了事情的情況：工程是中外合資的電廠，單價較高。甲方對工程的質(zhì)量和工程的里程碑都做了非常嚴格規(guī)定，出了問題將會導致高額的索賠。公司對該工程非常重視，從原來的各分公司抽調(diào)精兵強將組成了現(xiàn)在的項目部。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　為了滿足甲方在工程質(zhì)量和進度方面的要求，項目部想盡辦法找了30多支勞務隊，分別由4個區(qū)域工長負責按照圖紙和預算下達工程任務單。圖紙和預算之外零星工作通過《臨時用工單》(零工單)安排和記錄費用。勞務分包結算時勞務隊將工長開的《臨時用工單》匯總后交到勞資員進行統(tǒng)一審核，勞資員審核后與《工程任務單》一起做報表，報表報項目經(jīng)理審批后即可由財務部門付款給勞務分包商。流程圖如下：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

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　　那么項目部怎么會發(fā)生如此多臨時用工呢?經(jīng)過進一步了解和分析，主要有以下幾方面的原因：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　關于臨時用工如何開具，工長們都是按照自己經(jīng)驗和方法在做，對勞務合同在這方面的規(guī)定一點都不清楚，很多應該包含在任務單中的工作又重復開了臨時用工單。項目管理培訓

　　勞資員很清楚勞務合同的規(guī)定以及發(fā)生零工的范圍和條件，但是讓他在勞務費用結算時搞清楚那么多的臨時用工單是否符合要求是很難的：一方面是單據(jù)上的文字說明很簡單，無法從中掌握準確的情況;二來是時間過了很久了，詢問工長時工長對有些單據(jù)也說不清楚了。結果就是除了少數(shù)明顯不合格的單據(jù)外，勞資員也只好將絕大多數(shù)臨時用工費用報到項目經(jīng)理這里審批。service

　　公司和項目部對工程的質(zhì)量和進度追得很緊，工長們?yōu)榱送瓿筛髯匀蝿?，就想方設法籠絡更多的勞務隊讓他們?yōu)樽约贺撠煹墓こ藤u力，所以在開臨時用工單時就很大方，他們指望勞資員在審核單據(jù)時把一下關，同時也把得罪人的事推給了別人。項目經(jīng)理博客

　　針對上述問題和原因分析，項目部調(diào)整了臨時用工管理流程，把管理重點放在臨時用工單前期和過程中，具體是流程是：當工長安排臨時用工前，首先通知勞資員到現(xiàn)場進行確認，勞資員認為屬于臨時用工范圍，就同意工長開具派工單，同時勞資員做記錄并初步估計臨時用工量。任務完成后工長開臨時用工單并將該單據(jù)送到勞資員處及時審核，如果不能及時開具或者送審，則該用工將作廢。等到勞務結算時，勞務隊只需提供工長和勞資員都已簽字的臨時用工單給勞資員，勞資員主要將其統(tǒng)計匯總后報項目經(jīng)理批準，然后財務部門就可以據(jù)此付款了。如下圖所示：項目經(jīng)理博客

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　　那么這次管理流程調(diào)整后的效果如何呢?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　——調(diào)整前，每月發(fā)生800個左右工日;blog

　　——調(diào)整后呢，每月發(fā)生只有100個左右，臨時用工費用大大降低了。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　當然，不是所有的問題通過組織措施解決，但是相當多的問題，尤其是管理方面的問題，都與組織制度緊密聯(lián)系的，作為現(xiàn)場的管理者可能受條件所限而不能采取根本性的組織措施，但是如果仔細的研究探索，還是有一定的改善空間的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)