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項(xiàng)目經(jīng)理之路--項(xiàng)目經(jīng)理工作中的瓶頸及應(yīng)對(duì)措施
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筆者是一名專職的項(xiàng)目管理講師,學(xué)員朋友大部分都在企業(yè)里做項(xiàng)目經(jīng)理工作,作為授課后的回訪,學(xué)習(xí)實(shí)踐的檢驗(yàn),與他們進(jìn)行多次課后溝通,也或多或少的了解到他們的職業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),這些學(xué)員朋友當(dāng)中,有的在企業(yè)直步青云,有的在企業(yè)中原地踏步,有的卻不停地?fù)Q工作,并和他們就項(xiàng)目經(jīng)理工作發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行過(guò)多次溝通,把大家的共識(shí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),希望能夠幫助那些仍在困惑中的項(xiàng)目經(jīng)理。
1、優(yōu)質(zhì)的簡(jiǎn)歷在應(yīng)聘環(huán)節(jié)起到了決定性的作用。
它決定了項(xiàng)目經(jīng)理的期望薪資收入和職位大小。對(duì)于優(yōu)質(zhì)簡(jiǎn)歷而言,需要重點(diǎn)描述的是:學(xué)歷、資格證書、從業(yè)經(jīng)歷和業(yè)績(jī)、特長(zhǎng)。
1)如果項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)歷較低,達(dá)不到行業(yè)中的基本要求,即使能力再高,經(jīng)驗(yàn)豐富,但由于不符合用人單位的學(xué)歷要求,往往錯(cuò)失很多面試機(jī)會(huì)。正因?yàn)槿绱?,?xiàng)目經(jīng)理需要首先提升學(xué)歷至行業(yè)中的基本要求。例如:通常情況下,IT行業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理從業(yè)人員的學(xué)歷要求為本科以上(含)。
2)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)歷達(dá)到行業(yè)基本要求時(shí),是否有一個(gè)項(xiàng)目管理行業(yè)被普遍認(rèn)可的“資格通行證”呢?則是作為是否能勝任項(xiàng)目經(jīng)理工作thldl.org.cn考慮的第二個(gè)因素,這樣他就比別人多一個(gè)獲勝籌碼。比如說(shuō)國(guó)際通行的項(xiàng)目管理資格認(rèn)證:PMP或PRINCE2。
3)即便項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)歷符合要求,而且還擁有項(xiàng)目管理資格證書,也并不代表他已經(jīng)可以高枕無(wú)憂了,最為關(guān)鍵的是,項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)是否得到用人單位的欣賞?他以前的職位是否勝任新的職位?根據(jù)大家反饋的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)來(lái)看,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在簡(jiǎn)歷中至少描述3個(gè)以上的完整的獨(dú)立項(xiàng)目管理經(jīng)歷,并能夠詳細(xì)說(shuō)明這些項(xiàng)目的規(guī)模,自己在項(xiàng)目中的角色責(zé)任,以及最終產(chǎn)生的成果。
4)當(dāng)然,能否正確的把簡(jiǎn)歷中的關(guān)鍵內(nèi)容表達(dá)出來(lái),把自身的風(fēng)貌展示出去,讓企業(yè)相信你具有的勝任崗位的能力。取決于項(xiàng)目經(jīng)理在應(yīng)聘時(shí)的綜合反映能力,這個(gè)能力來(lái)源于平時(shí)的積累。包括:儀表儀容,語(yǔ)言表達(dá),臨場(chǎng)發(fā)揮等。除了這些,項(xiàng)目經(jīng)理如果能夠清晰闡述自己獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)或特殊的技能的話,則對(duì)最后企業(yè)的評(píng)判增加了不少影響因素。比如說(shuō):危機(jī)處理,溝通技巧等。最好能夠以在自己身上實(shí)際發(fā)生的案例進(jìn)行闡明。
2、要具有全局觀念,良好的溝通能力則是快速晉升的重要因素。
1)有些項(xiàng)目經(jīng)理,只側(cè)重項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn),忽略技術(shù)實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜性,其項(xiàng)目方案計(jì)劃設(shè)計(jì)超出了公司現(xiàn)有技術(shù)實(shí)力,最終導(dǎo)致項(xiàng)目不可交付,企業(yè)也蒙受了損失,對(duì)這樣的項(xiàng)目經(jīng)理,我建議其應(yīng)深刻理解企業(yè)環(huán)境、學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),多和技術(shù)部門溝通,計(jì)劃方案制定的時(shí)候,邀請(qǐng)技術(shù)部門參加,避免計(jì)劃和實(shí)際脫離。
2)相反,有些項(xiàng)目經(jīng)理工作中只側(cè)重技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),忽略和客戶的溝通和交流,導(dǎo)致項(xiàng)目的產(chǎn)品和客戶的需求大相徑庭,工作付出了很多,但卻吃力不討好,最后惹來(lái)眾人怨。針對(duì)這樣的項(xiàng)目經(jīng)理,我建議其深刻理解企業(yè)環(huán)境、學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),多和業(yè)務(wù)部門和客戶溝通,計(jì)劃方案制定的時(shí)候,邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門和用戶參加,避免計(jì)劃和實(shí)際脫離,產(chǎn)品設(shè)計(jì)不符合客戶要求。
3)還有一些項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理理論知識(shí)豐富,但缺乏對(duì)公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的了解,總是浮于表面,實(shí)際和客戶溝通時(shí),卻無(wú)法和客戶溝通到位,久而久之,自陷尷尬境地,管理不能服眾,因此,在公司發(fā)展處境困難,得不到晉升發(fā)展機(jī)會(huì)。我的建議是這些項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)多和業(yè)務(wù)部門和客戶溝通。深刻理解企業(yè)環(huán)境、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)產(chǎn)品知識(shí),將自己的項(xiàng)目管理知識(shí)向業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門普及,獲得大家的信任。
4)公司體系設(shè)計(jì)人員,自身理解并掌握國(guó)外優(yōu)秀體系框架,但缺乏項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),不能根據(jù)項(xiàng)目環(huán)境進(jìn)行合理裁減,設(shè)計(jì)出的體系復(fù)雜,脫離企業(yè)現(xiàn)狀,導(dǎo)致推行難,各方意見大,吃力不討好。我的建議是:申請(qǐng)到項(xiàng)目中實(shí)習(xí),輔助項(xiàng)目經(jīng)理工作,多與項(xiàng)目經(jīng)理溝通。條件允許的情況下,參加由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的項(xiàng)目沙盤演練,快速提升實(shí)操能力。
3、要規(guī)避性格中和項(xiàng)目管理環(huán)境中不適應(yīng)的方面,去適應(yīng)項(xiàng)目管理的環(huán)境。
1)直爽性格的項(xiàng)目經(jīng)理,通常不顧及別人心情,有時(shí)候出自好心,但卻冒犯了別人。即使提拔,也很難得到高層重用。我的建議是多站在別人角度思考問(wèn)題,學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處。
2)內(nèi)向性格的項(xiàng)目經(jīng)理,不茍言笑,缺乏活力,讓人摸不透,很有距離感,這個(gè)更難被提拔。我的建議是首先打開自己的內(nèi)心,多參加一些社會(huì)活動(dòng)。強(qiáng)迫自己參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
3)工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目經(jīng)理,能夠全局思考,考慮周全,工作信心,但由于其缺乏一定的魄力,很難走到領(lǐng)導(dǎo)崗位。我的建議是在生活中多嘗試決策,比如掏錢買你喜歡的物品。注重鍛煉自己的口才能力。
總之,PMBOK(項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作能力的期望包括有:應(yīng)用領(lǐng)域中的知識(shí),通用管理的知識(shí),項(xiàng)目管理的知識(shí)體系,人際關(guān)系處理的能力,理解環(huán)境的能力。國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)ICB標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目經(jīng)理工作能力之眼)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作能力的要求如下:行為能力、技術(shù)能力、環(huán)境能力。項(xiàng)目經(jīng)理不僅擁有以上標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)的能力之外,還應(yīng)該牢牢抓住以下兩個(gè)方面:一個(gè)就是要抓住客戶需求,另一個(gè)就是要抓住身邊資源。只有這樣,項(xiàng)目經(jīng)理才能夠以客戶需求為導(dǎo)向,服務(wù)客戶,最大程度的獲得項(xiàng)目成功。
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