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談談對工程項目精細化管理的理解和認識
老子說:“天下難事必做于易,天下大事必做于細。”凡事都是由許多細節(jié)組成,只要把細節(jié)做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。工程項目精細化管理不僅是我們適應激烈競爭環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)深化改革的必然選擇。
改革勢在必行,在中國中鐵股份公司、中鐵一局集團公司、三級公司及各項目部全面宣傳和貫徹落實工程項目精細化管理之時,我們企業(yè)的每一個人都必須從思想上高度重視此項工作,積極參與進來,學習先進理念和管理方法,在項目上全面推行工程項目精細化管理是企業(yè)轉型升級,全面提升項目管理水平和盈利水平的先進管理模式,萬不能走過程,要真學真用,要通過系統(tǒng)的學習,理解掌握,解決項目實際問題。通過深入參與學習企業(yè)工程項目精細化管理,談談對工程項目精細化管理的粗淺認識。
精細化管理是企業(yè)科學管理的精髓,是運用程序化、標準化、數據化、信息化的管理技術,對生產經營實行有效管控的現代管理模式,能夠最大限度地優(yōu)化資源占用、降低管理成本、提高管理效益。對于企業(yè)管理特別是工程項目管理來講,精細化就是效益,精細化就是進度,精細化就是質量,精細化就是安全。
實現精細化管理要求每一個崗位,每一位員工的工作都要精細化、制度化、規(guī)范化、精益求精,只有全員參與,從自我做起,才能使精細化管理落到實處,最大限度發(fā)揮精細化管理的作用,實現企業(yè)的盈利水平不斷提升。主要有以下幾點:
一、 明確精細化管理的目的,強調精細化管理實施的重要意義。
實施精細化管理,就是從小事入手,對每個細節(jié)都精益求精,做到事事有人管、處處有人管、事事有檢查、時時有計劃、事事有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,提高管理效能。各部門要著力培養(yǎng)人才,通過培訓提高職工思想意識,規(guī)范職工標準化操作,更多的通過培訓把標準化操作貫穿到每個人的工作習慣之中,為實現精細化管理培養(yǎng)合格的人才,通過人才的職業(yè)化實現管理流程的職業(yè)化、精細化、標準化,從自身而言,要通過學習意識到本職工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自己的事情,如果把企業(yè)比作'一部列車'一樣的系統(tǒng),把領導層比作'機頭',把基層人員比作'身體',如果一個企業(yè),每一個人都能合理'定位',能認識自己所處的地位和職責,完成好自己所負責的工作,發(fā)揮好自己的'專長',就能使企業(yè)這部列車平穩(wěn)而快速地行駛。
二、運用精細化管理信息操作平臺進行數字分析,提升管理水平。
各職能部門應不斷進行專項分析討論,快速熟悉掌握前臺管理轉變?yōu)楹笈_管理操作平臺的應用,吃透工作流程,讓業(yè)務技能強,經驗豐富的管理者參與后臺管理,在提高效率上下功夫,通過對數據的分析,找出問題所在,然后制定詳細可行的控制措施,并落實管理責任,將管理責任具體化、明確化。數據分析要求分月份、分原因、分品種,做成曲線圖、對比表,針對數據分析找出原因所在,根據問題所在跟蹤生產過程。前期數據分析加上實際跟蹤數據進行對比,找出哪些為可控指標,制定控制措施,責任劃分清楚,并貫徹落實。
三、通過考核、獎勵、處罰等手段,引導、培育、推進工程項目精細化管理。
規(guī)范和加強項目部管控的基礎工作,系統(tǒng)梳理管理流程,防止漏洞與缺陷,細化項目部的各項制度、記錄、流程、標準、監(jiān)督、控制、考核體系,使項目部管理基礎工作更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。同時,把規(guī)定和制度化納入考評指標。如果只是一味地要求管理精細化,但在考核方面、激勵方面沒有先行一步,與精細化接軌,就必然導致精細化落不到實處。通過宣傳精細化管理,提升職工思想意識,并全員參與,實行獎罰機制,快速推進精細化管理才能產生真正起到預期效果,否則只會是南轅北轍。。
四、加強本企業(yè)的文化建設.完善自身的管理機制
建立以人為本、全員參與的企業(yè)管理運營平臺,以柔性化的手段和人性化的管理,處理好領導與職工、職工與職工、職工與組織、組織與組織之間的關系,相互之間進行溝通和互動,實現人文關系哲學層面的精細化管理。隨著市場經濟的高度發(fā)展,企業(yè)在工程項目精細化管理的應用上,特別是社會分工越來越細,專業(yè)標準越來越高的社會趨勢下,精細化管理的重要性日見明顯,精細化管理是種意識,觀念,是種態(tài)度與文化。因此,在企業(yè)中實施工程項目精細化管理,就是對工作過程中的每一個細節(jié)都要精益求精,做每一件事哪怕是小事,都要持高度負責的態(tài)度,做到事無巨細,不斷培養(yǎng)個人扎實,嚴謹的工作風格,把精細化管理的企業(yè)文化理念滲透到企業(yè)生產的每一個環(huán)節(jié),真正消除管理上的盲點,使企業(yè)在競爭中步步為贏。
工程項目精細管理重點是轉變觀念,對標改進不足,學習先進理念,與市場接軌,讓每個人都參與進來,用現代化科學的管理方法實現項目工程管理精細化,最終實現企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。工程項目精細化管理把項目的全生命周期分為投標管理、前期策劃、組建經理部、施工準備、過程管理、收尾管理、后評價等七個階段,這些工作并不陌生,也是三級公司及基層項目部一線管理人員具體的工作,只要不脫離實際,學習借鑒后及時應用到工作實際當中,真正理解透徹,執(zhí)行到位,實現由前臺管理轉變?yōu)楹笈_管理后,圍繞一個中心,提高項目綜合管控水平和盈利能力,實現由粗放式管理到數據化、信息化和流程化管理,讓工作真正有標準,就能大大提高企業(yè)對項目部管理實現精細化管控的目的。
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