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當(dāng)好公路工程項(xiàng)目經(jīng)理需要解放思想

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  在開展繼續(xù)解放思想大討論活動中,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神、胡錦濤總書記今年春節(jié)在廣西考察工作時(shí)的重要講話精神、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要講話和市局的文件精神,結(jié)合我在金秀至平南(貴港段)二級公路工程建設(shè)辦的工作,參考了各合同段的實(shí)際情況,對要當(dāng)好一個(gè)工程的工程項(xiàng)目經(jīng)理,又快又好的做好公路項(xiàng)目建設(shè),談?wù)勛约旱男牡皿w會。

  一、工程項(xiàng)目經(jīng)理的重要性 

  工程項(xiàng)目部是項(xiàng)目組織的核心,而工程項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)著工程項(xiàng)目部工作。所以工程項(xiàng)目經(jīng)理居于整個(gè)項(xiàng)目的核心地位,他對整個(gè)工程項(xiàng)目部以及對整個(gè)項(xiàng)目起著舉足輕重的作用。工程實(shí)踐證明,一個(gè)強(qiáng)的工程項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)弱的項(xiàng)目小組,比一個(gè)弱的工程項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)強(qiáng)的項(xiàng)目小組項(xiàng)目成就會更大。

  工程項(xiàng)目經(jīng)理的工作對于項(xiàng)目的成功與效果起著關(guān)鍵的作用,具體表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:

  1、合同履約的負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目合同是規(guī)定承、發(fā)包雙方責(zé)、權(quán)、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關(guān)系的主要依據(jù),也是市場經(jīng)濟(jì)條件下規(guī)范雙方行為的準(zhǔn)則。工程項(xiàng)目經(jīng)理是公司在合同項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人,代表公司處理執(zhí)行合同中的一切重大事宜,包括合同的實(shí)施、變更調(diào)整、違約處罰等,對執(zhí)行合同負(fù)主要責(zé)任。

  2、項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督人:為了做好項(xiàng)目工作、達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),工程項(xiàng)目經(jīng)理需要事前制定周全而且符合實(shí)際情況的計(jì)劃,包括工作的目標(biāo)、原則、程序和方法。使項(xiàng)目組全體成員圍繞共同的目標(biāo)、執(zhí)行統(tǒng)一的原則、遵循規(guī)范的程序、按照科學(xué)的方法協(xié)調(diào)一致的工作,取得最好的效果。

  3、項(xiàng)目組織的指揮員:總承包的項(xiàng)目管理涉及眾多的部門、專業(yè)、人員和環(huán)節(jié),是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。為了提高項(xiàng)目管理的工作效率并節(jié)省項(xiàng)目的管理費(fèi)用,要進(jìn)行良好的組織和分工。工程項(xiàng)目經(jīng)理要確定項(xiàng)目的組織原則和形式,為項(xiàng)目組人員提出明確的目標(biāo)和要求,充分發(fā)揮每個(gè)成員的作用。

  4、項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的紐帶:項(xiàng)目建設(shè)的成功不僅依靠公司的工作,還需要業(yè)主、分包單位的協(xié)作配合以及地方政府、社會各方面的指導(dǎo)與支持。工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,建立良好的關(guān)系。工程項(xiàng)目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系使之相互緊密協(xié)作配合的橋梁與紐帶。

  5、項(xiàng)目控制的中心:對項(xiàng)目工期、工程質(zhì)量及工程造價(jià)的控制是項(xiàng)目投資效益的重要因素,也是項(xiàng)目合同考核的主要指標(biāo)。工程項(xiàng)目經(jīng)理要運(yùn)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)對項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用進(jìn)行綜合控制。制定執(zhí)行效果測量基準(zhǔn),進(jìn)行進(jìn)展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行,是項(xiàng)目控制的中心。

  總之,工程項(xiàng)目經(jīng)理是公司法定代表人在工程項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人。對外代表公司與業(yè)主及分包單位進(jìn)行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切重大事項(xiàng);對內(nèi)全面負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的實(shí)施,是項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。

  二、現(xiàn)代工程項(xiàng)目對工程項(xiàng)目經(jīng)理的要求

  由于工程項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的重要作用,人們對他的知識結(jié)構(gòu)、能力和素質(zhì)的要求越來越高。許多書上提出了許多要求和標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到幾乎苛刻的程度。實(shí)踐證明,純技術(shù)人員是不能勝任工程項(xiàng)目經(jīng)理工作的。按照項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的特點(diǎn),對工程項(xiàng)目經(jīng)理有如下幾個(gè)基本要求:

  (一)素質(zhì)

  在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,工程項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)是最重要的,特別對專職的工程項(xiàng)目經(jīng)理。他不僅應(yīng)具備一般領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),還應(yīng)符合項(xiàng)目管理的特殊要求。

  1、他必須具有很好的職業(yè)道德,必須有工作的積極性、熱情和敬業(yè)精神,勇于挑戰(zhàn),勇于承擔(dān)責(zé)任,努力完成自己的職責(zé)。他不能因?yàn)轫?xiàng)目是一次性的,與業(yè)主是一錘子買賣,管理工作不好定量評價(jià)和責(zé)難,工程不是他的,項(xiàng)目最終成果與他的酬金無關(guān),而怠于自己的工作職責(zé),應(yīng)全心全意地管理工程。

  2、由于項(xiàng)目是一次性的,項(xiàng)目管理是常新的工作,富于挑戰(zhàn)性,所以他應(yīng)具有創(chuàng)新精神發(fā)展精神,有強(qiáng)烈的管理愿望,勇于決策,勇于承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),并努力追求工作的完美,追求高的目標(biāo),不安于現(xiàn)狀如果他不努力,不積極,訂較低的目標(biāo),作十分保守的計(jì)劃,則不能有成功的項(xiàng)目。

  3、為人誠實(shí)可靠,講究信用,有敢于承擔(dān)錯(cuò)誤的勇氣,言行一致,正直,辦事公正,公平,實(shí)事求是,他不能因受到業(yè)主的批評和不理解而放棄自己的職責(zé),不能因?yàn)樽约菏芄团c業(yè)主或受到承包商不正常手段的作用(如行賄)而不公正行事。他的行為應(yīng)以項(xiàng)目的總目標(biāo)和整體利益為出發(fā)點(diǎn),應(yīng)以沒有偏見的方式工作,正確地執(zhí)行合同解釋合同,公平公正地對待各方利益。

  4、任勞任怨,忠于職守。在項(xiàng)目組織中,項(xiàng)目管理者處于一個(gè)特殊的角色,處于矛盾的焦點(diǎn),常常業(yè)主和承包商都不能理解他。由于他責(zé)權(quán)利不平衡,工程項(xiàng)目經(jīng)理要做好工作是很為艱難的,可能各方面對他都不滿意。例如:

  (1)有許多業(yè)主經(jīng)常有新的主意,隨便變更工程,而對由此產(chǎn)生的工期的延長和費(fèi)用的增加又不能理解,常常反過來責(zé)怪工程項(xiàng)目經(jīng)理。

  (2)由于業(yè)主和承包商利益不一致,會產(chǎn)生各種矛盾

  例如業(yè)主希望工程項(xiàng)目經(jīng)理聽從他的指令,無條件維護(hù)他的利益,苛刻要求承包商;而承包商又常常抱怨工程項(xiàng)目經(jīng)理不能正確執(zhí)行合同,不公平,偏向業(yè)主。所以雙方的矛頭都可能指向工程項(xiàng)目經(jīng)理。

  (3)長期以來,在工程項(xiàng)目取得成功時(shí),人們常常將它歸功于技術(shù)人員攻克了技術(shù)難關(guān),或業(yè)主決策、領(lǐng)導(dǎo)有方

  而如果項(xiàng)目實(shí)施失敗,出現(xiàn)故障、困難,則常常歸咎于工程項(xiàng)目經(jīng)理。

  (4)人們常常將項(xiàng)目管理僅看作監(jiān)督工作,容易產(chǎn)生抵觸情緒

  另外人們常常認(rèn)為他與經(jīng)濟(jì)效益,與項(xiàng)目成就無直接的關(guān)系,不重視他的工作。

  所以在實(shí)際工作中,項(xiàng)目管理工作很少能夠使各方面都滿意的,甚至可能者都不滿意,都不能理解,有時(shí)吃力不討好。所以工程項(xiàng)目經(jīng)理thldl.org.cn不僅要化解矛盾,而且要使大家理解自己,同時(shí)又要能經(jīng)得住批評指責(zé),不放松自己的工作,應(yīng)有容忍性。

  5、具有合作精神,能夠與他人共事,能夠公開、公正、公平地處理事務(wù),不能高管理上的神秘主義,不能用諸葛亮式的“錦囊妙計(jì)”來分配任務(wù)和安排工作。

  6、具有很高的社會的責(zé)任感和道德觀念,高瞻遠(yuǎn)矚,具有全局的觀念。

  (二)能力

  1、具有長期的工程管理工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),

  特別有同類項(xiàng)目成功的經(jīng)歷,對項(xiàng)目工作有成熟的判斷能力、思維能力、隨機(jī)應(yīng)變能力。他的技術(shù)技能被認(rèn)為是最重要的,但又不能是純技術(shù)專家,他最重要的是對項(xiàng)目開發(fā)過程和工程技術(shù)系統(tǒng)的機(jī)理有的成熟理解,能預(yù)見到問題,能事先估計(jì)到各種需要,具有強(qiáng)的綜合能力。

  2、處理人事關(guān)系的能力。

  工程項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)是個(gè)典型的低權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)職位。他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格必須主要靠影響力和說服力而不是靠權(quán)力和命令。由于項(xiàng)目組織的特點(diǎn),他能采取的激勵(lì)措施是很有限的,他的行為必須注意:

  (1)充分利用合同和項(xiàng)目管理規(guī)范賦予的權(quán)力運(yùn)行組織。

  (2)注意從心理學(xué),行為科學(xué)的角度激勵(lì)組織成員的積極性。

  (3)在項(xiàng)目中充當(dāng)激勵(lì)者、教練、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。

  3、有較強(qiáng)的組織管理能力,例如:

  能勝任小組領(lǐng)導(dǎo)工作,知人善任,敢于授權(quán);

  協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,善于人際交往;

  能處理好與業(yè)主(或顧客)的關(guān)系,設(shè)身處地的為他人考慮;

  與企業(yè)各部門有較好的人際關(guān)系,能夠與外界交往,與上層交往;

  工作具有計(jì)劃性,能有效的利用好項(xiàng)目時(shí)間;

  善于觀念矛盾與沖突;

  具有追尋目標(biāo)和跟蹤目標(biāo)的能力。

  4、較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,談判技巧;個(gè)性和說服能力。在國際項(xiàng)目中的外語應(yīng)用能力。

  5、在工程中能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,能夠從容地處理緊急情況,具有應(yīng)付突發(fā)事變的能力,及對風(fēng)險(xiǎn)、對復(fù)雜現(xiàn)象的抽象能力和抓住關(guān)鍵問題的能力。

  6、由于項(xiàng)目是常新的,所以他又必須具有應(yīng)變能力,工作需要靈活性。個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的可變性,能夠適應(yīng)不同的項(xiàng)目和不同的項(xiàng)目組織。

  7、綜合能力。對整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)作出全面觀察并能預(yù)見到潛在的綜合問題。

  (三)知識

  工程項(xiàng)目經(jīng)理通常要接受過大學(xué)以上的專業(yè)教育,他必須具有專業(yè)知識,一般來自工程的主要專業(yè),如為土木工程或其它專業(yè)工程方面的專家,否則很難在項(xiàng)目中被人們接受和真正介入項(xiàng)目,要接受過項(xiàng)目管理的專門培訓(xùn)或再教育。

  他需要廣博的知識面,能夠?qū)λ鶑氖碌捻?xiàng)目迅速設(shè)計(jì)解決問題的方法、程序,能抓住問題的關(guān)鍵、主要矛盾,識別技術(shù)和實(shí)施過程邏輯上的聯(lián)系,具有系統(tǒng)的知識概念。

  目前發(fā)達(dá)國家有一整套工程項(xiàng)目經(jīng)理的教育培訓(xùn)的途徑和方法,有比較好的、成熟的經(jīng)驗(yàn)。

  三、工程項(xiàng)目經(jīng)理的來源及特點(diǎn)

  長期以來沒有專門的工程項(xiàng)目經(jīng)理的教育和培訓(xùn),工程項(xiàng)目經(jīng)理都來自其它不同的工作崗位,有不同的知識背景、經(jīng)歷,則有不同的特點(diǎn)。

  1、軍隊(duì)指揮員。

  在我國解放后相當(dāng)長時(shí)間內(nèi),建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)理由軍隊(duì)的指揮員擔(dān)任,如50年代和60年代進(jìn)行的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,“兩彈一星”工程。

  他們的特點(diǎn)是:忠誠,原則性強(qiáng),有堅(jiān)定的完成目標(biāo)的信念,辦事干練,決斷,采用軍隊(duì)式的管理方式管理項(xiàng)目,用軍事命令指揮工程施工;但經(jīng)濟(jì)觀念比較薄弱,目標(biāo)和計(jì)劃的彈性較小。比較適合計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的工程項(xiàng)目管理。

  2、政府行政領(lǐng)導(dǎo)。

  在80年代和90年代,我國大量的建設(shè)項(xiàng)目都由政府行政領(lǐng)導(dǎo)(如副市長、副省長、副部長)做負(fù)責(zé)人(總指揮)。他們能進(jìn)行多方面的協(xié)調(diào),全局把握較好,工作中鼓動性強(qiáng),對政績要求高,追求項(xiàng)目的形象,項(xiàng)目目標(biāo)(特別是工期目標(biāo))的剛性大;但他們不太重視技術(shù)問題,經(jīng)濟(jì)觀念淡薄,有為建設(shè)而建設(shè)的觀念,喜歡搞大會戰(zhàn),以行政命令的方式指揮工程實(shí)施。

  3、企業(yè)經(jīng)營管理者。

  現(xiàn)在大量的企業(yè)投資項(xiàng)目由企業(yè)的經(jīng)營管理者負(fù)責(zé)管理。他們有經(jīng)濟(jì)思想,為市場搞項(xiàng)目的觀念根深蒂固,對市場敏感,思維靈活,常常按照市場要求制定項(xiàng)目目標(biāo);較少考慮項(xiàng)目技術(shù)的特殊性和要求,目標(biāo)容易多變。

  4、工程技術(shù)人員,如總工程師。

  他們有成熟的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),熟悉工程過程,作為工程專家,在工程實(shí)施中有發(fā)言權(quán)和權(quán)威;但常常過于嚴(yán)謹(jǐn),注重?cái)?shù)據(jù),對項(xiàng)目中的軟信息不敏感,對市場也不敏感,項(xiàng)目戰(zhàn)略上的把握性較差。

  總之工程項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中作用重大,切實(shí)履行好自己的職責(zé),必須堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),勇于變革、勇于創(chuàng)新,永不僵化、永不停滯,不為任何風(fēng)險(xiǎn)所懼,不被任何干擾所惑,具備較高的綜合素質(zhì),才能起到領(lǐng)導(dǎo)示范、模范帶頭作用,圓滿地完成施工任務(wù)。

 

發(fā)布:2007-07-13 10:51    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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