建筑行業(yè)信息化OA管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)陸續(xù)上線

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摘要：擺在王經(jīng)理面前的課題卻是如何來基于快速發(fā)展的業(yè)務(wù)來構(gòu)建一套建筑行業(yè)信息化OA管理軟件生態(tài)體系。隨著SAP和建筑行業(yè)OA軟件兩大平臺(tái)的上線，這一目標(biāo)變得可望、可及。

與牧羊有限公司信息部執(zhí)行副總經(jīng)理王暉的對話中，出現(xiàn)最多的一個(gè)詞兒就是“快速發(fā)展”，印象最深的牧羊豐富的IT歷程——從03年到現(xiàn)在，牧羊的協(xié)同OA系統(tǒng)已經(jīng)更新過三四次的變更或升級，CRM也經(jīng)歷過2、3次的更新?lián)Q代，近幾年，牧羊建筑行業(yè)信息化OA管理軟件更是進(jìn)入了快速的發(fā)展期：08年上線了ERP、09年上線了PLM、CRM，10年SAP更換了原有的ERP，每年3000萬的建筑行業(yè)信息化OA管理軟件軟硬件投入，……這聽起來有點(diǎn)“土豪”的節(jié)奏，然而，擺在王經(jīng)理面前的課題卻是如何來基于快速發(fā)展的業(yè)務(wù)來構(gòu)建一套建筑行業(yè)信息化OA管理軟件生態(tài)體系。隨著SAP和建筑行業(yè)OA軟件兩大平臺(tái)的上線，這一目標(biāo)變得可望、可及。

快速落地移動(dòng)辦公

人員分散、出差比較多，在工地上的情況更多，用王經(jīng)理的話來講，不是在外地，就是在去工程現(xiàn)場的路上，這樣的業(yè)務(wù)形態(tài)讓牧羊有限公司很快地把移動(dòng)OA提上了日程。在協(xié)同一期實(shí)現(xiàn)了完成了門戶構(gòu)建和流程規(guī)范化落地之后，牧羊移動(dòng)辦公作為二期的重點(diǎn)內(nèi)容快速落地。如今，牧羊協(xié)同OA系統(tǒng)覆蓋了牧羊6大事業(yè)部，包括海外的事業(yè)部在內(nèi)有3000多用戶數(shù)，而移動(dòng)辦公用戶就占據(jù)到了1000多人。為了滿足移動(dòng)辦公的需求，牧羊目前的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了百兆帶寬，用戶端都配備了3G手機(jī)，而移動(dòng)辦公帶來的最大價(jià)值在于，隨時(shí)、隨地與辦公室聯(lián)通，日常的報(bào)銷和審批事務(wù)處理效率大大提升。

計(jì)劃管理：因崗制宜

有些部門用日程模塊、有些部門用計(jì)劃模塊，有些部門用工作微博，也許你很難想象這種混雜中的有序，但牧羊就是用這樣的方式實(shí)現(xiàn)了全公司的計(jì)劃管理——不同的業(yè)務(wù)條線根據(jù)日常工作事項(xiàng)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，采用不同的方式進(jìn)行計(jì)劃管理，真正做到了因崗制宜。用王經(jīng)理的話來講，公司的快速發(fā)展帶來很多業(yè)務(wù)的變更、責(zé)權(quán)體系的變更，很難去用固化的方式來實(shí)現(xiàn)，因此，這種相對靈活的方式成為牧羊提升內(nèi)部人效的方式之一，“即使是出差在外，計(jì)劃管理也可以被嚴(yán)格執(zhí)行”王經(jīng)理介紹道，“考慮到移動(dòng)辦公用戶基數(shù)大，牧羊利用模板設(shè)置功能針對性地制定了崗位工作微博的模板，方便用戶在移動(dòng)終端進(jìn)行工作微博的填報(bào)。”

據(jù)王經(jīng)理介紹，目前，牧羊有限公司的建筑行業(yè)信息化OA管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)陸續(xù)上線了業(yè)界最佳的平臺(tái)，一方面建筑行業(yè)OA軟件的應(yīng)用正在深化推動(dòng)，SAP、PLM、CRM的應(yīng)用也都趨于穩(wěn)定，而接下來的工作，則是如何去打通應(yīng)用系統(tǒng)之間的壁壘，構(gòu)建基于剛剛引入了建筑行業(yè)OA軟件的表單建模功能，最終的目的是通過OA與SAP的集成，打通業(yè)務(wù)價(jià)值鏈，甚至在外邊供應(yīng)商、代理商這個(gè)鏈條上，形成一個(gè)基于建筑行業(yè)信息化OA管理軟件系統(tǒng)的業(yè)務(wù)生態(tài)體系。