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簡析建筑工程預(yù)算決算中常見問題
一、前言
建筑工程預(yù)決算是決定和控制工程項(xiàng)目投資的重要措施和手段,是進(jìn)行招標(biāo)、考核企業(yè)經(jīng)營管理水平的依據(jù),也是審查機(jī)關(guān)掌握投資狀況,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。這就要求工程預(yù)決算應(yīng)有高度的科學(xué)性、準(zhǔn)確性及權(quán)威性。為適應(yīng)目前基本建設(shè)管理體制改革深入發(fā)展的需要,尤其是中國加入世界貿(mào)易組織以后,統(tǒng)一預(yù)決算的編制辦法和標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)決算編制質(zhì)量,削除工程造價(jià)失控現(xiàn)象,科學(xué)確定與有效控制工程投資,建立一個(gè)高效的建筑市場的工程造價(jià)管理制度日趨緊迫。
二、工程預(yù)決算中常見的問題
(一)由于當(dāng)前我國對預(yù)結(jié)算編制誤差的獎(jiǎng)罰管理的不完善,建設(shè)單位對編制報(bào)表的誤差無有效的約束機(jī)制,加上施工隊(duì)伍素質(zhì)的參差不齊,思想動(dòng)機(jī)不純,觀念的錯(cuò)誤,這是造成施工單位對工程量多估冒算的主要原因,有的單位錯(cuò)誤地認(rèn)為:工程預(yù)決算不是施工單位重點(diǎn)工作倒建設(shè)單位,就是建設(shè)單位算倒施工單位,由此多算糊算的報(bào)表,隨處可見。建設(shè)單位如審查不到,施工單位就謀取非法之財(cái),因此出現(xiàn)將工程量拋高計(jì)算是較為普遍的。如前例舉的幾個(gè)工程中都有此類現(xiàn)象。
(二)有的工程地理環(huán)境復(fù)雜,地質(zhì)勘探不準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)深度達(dá)不到相應(yīng)水平,使得施工中設(shè)計(jì)變更多,現(xiàn)場簽證和技術(shù)核定多,加之竣工資料做得較差,致使施工單位預(yù)算員在編制結(jié)算時(shí),易出現(xiàn)工程量的重復(fù)計(jì)算或漏算。
(三)在對工程量重復(fù)計(jì)算的同時(shí),施工單位預(yù)算員在編制結(jié)算時(shí),常將定額項(xiàng)目中已包括了的工作內(nèi)容重復(fù)計(jì)算,如定額號2-438~439,配電箱的安裝,其工作內(nèi)容已包括了接線、開箱、檢查、安裝等工序的工作內(nèi)容,所以套用此項(xiàng)定額時(shí)就不能再套接線端子接線。又如風(fēng)機(jī)的安裝定頻號1-770~828,定額中已包括電動(dòng)機(jī)和減震器的安裝,使用此定額號時(shí)就不能再套電動(dòng)機(jī)和減震器的安裝子目。還有一些調(diào)試,按規(guī)范要求應(yīng)做,而實(shí)際卻沒做,施工單位也給編入結(jié)算。
(四)定額項(xiàng)目的錯(cuò)套。施工單位在套定額時(shí)往往就高不就低,低工程套高價(jià)定額子目,如2-965~986熒光燈的安裝,定額子目分為組裝型和成套型,組裝型的定額基價(jià)比成套型的定額基價(jià)高2/3,施工單位在套此定額時(shí)往往都是按組裝型套的。如我公司永寧東村住宅和體育村住宅片區(qū)的熒光燈安裝,就昆一項(xiàng)項(xiàng)目,在審核結(jié)算時(shí),僅定額基價(jià)就審減了15.27萬元。還有的定額項(xiàng)是以組、系統(tǒng)作計(jì)量單位的,施工單位采取以小組套大組,以小系統(tǒng)套大系統(tǒng),謀取非法所得。
(五)甲、乙雙方訂立合同時(shí),由于條款不嚴(yán)格、不完善,缺乏約束性、規(guī)范性,是引起施工單位多算、冒算的又一原因。尤其是在包干工程項(xiàng)目中,對包干范圍及調(diào)整和調(diào)整方式等沒有明確規(guī)定,其結(jié)果是包干項(xiàng)目包不死,成為按實(shí)結(jié)算。
(六)材料價(jià)格管理混亂。近年來建筑材料市場化,繁榮了建筑材料市場,但也帶來了市場管理的混亂和建筑材料價(jià)格漲浮的失控現(xiàn)象?,F(xiàn)行建筑工程造價(jià)的構(gòu)成中材料費(fèi)幾乎占工程60%~70%。材料費(fèi)在工程造價(jià)構(gòu)成中占有核心地位,因此,控制材料價(jià)格對有效地控制和降低工程造價(jià),提高建設(shè)投資效益具有重要意義。我公司的基建工程材料的供應(yīng)一般分為兩部分,一部分由我公司供銷部門供應(yīng);另一部分由施工單位自購,供銷部門認(rèn)價(jià)。供銷部門供應(yīng)的材料除三大材料的價(jià)格在一定時(shí)期是統(tǒng)一的外,其余材料價(jià)格均是供銷部門根據(jù)各種情況進(jìn)行劃價(jià)的,這就出現(xiàn)了同一型號、規(guī)格的材料價(jià)格相差甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象,給施工單位造成可乘之機(jī),以高價(jià)調(diào)撥單代替低價(jià)調(diào)撥單進(jìn)行結(jié)算。施工單位自購的材料部分往往采取一個(gè)工號完工后,用報(bào)價(jià)單的形式向供銷部門報(bào)價(jià),供銷部門統(tǒng)一簽字認(rèn)價(jià),這給施工單位漫天要價(jià)、開假發(fā)票、高價(jià)發(fā)票謀取暴利留下洞。如公司游泳池水施工工程僅材料價(jià)格這一項(xiàng),結(jié)算時(shí)就審減了15萬元。
三、建筑工程結(jié)算中存在的問題及應(yīng)采取的措施
(一)高套定額問題
高套定額是指做低標(biāo)準(zhǔn)—工作,套用高標(biāo)準(zhǔn)定額。例如:在建筑工程的基礎(chǔ)項(xiàng)目中,人工挖土方定額項(xiàng)目套用人工挖基坑定額項(xiàng)目,以現(xiàn)行建筑工程預(yù)算定額來說,同樣為挖普通堅(jiān)土(深度均在2米以內(nèi)),人工挖土方定額單價(jià)為732.39元/100立方米,而人工控基坑定額單價(jià)為:1150.41元/100立方米,又如把普通混凝土定額套用成鋼筋混凝上定額項(xiàng)目,二者都套用了高的定額單價(jià)。從而提高了工程造價(jià),但在工程決算審核中、這兩種高套定額又有所不同、前者我們應(yīng)從熟悉工程組計(jì)算規(guī)則著眼,后者應(yīng)從掌握施工要求和竣工圖紙方面人手。
(二)虛增工程量問題
1、在基建工程的某一分項(xiàng)工程中,多計(jì)算工程量。例如:在屋面工程中,實(shí)際用30塊預(yù)制空心板、而在決算中卻列了34塊;在油漆工程中,刷墻裙400平方米、卻列了600平方米、這種情況非常普遍、在隱蔽工程中應(yīng)尤為注意,這就要求審計(jì)人員有熟練的工程量計(jì)算技能,同時(shí),項(xiàng)目主骨部門要有嚴(yán)格的隱蔽工程現(xiàn)場記錄和簽證。
2、工程量重復(fù)計(jì)算。某一分項(xiàng)工程在某定額項(xiàng)目中已列入決算,但在決算的其他定額項(xiàng)目中仍可以看到此項(xiàng)工程量,就是干了某一單項(xiàng)工作。而重復(fù)要了兩次錢,只是反映在套用兩次定額項(xiàng)目罷了。這一點(diǎn)在竣工決算中也經(jīng)常遇到。例如:在門窗洞口上面的圈梁、過粱項(xiàng)目中,實(shí)際工作中有一些門窗上的過梁已經(jīng)被圈梁代替,但在決算中,過梁定額中有此項(xiàng),圈梁項(xiàng)目中也沒有扣除,這就重復(fù)計(jì)算了門窗的過梁,大形中增加廠建設(shè)單位的負(fù)擔(dān),多支付資金。
3、注意定額項(xiàng)目本身包含的工作內(nèi)容。在某些定額項(xiàng)目中已包含了一些表面似乎沒有的項(xiàng)目。例如:在整體面層中的水泥沙漿地面、水磨石地面中,每100平方米面積均包括95米的踢腳線,而決算中,施工單位常常把其二者分開來做,同樣增加了建設(shè)單位的負(fù)擔(dān),這一點(diǎn)也不容忽視。
(三)計(jì)取費(fèi)率問題
計(jì)取贄率問題一般比較簡單,國家分類不完全一致,有的地區(qū)按施工單位資質(zhì)等級計(jì)取費(fèi)率,這就要求審核人員要明確掌握施工單他的真實(shí)情況,加固定資產(chǎn)、企業(yè)總?cè)藬?shù)及工人、技術(shù)人員、管理人員之間的比例。根據(jù)國家建設(shè)部的要求,將要全面推廣并實(shí)施的是按工程類別加以計(jì)取費(fèi)率,至于某項(xiàng)工程應(yīng)該按幾類進(jìn)行計(jì)取費(fèi)率,制約因素主要有:建筑物高度、建筑面積、整體結(jié)構(gòu)(框架結(jié)構(gòu)、磚混結(jié)構(gòu)等)、跨度等幾種。
(四)材料價(jià)差問題
由于建筑產(chǎn)品的龐大性、多樣性、復(fù)雜性,使得建筑材料具有多樣性且材料價(jià)格有時(shí)隨時(shí)間(特別是季幣)變化的明顯性,這就要求審計(jì)人員除了要多訂閱一些建筑性報(bào)紙、雜志、建筑材料價(jià)格信息、指導(dǎo)等有關(guān)資料,掌握建筑材料的—些新變化、新動(dòng)態(tài)、新趨勢外,還要深入到建筑市場了解建筑材料的價(jià)格,進(jìn)而做到審核決算中的材料調(diào)差項(xiàng)目時(shí)心中有數(shù)。
作為一個(gè)基本建設(shè)工程項(xiàng)目的審核部門,可根據(jù)本單的實(shí)際情況,如人力、物力、財(cái)力,進(jìn)行全審、抽審、或在一份決算中審核一些造價(jià)比較高的項(xiàng)目,以實(shí)事求是為原則,以完善制約機(jī)制為目的,與項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人員積極配合,盡量做到支付給建設(shè)單位的建設(shè)資金支付合理,不流失、不浪費(fèi)。
四、結(jié)束語
隨著我國加入世界貿(mào)易組織,工程預(yù)決算計(jì)價(jià)方式的重大改革已不可避免,以工程量清單報(bào)價(jià)作為切入點(diǎn),實(shí)行量價(jià)分離,最終實(shí)現(xiàn)工程量計(jì)算方法標(biāo)準(zhǔn)化,工程造價(jià)確定市場化將是大勢所趨。
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