某工程檔案資料管理標準及實施細則

內(nèi)容簡介

　　檔案的借閱：　　7.1本公司及項目部各部室工作人員均可借閱一般性的檔案、資料；凡借閱檔案者，都應進行檔案借閱登記。　　7.2外單位借閱檔案，須持有本單位介紹信，經(jīng)項目部對口業(yè)務部室領導及辦公室主任審查批準，方可查閱?！　?.3要愛護檔案，借閱檔案者，除特殊辦理手續(xù)外，一律不準拍照、更不允許轉借他人或在檔案上涂改、勾畫、拆散、損壞。　　7.4借閱檔案應在檔案閱覽室查閱，對于永久卷與長期卷等重要檔案，一般不允許出檔案室，確屬工作需要，須經(jīng)檔案室主管領導批準，并于三日內(nèi)歸還。凡借出的檔案務必妥善保管，不得丟失或損壞，如有丟失要及時報告，視情節(jié)嚴重程度進行嚴肅處理。　　7.5借閱檔案，要嚴格履行登記、簽字和清退手續(xù)。對借出的檔案要及時催還，借出和歸還檔案均須當面點交清楚，由借出人、借閱人、收回人簽字、蓋章?！　?. 檔案管理員應熟悉所藏檔案情況，及時編制“檔案目錄”，并根據(jù)所藏檔案情況和利用的需要編制《檔案案卷目錄》和《案卷卷內(nèi)文件目錄》，交流檔案信息?！　?. 根據(jù)本規(guī)定保管期限表劃分的保管期限，定期對檔案進行鑒定?！　?

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