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裝飾工程行業(yè)怎樣實(shí)現(xiàn)信息化?
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信息化能帶給企業(yè)的變化是革命性的,信息化不僅給企業(yè)的管理工作提供了方法、平臺(tái)和路徑,還包括對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度、安全管理、收款付款產(chǎn)生了深度影響,可謂是覆蓋了項(xiàng)目管理的全部過(guò)程,只有科學(xué)的信息化管理才能助力企業(yè)規(guī)模和效益的同步發(fā)展。
一、建筑裝飾企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理的必要性
1、信息化是企業(yè)的一次管理創(chuàng)新
通過(guò)信息化開(kāi)發(fā)信息資源,把先進(jìn)技術(shù)、管理理念引入到管理流程中,實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化,提高企業(yè)管理效率和水平,從而促進(jìn)管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,建立現(xiàn)代化企業(yè)制度。它是企業(yè)管理職能的載體,管理思維的具體體現(xiàn),公司制度、規(guī)則的嚴(yán)格執(zhí)行者。
2、信息化是工作方式的改變
對(duì)基層員工而言,需要習(xí)慣由紙質(zhì)、零散向電子化、系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。對(duì)中層管理者而言,需要習(xí)慣同時(shí)面對(duì)諸多的業(yè)務(wù)。信息化要求從根本上對(duì)原來(lái)的管理業(yè)務(wù)流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計(jì),把垂直的直線職能型管理業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。它強(qiáng)調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來(lái)取代過(guò)去的被各種職能部門割裂的、不易看見(jiàn)也難于管理的破碎性流程。
3、信息化帶來(lái)新的高利潤(rùn)點(diǎn)
市場(chǎng)高速發(fā)展的紅利期已過(guò),數(shù)字化創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)將根本性改變行業(yè)原有結(jié)構(gòu)并可獲得新的高利潤(rùn)點(diǎn)。在過(guò)去的時(shí)期中,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展為企業(yè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展紅利。可快速?gòu)?fù)制的、無(wú)差別的產(chǎn)品技術(shù)和服務(wù)渠道,是企業(yè)發(fā)展的共性基礎(chǔ)。但發(fā)展的理性變化和技術(shù)的推進(jìn),使企業(yè)從紅利分配驅(qū)動(dòng)無(wú)差別發(fā)展,已經(jīng)過(guò)渡到了精細(xì)化管理驅(qū)動(dòng)市場(chǎng)的狀態(tài)。
二、但是也有不少企業(yè)急于實(shí)現(xiàn)信息化而走了彎路
1、過(guò)于信賴國(guó)外軟件
很多人在購(gòu)買軟件的時(shí)候?qū)?guó)外軟件比較有好感,可能會(huì)覺(jué)得國(guó)外軟件“高大上”,也可能因?yàn)橐恍┢渌麄€(gè)人原因。但實(shí)際表明,很多國(guó)外的軟件并不能針對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)給出個(gè)性化的定制方案,選擇軟件的時(shí)候還是需要具體問(wèn)題具體分析。
2、企業(yè)成本控制不到位、不精細(xì)
大多數(shù)企業(yè)還是手工計(jì)算方面,造成合同糾紛多,浪費(fèi)嚴(yán)重,信息資源不能很好的分享利用,也會(huì)造成成本增加。
3、企業(yè)信息化建設(shè)的方向不夠清晰
不少裝飾工程企業(yè)只是一味的想實(shí)現(xiàn)信息化,但究竟信息化管理能給公司帶來(lái)什么并不清楚。軟件工具的選擇以及軟件的后期運(yùn)用等方面問(wèn)題重重,成為企業(yè)在信息化建設(shè)方面迷失方向的主要原因。
如何才能快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理呢?這里建議大家使用行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件。泛普軟件是建筑工程行業(yè)的數(shù)字化整體解決方案,可以幫助企業(yè)以較低成本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是為裝飾工程行業(yè)深度定制的SaaS ERP軟件。
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