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怎樣選擇適合自己的裝修erp?
裝修erp的出現(xiàn)大大提高了裝企的管理效率,但仍然有很多企業(yè)還不知道erp的重要性。裝修erp應該如何選擇?怎樣才能選到適合自己的裝修erp呢?
一、裝修erp是做什么的?
1、業(yè)務管理
大多數(shù)企業(yè)都有自己的業(yè)務管理系統(tǒng),功能大同小異,但不變的核心都是統(tǒng)一管理企業(yè)的客戶資源,為業(yè)務部門提供工作的協(xié)助以及數(shù)據(jù)分析。那么裝修erp中的業(yè)務管理功能又有何不同呢?傳統(tǒng)的業(yè)務管理軟件只能為裝修公司的業(yè)務部門服務。而裝修erp的業(yè)務管理不僅能夠服務企業(yè)的業(yè)務部門,還能打通裝企各部門的鏈接。讓業(yè)務人員在業(yè)務信息錄入、跟蹤、成交過后,能夠?qū)崟r了解項目的進展。財務部門也能夠根據(jù)項目進展,通知業(yè)務人員進行款項的催收,從而大大提高各部門的工作效率。
2、項目管理
裝修erp的項目管理功能,能夠讓管理者清晰地了解到每個項目的具體情況。業(yè)務部門能夠通過項目管理了解項目的進展、跟進情況、施工情況等。財務部門能夠通過項目管理統(tǒng)計每月的定金收取情況,以及合同簽訂的情況。工程人員能夠通過項目管理了解到項目的人員,一旦有問題可以及時聯(lián)系到項目相關人員。而管理人員則能夠通過項目管理,了解到項目的進展、項目的施工情況等等。
3、成本管理
成本核算一直是裝修企業(yè)的一個管理痛點。裝修并不僅僅是有好的技術(shù)和團隊就行,對于裝企、項目經(jīng)理來說,和客戶談判、設計出圖、報價等等其實都是成本,而ERP可以快速把這些做好,無形中就幫助節(jié)約了很多成本。項目的施工涉及到大大小小各種成本的核算。裝修erp企業(yè)管理軟件則可收集匯總項目的材料成本、人工成本、項目其他費用、壞賬優(yōu)惠等數(shù)據(jù),并實時進行自動的成本核算。
4、工資管理
工資管理也是許多企業(yè)的一大管理痛點。尤其是裝修公司的項目多,每個人員涉及到眾多項目的提成,通過人工統(tǒng)計與核算,一方面費事費力,另一方面無法保證數(shù)據(jù)的準確性。因而許多企業(yè)陷入了兩難的境地:粗放化的提成方式,雖然方便核算,但卻不利于提升員工的工作積極性;細化的提成方式,雖然能夠有效地激勵員工的工作積極性,但由于核算的難度高而無法落地實施。
二、怎樣選擇適合自己的裝修erp
1、實施周期
時間對于企業(yè)來說就是金錢,如果裝修erp的實施周期很長,那就會造成軟件使用成本過高,不利于企業(yè)效益的增加。一般來說,操作簡單、靈活、易上手的erp是裝飾裝修企業(yè)最需要的。那些傳統(tǒng)的笨重ERP軟件已經(jīng)不能適應市場快速發(fā)展的需求。
2、價格合適
裝修erp就是為了讓公司能更好的運作,但費用還得在能接受的范圍。有些公司為了使用erp軟件,花費了上百萬,給公司造成嚴重的經(jīng)濟負擔,這就說明軟件選擇不合適。目前的saas erp軟件都是按年收費,軟件即使更新也不會再另外收費,非常適合中小型企業(yè)。
3、實用性的問題
裝修erp系統(tǒng)確實可以推進企業(yè)的信息化和智能化的過程,但并能代表模塊和功能越多的erp就越好。一般來說核心的問題還是工程和服務的品質(zhì)問題。任何系統(tǒng)都需要根據(jù)市場和企業(yè)發(fā)展的需求進行不斷升級優(yōu)化,是一個動態(tài)實施過程,而不是一個簡單的產(chǎn)品使用。
裝修erp根據(jù)不同的企業(yè)情況,既可以做到精細化管理,也能過化繁為簡,滿足更多中小裝修企業(yè)的管理訴求,從為更多企業(yè)提供管理幫助。
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