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對于基建工程企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用非常重要,企業(yè)的各項(xiàng)收支都離不開錢,所以一個(gè)清晰明了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)管理,對每個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要。運(yùn)用專業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體管理,實(shí)現(xiàn)收付款、開票、費(fèi)用、預(yù)算一應(yīng)俱全,能夠大大提高財(cái)務(wù)管理效率,進(jìn)一步提高基建工程質(zhì)量。
一、基建工程行業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理常存在的問題
1、 財(cái)務(wù)管理控制滯后
大多數(shù)基建工程的財(cái)務(wù)管理都局限于會計(jì)記賬,而沒有深入全面的從項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金發(fā)生的全過程管理,財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目預(yù)算、造價(jià)等業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不清晰,只是被動管理,造成基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作十分落后。
2、工程資金管理分散
一般的基建工程企業(yè)都擁有大量的項(xiàng)目作業(yè),這些項(xiàng)目普遍存在數(shù)量多、地域分散、交叉工程多的特點(diǎn),這就使得企業(yè)難以進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集整理,導(dǎo)致資金分散。
3、工程成本管理弱化
很多基建工程公司的管理層在工程成本管理上的意識淡薄,缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的成本預(yù)算來作為施工依據(jù),從而導(dǎo)致對實(shí)際施工中的發(fā)生成本控制不到位,造成工程成本居高不下,難以盈利。
4、財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力不夠
基建市場的企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)在近些年雖然有很大程度的提升,但是還存在業(yè)務(wù)能力低、責(zé)任心不強(qiáng)等問題,無法勝任財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平亟待提高。
5、缺乏健全內(nèi)部控制機(jī)制
大多數(shù)企業(yè)由于管理跟不上,各職能部門的協(xié)調(diào)作用不能充分發(fā)揮,造成各部門的工作目標(biāo)不一致,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)環(huán)節(jié)脫離,財(cái)務(wù)運(yùn)行與內(nèi)部控制機(jī)制不健全,造成基建工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn)。
二、如何利用基建財(cái)務(wù)管理軟件來解決上述問題
泛普基建財(cái)務(wù)管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對項(xiàng)目預(yù)算的編制,對項(xiàng)目資源與條件的整合,對成本效益的保障,對收益與風(fēng)險(xiǎn)的分析等。工程項(xiàng)目的動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式能夠?yàn)閿?shù)據(jù)提供有力支撐,對管理實(shí)施動態(tài)監(jiān)控,確保項(xiàng)目流程的規(guī)范,決策信息的科學(xué),項(xiàng)目資金與資源的合理分配,進(jìn)而提高項(xiàng)目的管理效益。
1、基礎(chǔ)信息管理
基礎(chǔ)信息管理模塊是動態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得以運(yùn)行的基石,要想順利開展動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式,必須對工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容詳細(xì)了解掌握,如對工程建設(shè)的投入成本、采購資金、人員配置、材料價(jià)格、費(fèi)用消耗、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等。系統(tǒng)對相關(guān)資料的基礎(chǔ)信息進(jìn)行分類整理,制定具體明確的財(cái)務(wù)動態(tài)實(shí)施方案,以保證今后在工程建設(shè)中期、后期能夠與之對比,實(shí)現(xiàn)對資金全過程的管理。
2、收入管理
收入管理主要是對項(xiàng)目進(jìn)行收款,通過收入合同確定項(xiàng)目信息、合同金額、收款條件,然后根據(jù)合同的規(guī)定進(jìn)行收款業(yè)務(wù);還支持對項(xiàng)目中除合同收入以外的其他收款業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,快速實(shí)現(xiàn)智能提效。
3、費(fèi)用及資金管理
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的資金管理和稅務(wù)管理占據(jù)了絕對地位,對工程項(xiàng)目建設(shè)具有很強(qiáng)的影響力,其主要是對項(xiàng)目資金、稅務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與調(diào)整,對信息進(jìn)行及時(shí)匯總與分析,以及總結(jié)應(yīng)對方案等。系統(tǒng)支持支出資金計(jì)劃制定、材料付款、勞務(wù)付款、分包付款、租賃付款、費(fèi)用報(bào)銷以及相關(guān)單據(jù)的審核。
4、成本管理模塊
成本的動態(tài)管理,是要從項(xiàng)目施工開始,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)算、核算、分析與控制。首先對工程項(xiàng)目的前期成本進(jìn)行分析,然后對施工中的各種費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與成本預(yù)算相比較,找出差異,實(shí)施整改,還支持對各種業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核。這種動態(tài)成本管理模式,將成本控制落實(shí)到具體人員上,解決了成本動態(tài)管理的可操作性問題,也解決了與進(jìn)度聯(lián)合管控的問題。
5、財(cái)務(wù)報(bào)表
基建財(cái)務(wù)系統(tǒng)還能提供多樣化、多維度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)列表以及匯總報(bào)表,支持多條件查詢、模糊查詢等自定義查詢方式,精準(zhǔn)實(shí)時(shí),并提供盈利自動分析功能,使得決策有據(jù)可循。
綜上可以看出,建筑施工企業(yè)只有結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),開展并完善項(xiàng)目動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式,提高從業(yè)人員素質(zhì),這樣才能有效節(jié)省項(xiàng)目成本,提升項(xiàng)目效益,進(jìn)而為企業(yè)的規(guī)劃目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。
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