建筑工程行業(yè)行政管理系統(tǒng)平臺(tái)

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　　中天建設(shè)集團(tuán)公司是一家以工程服務(wù)、地產(chǎn)置業(yè)與社區(qū)服務(wù)、全產(chǎn)業(yè)鏈支撐為三大主營(yíng)業(yè)務(wù)格局的大型企業(yè)集團(tuán)，在國(guó)內(nèi)已形成以杭州、上海、北京、西安、武漢、廣州、天津、成都、沈陽(yáng)等中心城市為主的區(qū)域市場(chǎng)，經(jīng)營(yíng)地域覆蓋國(guó)內(nèi)二十幾個(gè)省、市、自治區(qū)，海外業(yè)務(wù)已拓展到非洲、南亞、東南亞等地，年竣工面積超2800萬(wàn)平方米。如此大型的建筑工程集團(tuán)企業(yè)，有著先進(jìn)的管理模式，但是由于缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和協(xié)同辦公平臺(tái)，在整個(gè)行政管理工作中出現(xiàn)了以下問(wèn)題：

　　1、工作流程不夠清晰

　　中天建設(shè)集團(tuán)內(nèi)部的工作流程本身具有嚴(yán)格的安排與規(guī)定，但與之配套的流程與細(xì)節(jié)部分則存在著漏洞，缺少明確的規(guī)定。實(shí)際工作中，很多員工根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)或者企業(yè)管用的步驟來(lái)操作，對(duì)于真正的工作流程缺少了解，難以相互配合。

　　2、工作記錄不夠詳細(xì)，責(zé)任不易追蹤

　　集團(tuán)內(nèi)運(yùn)行流程時(shí)，難以實(shí)時(shí)追蹤，無(wú)法針對(duì)細(xì)節(jié)一一記錄，工作記錄不能涵括所有工作情況。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)常常不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，迅速上報(bào)，果斷行動(dòng)。因?yàn)槿鄙儆涗?，過(guò)程中的責(zé)任也不夠清晰，不易追蹤。

　　3、員工之間的溝通協(xié)作困難

　　由于中天建設(shè)集團(tuán)規(guī)模大、項(xiàng)目多，且項(xiàng)目的跨地域性強(qiáng)，因此很多時(shí)候各項(xiàng)目部之間的溝通交流很難，領(lǐng)導(dǎo)想要集中調(diào)控各項(xiàng)目部之間的資源也很難。

　　4、集團(tuán)內(nèi)部資料難以共享查找

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)資料與電子版資料共存，且對(duì)于不同的人員想閱讀參考資料時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解相關(guān)項(xiàng)目的資料時(shí)，需要耗費(fèi)很多時(shí)間。

　　5、信息匯總困難

　　項(xiàng)目信息、合同變更、客戶信息等存放在不同的文檔中，采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。

　　所以，中天建設(shè)集團(tuán)迫切需要建立一個(gè)基于流程信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和協(xié)同工作平臺(tái)，來(lái)達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目、行政辦公等業(yè)務(wù)的集中管理，規(guī)范工作流程，監(jiān)控工作狀況，清晰工作責(zé)任等等目的。

　　經(jīng)過(guò)中天建設(shè)集團(tuán)相關(guān)人員對(duì)目前市場(chǎng)上數(shù)據(jù)管理軟件的研究與分析，最終選定泛普建筑工程行業(yè)行政管理系統(tǒng)平臺(tái)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的基本平臺(tái)。系統(tǒng)實(shí)施主要集中在協(xié)同辦公管理平臺(tái)上，建立一個(gè)面向公司所有員工的行政辦公管理平臺(tái)，來(lái)提高企業(yè)員工對(duì)信息的共享，優(yōu)化集團(tuán)協(xié)同工作流程，提升整體運(yùn)作效率。其包含的功能基本上能滿足企業(yè)日常管理工作上的需要，對(duì)于中天建設(shè)集團(tuán)已經(jīng)使用的信息化系統(tǒng)，可以通過(guò)系統(tǒng)集成的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的互通。系統(tǒng)主要從這些方面來(lái)解決中天建設(shè)集團(tuán)的管理難題：

　　1、行政辦公管理：建設(shè)工程行業(yè)平臺(tái)主要提供公文管理、車輛管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理、員工通訊錄、印章管理等多個(gè)行政辦公管理功能，幫助解決內(nèi)部辦公問(wèn)題，提高行政辦公管理水平。

　　2、文檔資料管理：可實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)資料的自動(dòng)收集整理，提高了集團(tuán)資料的真實(shí)性和完整性;支持將業(yè)務(wù)附件直接轉(zhuǎn)化為資料，自動(dòng)進(jìn)行分類存放?？梢詫?duì)資料設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的公共文件還可以設(shè)置共享，既保證了資料的安全，又有利于文件的查詢使用。

　　3、交流協(xié)作管理：本系統(tǒng)通過(guò)電子郵件、BBS論壇、即時(shí)通訊工具等，搭建了一個(gè)經(jīng)理和員工的交流平臺(tái);通過(guò)任務(wù)管理、計(jì)劃管理、報(bào)告管理，經(jīng)理可以對(duì)各員工工作進(jìn)行安排部署與調(diào)整，查看員工日志匯報(bào)內(nèi)容，了解員工一天的工作行程與工作進(jìn)度，員工可登錄系統(tǒng)后臺(tái)界面，查看工作安排，進(jìn)行每天工作日志匯報(bào)。

　　4、信息發(fā)布，資源共享：通過(guò)系統(tǒng)提供的信息發(fā)布平臺(tái)，公司可以進(jìn)行新聞、通知公告、規(guī)章制度、各種類型文檔知識(shí)的快速傳播，從而提高辦公效率。

　　5、審批管理：系統(tǒng)為中天建設(shè)集團(tuán)提供有自定義審批流設(shè)置功能，完全可以根據(jù)公司的具體業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的審批流程，如工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行辦理和審批。

　　以上就是泛普建筑行業(yè)行政管理系統(tǒng)在中天建設(shè)集團(tuán)中的應(yīng)用情況，希望能為正在選擇管理軟件的您提供一些參考價(jià)值!