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技改與科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
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技術(shù)改造與科研項(xiàng)目管理主要是指在堅(jiān)持科技進(jìn)步的前提下,用先進(jìn)的技術(shù)改造落后的技術(shù),用先進(jìn)的工藝和裝備代替落后的工藝和裝備,實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵擴(kuò)大再生產(chǎn),達(dá)到增加品種,提高質(zhì)量,節(jié)約能源,降低原材料消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。技術(shù)改造與科研項(xiàng)目管理以企業(yè)質(zhì)量品種、節(jié)能降耗、環(huán)境保護(hù)、改善裝備、安全生產(chǎn)等為重點(diǎn),消除產(chǎn)業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸制約。技術(shù)改造項(xiàng)目要用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料改造提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、管理方式、生產(chǎn)工藝和創(chuàng)新發(fā)展能力。
一、科研項(xiàng)目的技術(shù)改造和管理特點(diǎn)
1、技術(shù)改造和科研項(xiàng)目具有很強(qiáng)的不確定性,使得科研項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度難以控制??蒲许?xiàng)目的不斷創(chuàng)新,增加了研發(fā)的難度和時(shí)間成本??蒲许?xiàng)目任務(wù)實(shí)施過程中的高風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為調(diào)整目標(biāo)和方向的主要因素。在一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),各種不確定因素增多,使得科研項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度很難按照立項(xiàng)時(shí)預(yù)期的計(jì)劃進(jìn)行,給科研項(xiàng)目的管理帶來了很大的變數(shù)。對(duì)于不確定性強(qiáng)的科研項(xiàng)目,需要更加靈活的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。
2、技術(shù)改造和科研項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn),加大了科研管理的難度。一方面,科研項(xiàng)目面臨技術(shù)本身的不成熟,增加了科研的工作量和難度,大大增加了失敗的可能性;另一方面,科研項(xiàng)目雖然設(shè)定了明確的發(fā)展方向和目標(biāo),但在目標(biāo)模糊的情況下,研發(fā)方向的選擇卻很多。這種高風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在,只有想辦法完全避免,才能降低。這就增加了科研管理的難度,相比其他管理事項(xiàng),工作量增加了一倍。
3、技術(shù)創(chuàng)新和科研成果具有專業(yè)性和多樣性,這給科研人員的績(jī)效評(píng)價(jià)帶來了困難。科研成果更具創(chuàng)新性。目前,還沒有一個(gè)令人滿意的準(zhǔn)確而公平的尺度來衡量不同專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的科研難度、可借鑒的可用信息、重要性、投入的時(shí)間和精力、創(chuàng)造的顯性價(jià)值和隱性價(jià)值等因素。,而績(jī)效考核指標(biāo)體系也沒有一個(gè)公認(rèn)的規(guī)范。
二、技改與科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能
1、項(xiàng)目管理體系
技改與科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系包括整個(gè)集團(tuán)的項(xiàng)目管理組織,項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,WBS構(gòu)建的基礎(chǔ)體系信息,工程概算基礎(chǔ)體系信息,工程物資基礎(chǔ)體系信息等。
2、項(xiàng)目合同管理
通過技改與科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立規(guī)范的合同模版、建立規(guī)范的合同審批、合同變更審批、合同價(jià)款支付、結(jié)算審批等流程管理,建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同管理的規(guī)范化。
3、工程施工報(bào)表
技改與科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)大修、技改、基建工程量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映,以及對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,編制施工報(bào)表,統(tǒng)計(jì)生成各類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào),支持形象進(jìn)度自動(dòng)生產(chǎn)憑證。
4、工程質(zhì)量安全管理
技改與科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以工程過程控制為焦點(diǎn),以建設(shè)施工、驗(yàn)收及驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、系列標(biāo)準(zhǔn)為依托,在輔助業(yè)主、監(jiān)理、施工單位建立完善的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量簽證、驗(yàn)評(píng)、不合格項(xiàng)整改、質(zhì)量驗(yàn)收等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的管理。
5、資金管理
技改與科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)通過項(xiàng)目概算與WBS的結(jié)合,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及工程合同,自動(dòng)生成資金計(jì)劃和資金支付計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的計(jì)劃管理,為整個(gè)集團(tuán)的資金計(jì)劃及項(xiàng)目融資管理提供信息支持。
三、泛普軟件技改與科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)那些好處
1、使項(xiàng)目保持正軌
通過跟蹤成本、預(yù)算和工作時(shí)間表,您的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以幫助您避免代價(jià)高昂的項(xiàng)目延誤。即時(shí)通知和工作跟蹤使項(xiàng)目保持在預(yù)定的時(shí)間表上。 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還充當(dāng)任務(wù)跟蹤器。大多數(shù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)會(huì)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,并在任何事情未按計(jì)劃進(jìn)行時(shí)立即向您發(fā)送文本或電子郵件通知。
2、促進(jìn)更好的協(xié)作和團(tuán)隊(duì)合作
通過使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來堵住這種泄漏,讓您可以與團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)控制、共享和更新文檔。每當(dāng)發(fā)布新文檔、版本或修訂版時(shí),項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)都會(huì)通知團(tuán)隊(duì)有關(guān)更新版本的信息。
3、提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
數(shù)據(jù)是任何項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的核心。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織獲得新客戶的可能性是其他公司的2-3倍,其盈利能力比不進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的公司高19%。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理成功的重要貢獻(xiàn)者,可提高組織相對(duì)于其同行的能力。
4、實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的決策
做出決定最終歸結(jié)為擁有正確的信息。借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)解決方案,團(tuán)隊(duì)可以訪問實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以推進(jìn)工作。從詳細(xì)的項(xiàng)目流程到產(chǎn)品測(cè)試結(jié)果,再到團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間,關(guān)鍵決策者可以訪問他們可能需要的一切。 全面了解項(xiàng)目及其細(xì)粒度數(shù)據(jù)有助于做出對(duì)團(tuán)隊(duì)有益的決策。除了為您的項(xiàng)目提供強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)外,它還可以提高組織績(jī)效并幫助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
技改與科研管理是科研工作的重要組成部分。在整個(gè)科研管理過程中,它由許多相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成。應(yīng)建立相對(duì)完善的項(xiàng)目實(shí)施全過程監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)真正意義上的項(xiàng)目實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,不斷提高科研成果質(zhì)量,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化。同時(shí),在科研管理中積極推行質(zhì)量管理體系,使其在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)中發(fā)揮更大的作用,這也是社會(huì)環(huán)境對(duì)科研管理的要求。
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